Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Legg til et regnskapsår

Du kan legge til et regnskapsår for å definere firmaets regnskapsperioder. Et regnskapsår kan ha én eller flere perioder. Datointervallbudsjetter bruker regnskapsår for diagrammer på Budsjettdashboard, så det er nødvendig å konfigurere regnskapsår selv om du bare bruker datointervallbudsjetter.

Slik legger du til et regnskapsår:

  1. Gå til fanearket Regnskapskalender, og klikk på Ny.

    Vinduet Legg til regnskapsår vises.

  2. Fyll ut alle de nødvendige feltene.

    Felt

    Beskrivelse/Handling

    Navn på regnskapsår

    (Obligatorisk)

    Oppgi navnet på regnskapsåret. Dette kan være en hvilken som helst kombinasjon av tegn, men navnet må være unikt. Vi anbefaler at du bruker det faktiske navnet på kalenderåret. Hvis to regnskapsår oppfyller innenfor denne regelen (kort år), bruker du et suffiks for det andre året.

    Invoice, Expense og Request bruker et regnskapsårsnavn basert på regnskapsårets startdato som standard. Hvis startdatoen er før 1. juli, blir regnskapsårsnavnet satt som startdatoens årstall som standard. Hvis startdatoen er 1. juli eller senere, blir regnskapsårsnavnet satt som sluttdatoens årstall som standard.

    Startdato

    (Obligatorisk)

    Oppgi startdatoen for regnskapsåret, som må være dagen etter sluttdatoen for forrige regnskapsår. Det første regnskapsåret i Invoice og Expense kan ha en hvilken som helst startdato.

    MERK: Startdatoen baserer seg på tidssonen til enheten, som administreres av SAP Concur.

    Sluttdato

    (Obligatorisk)

    Oppgi sluttdatoen for regnskapsåret, som kan være en hvilken som helst dato etter startdatoen. Sluttdatoen settes som ett år minus én dag fra startdatoen som standard.

    MERK: Startdatoen baserer seg på tidssonen til enheten, som administreres av SAP Concur.
  3. Klikk på Generer regnskapsperioder for å opprette alle regnskapsperioder for regnskapsåret.

    De genererte regnskapsperiodene vises på siden.

  4. Klikk på Lagre. Regnskapsåret vises på fanearket Regnskapskalender.