Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mai 2019
Oppdatering 1
Sammendrag av versjonsinformasjon
Concur Invoice
Betalingsanmodning(er) er endret til Faktura(er) på administrasjonssideneI versjonen i april erstattet SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene ble gjort for sluttbrukeren i brukergrensesnittet, dokumentasjonen for Concur Invoice og i dokumentasjonen for alle andre SAP Concur-produkter der de forekommer.
Denne begrepsendringen skjer over tid for administratorbrukerne fra og med mai-versjonen.
Følgende begreper kommer også til å endres:
Forespørsels-ID -> Faktura-ID
Betalingsanmodning -> Faktura
Forespørselsnavn -> Fakturanavn
Type betalingsanmodning -> Policy
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.
Kolonneoverskrifter forankres i Mine fakturaer og ikke tilordnede fakturasiderKolonneoverskrifter forankres på sidene Mine fakturaer og Ikke tilordnede fakturaer, slik at det blir en tydeligere visning av fakturaene når man blar gjennom sidene. Dette betyr at kunder kan bla til slutten av en side med mange fakturaer, og likevel se kolonneoverskriftene.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen blir det enklere for kundene å vise informasjonen de trenger i det daglige arbeidet.
Innkjøpsrekvisisjon
Nytt ikon viser innkjøprekvisisjoner med kommentarerKunder kan legge inn kommentarer i toppteksten og i detaljpostene i en innkjøpsrekvisisjon (IR). Fra og med denne versjonen vises et ikon hvis det er lagt til kommentarer i IR, når en bruker med rollene innkjøpsrekvisisjonsgodkjenner, bruker eller behandler viser innkjøpsrekvisisjonsdetaljer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør behandling av innkjøpsrekvisisjoner mer effektiv og sikrer at innkjøpsrekvisisjonsgodkjenner, bruker og behandler passer på å sjekke om det finnes kommentarer.
Visning av lenker til leverandørdetaljer er tilgjengelig i innkjøpsrekvisisjonEn lenke for Visning av detaljer er lagt til i innkjøpsrekvisisjon. Med lenken Visning av detaljer kan innkjøpsrekvisisjonsbrukere, -godkjennere og -behandlere vise detaljert informasjon om leverandøren tilordnet en detaljpost i en innkjøpsrekvisisjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre innsikt i detaljene i innkjøpsrekvisisjonen.
Autentisering
Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfilDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Brukerpassord kan ikke lenger tilbakestilles eller oppdateres gjennom funksjonene Brukerimport og Medarbeiderimport. Du kan fremdeles definere passordet for nye brukere under førstegangsimport via funksjonene Brukerimport og Medarbeiderimport.
BRUKERIMPORT
Passordfeltet er fremdeles tilgjengelig i Excel-malen som kan lastes ned, men feltet leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltet ignoreres i systemet.
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: User Import User Guide.
MEDARBEIDERIMPORT
Passordfeltene er fremdeles tilgjengelige i 100-, 300-, 305- og 310-postsettene, men de leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltene ignoreres i systemet. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: Spesifikasjon av medarbeiderimport.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for brukerpassord.
Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekstDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I denne versjonen legger SAP Concur til en ny funksjon for glemt passord på SAP Concurs påloggings-side, som medfører en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.
Avhengig av firmaets konfigurasjon, kan flere andre alternativer for prosessen med glemte passord være tilgjengelige. I denne versjonen vil disse tilleggsalternativene fjernet. Alternativene som fjernes, er følgende:
Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.
Sammensatte pålogginger avvikletDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Fra og med denne versjonen vil SAP Concur ikke lenger støtte URL-adresser til påloggingssider med sammensatt pålogging.
Funksjonen sammensatte pålogginger gjorde det mulig for brukere å logge på SAP Concur-produkter ved å bruke en påloggings-ID uten domenenavn.
Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, skal heretter bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.
En typisk URL-adresse for en påloggingsside med sammensatt pålogging inkluderer navnet på enheten (f.eks. entity=pxxxxxxxxx) og ser slik ut: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Alle klienter vil heretter bruke den standard påloggingssiden for å få tilgang til SAP Concur-produkter. Du finner den standard påloggingssiden på følgende adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin
VIKTIG!
Det er bare delen av sammensatte pålogginger som vises til brukerne, som avvikles på dette tidspunktet. Medarbeiderimport (planlagt, nattkjøring) og brukerimport (on-demand, regneark) påvirkes ikke. Importen gjennomføres og fullstendig brukernavn opprettes akkurat som det er nå. Når informasjon for sammensatt pålogging ikke lenger godkjennes i importene, blir informasjon og instruksjoner lagt inn i versjonsinformasjonen.
PÅVIRKNING FOR BRUKERE
Brukere som logger på en sammensatt påloggingsside (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og ikke bruker alfakrøllsymbolet (@) i brukernavnet sitt, skal klikke på koblingen Glemt brukernavnet? på påloggingssiden for å få brukernavnet uten hjelp (foretrukket) eller ta kontakt med firmaadministratoren for å få CTE-påloggingsnavn. Brukerpassordene forblir de samme.
Funksjonaliteten for enkeltpålogging (SSO) påvirkes ikke av denne endringen. Følgende brukere påvirkes ikke ettersom de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:
SAP Concur SSO-pålogging på nettet
Concur mobile brukernavn/passord
Concur mobile SSO
Forretningsformål/kundefordel: Avvikling av denne funksjonen gir forbedret stabilitet og suksessrate for pålogginger samtidig som det gir redusert påloggingsavhengighet.
Concur-administrasjon
Kolonne for medarbeider- og brukerimport (Amadeus brukertillatelse) avviklesKolonnen for Amadeus brukertillatelseer fjernet fra formatet Travel Addendum Import (posttype 350) for brukerimport og medarbeiderimport.
Denne kolonnen forblir i flat fil og Excel-importfil, men er ikke lenger aktiv og verdier den eventuelt inneholder ignoreres i systemet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter arbeidet som er gjennomført av utviklingsteamene i Concur Travel.
E-post i SAP Concur
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
Diverse
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
DE NESTE TRINNENE
Hvis firmaet ditt bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Du finner mer informasjon i FAQ (bare på engelsk).
Sammendrag av planlagte endringer
Concur Invoice
**Planlagte endringer** Visning av alle tilordnede fakturaer er tilgjengeligAP-brukere kan snart vise alle tilordnede fakturaer, slik at de kan ha oversikt over de fakturaene de allerede har tilordnet. Dette alternativet blir tilgjengelig når de velger alternativet Alle tilordnede fakturaer fra listen Visning på siden Ikke tilordnede fakturaer page.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen kan kunder vise de tilordnede fakturaene og med dette få mer kontroll over fakturaer de skal behandle.
**Planlagte endringer** Sortere kolonnen Med bruker sidenI en fremtidig versjon vil kundene kunne sortere i kolonnen Med bruker siden ved å klikke på den når de er på en side som inneholder denne kolonnen.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen blir det enklere for kundene å vise informasjonen de trenger i det daglige arbeidet.
Innkjøpsordre
**Planlagte endringer** Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfilMed funksjonen Importer nå kan kunder importere IO- og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice med en gang uten å måtte vente på en import som er planlagt over natten. Dette er nyttig for kunder som trenger å importere innkjøpsordrer og innkjøpsordrekvitteringer og arbeide med dem i Concur Invoice-produktet samme dag som de opprettes eksternt. Dette gjør det også mulig for kunder å utføre flere IO- og IO-kvitteringsimporter per dag for å få mer synkroniserte og oppdaterte data.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder kontroll over når og hvor ofte de kan importere IO-er og IO-kvitteringer til Concur Invoice.
Autentisering
**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Firmaadministrasjon
**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkterFra og med en fremtidig versjon (planlagt for juni) får klienter tilgang til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.
SAP Concur anbefaler at kunder migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.
Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.
Opplæringsadministrasjon
**Planlagte endringer** Optimere og flytte sidenFor å forenkle siden Opplæringsadministrasjon, endres funksjonaliteten og innholdet.
I tillegg til innholdsendringer, flyttes tilgang til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør funksjonen Opplæringsadministrasjon enklere å finne og bruke.
Testbrukeradmin
**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjonerSAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
