Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrere roller etter rolle

Administratoren for tillatelser kan velge roller etter navn, vise alle brukere med rollen og tilordne brukere til rollen.

Slik legger du til en rolle etter rolle:

  1. Gå til siden Brukertillatelser og velg Rolle fra listen Endre roller etter.
  2. Velg ønsket rolle i området Rolle som tilordnes til brukere.
  3. Klikk på Søk. Feltene Brukere uten denne rollen og Brukere med denne rollen fylles ut.
  4. Velg en eller flere ønskede brukere i feltet Brukere uten denne rollen. Mer enn én bruker kan velges når rollen tilordnes.
  5. Hvis rollen er gruppebetinget, vises listen Grupper som skal tilordnes til brukere for valgte roller. Standardverdien for listen er det globale gruppekonfigurasjonsnavnet. Hvis du vil endre dette, klikker du på Endre i området Grupper for å velge gruppen som rollen gjelder for. Vinduet Velg grupper vises. Den viser tilgjengelige gruppekonfigurasjonsnavn som kan brukes på rollen. Gruppekonfigurasjonsnavnet kan omfatte en eller flere grupper som bruker konfigurasjonen. Det er gruppekonfigurasjonen som faktisk styrer hvilke grupper denne rollen gjelder for.
  6. Velg ønsket gruppekonfigurasjonsnavn.
  7. Klikk på Fullført.
  8. Klikk på Legg til for å tilordne rollen til brukeren.

Slik fjerner du en rolle etter rolle:

  1. Gå til siden Brukertillatelser og velg Rolle fra listen Endre roller etter.
  2. Velg ønsket rolle i feltet Rolle som tilordnes til brukere.
  3. Klikk på Søk. Feltene Brukere uten denne rollen og Brukere med denne rollen fylles ut.
  4. Velg ønsket bruker i feltet Brukere med denne rollen.
  5. Klikk på Fjern for å fjerne rollen fra brukeren.

Slik endrer du gruppetilordningen for en rolle:

Administratoren kan endre gruppene som en rolle er tilordnet til, uten å fjerne rollen.

  1. Velg ønsket rolle i brukertillatelsesdelen.
  2. Klikk på Endre i gruppeområdet. Vinduet Velg grupper vises.
  3. Velg de aktuelle gruppene.
  4. Klikk på Fullført.
  5. Klikk på Endre.
  6. Klikk på Lagre.