Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, januar 2021
Oppdatering nr. 1
Sammendrag av versjonsinformasjon
Deltakere
**Planlagte endringer** Forbedret søk etter medarbeiderdeltakereDisse endringene er også en del av NextGen UI-opplevelsen.
Brukere som søker etter medarbeidere de kan legge til som deltakere i en utgift, har nå flere filteralternativer som kan brukes til å begrense søkeresultatene, slik at identifiseringen av medarbeidere blir mer nøyaktig og effektiv.
Det kan være vanskelig å søke etter medarbeiderdeltakere fordi det kanskje ikke finnes felt for å søke etter annet enn fornavn og etternavn.
Med denne oppdateringen inkluderer standardvisningen for avansert søk etter medarbeiderdeltakere automatisk også filtre for e-postadresser og land.
Denne funksjonsoppdateringen gir følgende fordeler:
Nøyaktig identifisering av medarbeidere, spesielt for dem som har samme for- og etternavn
Bedre effektivitet for medarbeidersøk ved å oppgi filtre som bidrar til å begrense relevante søkeresultater
Forenklet administrasjon av medarbeiderdeltakere, noe som fjerner behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdata for deltakertypen SYSEMP
Valgfri inkludering av inaktive medarbeidere i deltakersøk
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen bidrar til at søk etter medarbeiderdeltakere blir mer effektivt og forenkler også administrasjonen av medarbeiderdeltakere ved å fjerne behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdataene for deltakertypen SYSEMP.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.
Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.
SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.
Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.
Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:
Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.
SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.
SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.
SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.
SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.
Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.
Kunder varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.
Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.
HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Autentiseringsadministrasjon
Selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken8. desember 2020 friga SAP Concur et nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken som gir klienter muligheten til å generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å forespørre et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.
Krav for generering av firmaforespørselstoken:
Klienten må skaffe en kobling til det nye verktøyet fra SAP Concur Client Web Services (CWS).
Klienten må skaffe en klient-ID fra CWS.
En firmaadministrator må ha tillatelsen Webtjenesteadministrator for å få tilgang til selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken via den oppgitte koblingen.
Klient-ID-en (App-ID) må ha tillatelse til å koble til firmaet for at det skal kunne utstedes et forespørselstoken.
Krav for anskaffelse av JTW:
Klient-ID-en oppgitt av SAP Concur CWS
Den hemmelige klientnøkkelen oppgitt av SAP Concur CWS
Firma-UUID generert av verktøyet for firmaforespørselstoken
Firmaforespørselstokenet generert av verktøyet for firmaforespørselstoken
En administrator med tillatelsen Webtjenesteadministrator kan navigere til siden Firmaforespørselstoken via koblingen oppgitt av CWS, oppgi Klient-ID-en de har fått fra CWS, i feltet App-ID og deretter klikke på Send inn for å generere et firmaforespørselstoken. De kan også generere et reservetoken ved behov.
Forretningsformål/kundefordel: Med det nye selvbetjeningsverktøyet kan en administrator med de nødvendige tillatelsene generere et firmaforespørselstoken uten å være avhengig av interne medarbeidere hos SAP Concur. Med det nye verktøyet kan administratoren også generere et reserve firmaforespørselstoken uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.
Autoriserte brukerstøttekontakter
Kontaktalternativ for sikkerhet / databeskyttelse er lagt til i profilen i SAP Concur Support Portal (3. desember)SAP Concur har lagt til et alternativ i SAP Concur Support Portal som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan velge om de vil kontaktes om et sikkerhets- eller databeskyttelsesemne.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir kunder mer kontroll over hvem i firmaet som kontaktes om sikkerhets- eller databeskyttelsestemaer, og gir større kontroll over hvilke meldinger en autorisert brukerstøttekontakt mottar.
Expense Pay – klassisk
(Singapore) Prosessoppdatering for Interbank GIRO Application-søknaderProsessen for innsending av utfylt Interbank GIRO Application-søknader er endret for klienter i Singapore. Før denne endringen sendte du søknaden til Bank of America i Singapore. Nå sender du den utfylte søknaden direkte til banken din i Singapore.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler søknadsprosessen.
Filoverføring
Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer (15. januar)Filer som overføres til SAP Concur-løsninger må krypteres med den offentlige SAP Concur PGP-nøkkelen, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
- Du finner nøkkelfilen i klientens rotmappe
- RSA 4096-biters delnøkkel for signering og kryptering
- Nøkkelen utløper hvert 2. år
- Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper
- Neste utløpsdato: 4. september 2022
- SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.
Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen forblir støttet for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.
SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende offentlige PGP-nøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Financial Integration Service
Ny kolonne tilgjengelig på siden UtgiftsbehandlerSAP har lagt til en ny kolonne i alternativene Listeinnstillinger på siden Utgiftsbehandler merket Finansiell integrasjon er aktivert. Denne kolonnen viser hvilke utgiftsrapporter som er konfigurert for utdrag med API-er for finansiell integrasjon i stedet for metoden for regnskapsutdrag. Utdragsmetoden med finansiell integrasjon konfigureres på utgiftsgruppenivå for Concur Expense Professional Edition og globalt for Concur Expense Standard Edition.
Klienter kan legge til denne kolonnen i visningen Utgiftsbehandler ved å velge den i Listeinnstillinger.
Kolonnen vises i søkeresultatene til Utgiftsbehandler.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan behandleren raskt finne utgiftsrapporter som er konfigurert for utdrag med API-er for finansiell integrasjon.
NextGen UI
**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseDen videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.
Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Kvitteringer
Integrasjon av fapiao-kvitteringer for KinaSnart blir det mulig å registrere og laste opp elektronisk fapiao i Concur Expense. Funksjonen for integrasjon av fapiao-kvitteringer gjør det mulig til å registrere og laste opp en elektronisk fapiao i en utgift i samsvar med kinesiske regler og forskrifter.
En fapiao er en gyldig kvittering som kreves for forretningstransaksjoner, refusjon til medarbeidere og mva.-fradrag. En fapiao utstedes av den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina, men utleveres av forhandleren.
Funksjonen er tilgjengelig for nye og eksisterende klienter som er basert i Kina, og rulles ut av datasenteret i Kina. Andre datasentre er ikke inkludert på dette tidspunktet.
Publisering av denne funksjonen er planlagt til onsdag 27. januar 2021.
Funksjonen for registrering av fapiao-kvittering for Kina inkluderer følgende:
En fapiao-løsning i samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina som besørges av forhandleren
En effektiv refusjons- og mva.-rapporteringsprosess som reduserer tiden som går med til å utføre disse oppgavene
Registrering av mva.-fapiao og fapiao-dokumenter uten mva. via SAP Concur-miniappen i WeChat™-appen
Støttede fapiao og dokumenter inkluderer:
Generell mva.-fapiao i papirformat
Spesiell mva.-fapiao i papirformat
Generell mva.-fapiao i elektronisk format, lagret i WeChat Wallet
Offisielle China Rail-billetter
Offisielle flybilletter utstedt av China Aviation
Offisiell taxi-fapiao
Laste opp fapiao og dokumenter til Concur Expense:
For mva.-fapiao utføres det en gyldighetskontroll som kontrollerer samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina før fapiao lastes opp.
For mva.-fapiao utføres det en dupliseringskontroller før fapiao lastes opp.
Tilleggsdokumenter, som spesifiserte kvitteringer, kan også lastes opp med hver fapiao-innsending.
Forbedrer effektiviteten ved registrering og sammenslåing av flere dokumenter til én e-kvitteringstransaksjon
Viser fapiao-informasjon i egendefinerte felt i Concur Expense med hjelp fra en SAP-implementeringsveileder
Du finner mer informasjon på nettstedet for State Taxation Administration of the People's Republic of China (bare tilgjengelig på engelsk).
Fapiao eller dokumenter som ikke støttes for første funksjonsfrigivelse inkluderer følgende:
Elektronisk mva.-fapiao i OFD-format, inkludert både generell og spesiell mva.
Fapiao med fast beløp
Fapiao for salg av kjøretøy
Spesiell fapiao for frakt
Fapiao for trafikkgebyr
Fapiao for bruktkjøretøy
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Kina.
Versjonsinformasjon
Versjonsinformasjon for forhåndsvisning skal ikke publiseres lengerFra og med januar 2021-versjonen kommer ikke SAP Concur Technical Publications til å publisere versjonsinformasjonen for forhåndsvisningen lenger. Denne endringen gjennomføres for å effektivisere klientkommunikasjonen vår. Med denne endringen publiseres det bare to sett med versjonsinformasjon for hver månedlige frigivelsessyklus: utkast til versjonsinformasjon og endelig versjonsinformasjon.
2021 Release Calendar (bare på engelsk) oppdateres for å gjenspeile denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kommunikasjonen rundt versjonsinformasjon.
Hvis du vil ha mer informasjon om publiseringsdatoene for utkast av og endelig versjon av versjonsinformasjonen, kan du se 2021 Release Calendar (bare på engelsk).
Rapporter
Utgiftspostgrense for automatisk opprettede rapporterI denne versjonen er antallet utgiftsposter som tilføyes automatisk opprettede rapporter av fakturadokumenter for firma eller Utgiftsassistent, nå begrenset til 500 poster per rapport.
Hvis det finnes flere enn 500 utgiftsposter (eller delposter, inkludert spesifiseringer som telles separat), opprettes det en ny rapport (med attributtene) for å registrere tilleggspostene. Denne logikken gjentas helt til alle postene er lagt til i en rapport.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer bruken av automatisk opprettede utgiftsrapporter ettersom det tar svært lang tid å laste og vise ekstremt store rapporter. Store rapporter kan være for store til å kunne åpnes, noe som fører til at supportmedarbeidere må hjelpe til med å dele opp rapporten i flere rapporter.
Reisegodtgjørelsestjeneste
(Danmark) Oppdatert én dag i stedet for første dagSAP Concur har endret satsene for måltider på mellom 1–1439 minutter fra å gjelde for første dag til å være gyldige bare for enkeltdager (gjelder for alle dager, minimum reiselengde i dager = 1, maksimum reiselengde i dager = 1).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter konfigurasjoner både for 24-timers og kalenderdag.
(Norge) Oppdatert avrunding av fradragsbeløpSAP Concur har lagt til en ny konfigurasjonsinnstilling, Avrunding til fullt beløp for fradrag som bruker feltet Prosentsats. Denne nye innstillingen er lagt til, og valgt i, begge de Concur-styrte pakkene for Norge.
Når du oppretter en generisk konfigurerbar pakke og merker av i avmerkingsfeltet, betyr det at fradragsbeløpene som beregnes fra fradragsprosent, avrundes til neste hele tall. Hvis dette velges bort, beholder fradragsbeløpene som beregnes fra fradragsprosent, antallet desimalposisjoner som brukes for valutaen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter større konfigurasjonsfleksibilitet.
(Sverige) Oppdatert justeringssats for forlenget reiseSAP Concur har fjernet beregningen for halv dag for den siste dagen av forlengede reiser og erstattet den med tidskriteriet 19:00. Hvis den reisende ankommer etter kl. 19:00 på en forlenget reises siste dag, gir systemet en sats på 70 % (av måltidssatsen for full dag). Hvis den reisende ankommer før 19:00, gir ikke systemet noen godtgjørelse.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjenspeiler forventet systematferd.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, januar 2021.
API
**Planlagte endringer** Launch External URL v4-instanskall – nyAPI-informasjonen dupliseres ikke lenger i denne produktspesifikke versjonsinformasjonen.
Hvis du vil ha mer informasjon om denne nye API-en, kan du se SAP Concur Developer Center (https://developer.concur.com).
Deltakere
**Planlagte endringer** Forbedret søk etter medarbeiderdeltakereDisse endringene er også en del av NextGen UI-opplevelsen.
Brukere som søker etter medarbeidere de kan legge til som deltakere i en utgift, får snart flere filteralternativer som kan brukes til å begrense søkeresultatene, slik at identifiseringen av medarbeidere blir mer nøyaktig og effektiv.
For øyeblikket kan det være vanskelig å søke etter medarbeiderdeltakere fordi det kanskje ikke finnes felt for å søke etter annet enn fornavn og etternavn.
Med denne oppdateringen vil standardvisningen for avansert søk etter medarbeiderdeltakere automatisk også inneholde filtre for e-postadresser og land.
Denne funksjonsoppdateringen gir følgende fordeler:
Nøyaktig identifisering av medarbeidere, spesielt for dem som har samme for- og etternavn
Bedre effektivitet for medarbeidersøk ved å oppgi filtre som bidrar til å begrense relevante søkeresultater
Forenklet administrasjon av medarbeiderdeltakere, noe som fjerner behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdata for deltakertypen SYSEMP
Valgfri inkludering av inaktive medarbeidere i deltakersøk
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen bidrar til at søk etter medarbeiderdeltakere blir mer effektivt og forenkler også administrasjonen av medarbeiderdeltakere ved å fjerne behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdataene for deltakertypen SYSEMP.
Kort
**Planlagte endringer** Innstillinger for firmakort skal fases utTre kortinnstillinger skal fjernes fra siden Firmakort > Innstillinger.
Følgende innstillinger fases ut:
Gi medarbeidere tillatelse til å vise ytterligere informasjon (data på nivå 3) for firmakorttransaksjoner
Aktiver kortendringer på Concur-startsiden min
Aktiver kortbelastninger på Concur-startsiden min og vis belastninger i Utgift
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kortkonfigurasjonen ved å fjerne innstillinger som ikke brukes eller er relevante lenger.
Klientmeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
