Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, februar 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Det finnes ingen modellendringer denne måneden.

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Tyskland – BIK-rapport (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

De standard fradragssatsene for frynsegoder (Benefit In Kind – BIK) for Tyskland som brukes i Tyskland – BIK-rapporten, er nå oppdatert i henhold til 2021-satsene i euro for tyske frynsegoder.

  • Standard BIK-beløp for frokost er 1,83 euro

  • Standard BIK-beløp for lunsj er 3,47 euro

  • Standard BIK-beløp for middag er 3,47 euro

Tyskland – BIK-rapporten er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

DETTE SER BRUKEREN

De standard BIK-fradragssatsene for Tyskland som vises i ledeteksten BIK-beløp på siden Ledetekster, viser nå de tyske BIK-satsene for 2021 i euro.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Tyskland – BIK-rapport, kan du se Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

Rapporten Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) er en ny versjon av den eksisterende rapporten Tyskland – M-rapportdetalj som er spesielt utformet for bare å oppgi data fra den nye reisegodtgjørelsestjenesten (TAS).

Tyskland – M-rapportdetaljer (TAS) er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

Tyske firmaer må skrive en "M" i sertifikatet for lønnsoppgaven hvis en medarbeider har mottatt betaling for et måltid.

Rapporten Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) fører opp alle tyske medarbeidere (forekomster der Medarbeiderland = Tyskland) som, minst én gang i løpet av et kalenderår, har mottatt refusjon for måltidstypen på tysk "Auswärtstätigkeit" (på engelsk "external activity").

Rapporten Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) inneholder en liste over alle de individuelle forekomstene av reisegodtgjørelse som er oppført med Ekstern aktivitet som også har tilsvarende utgifter, i tillegg til den tilsvarende utgiftsinformasjonen.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Aktivt flagg for medarbeider
  • Dato betalt
  • Dato sendt til betaling
  • Rapportnavn
  • Rapport-ID
  • Startdato for reiserute
  • Sluttdato for reiserute
  • Land/region for stedssats
  • Godtgjørelsesdato
  • Godtgjørelsesbeløp
  • Med overnatting
  • Frokost inkludert
  • Fradragsbeløp for frokost inkludert
  • Lunsj inkludert
  • Fradragsbeløp for lunsj inkludert
  • Middag inkludert
  • Fradragsbeløp for middag inkludert
  • Totale fradrag
  • Kursvaluta
  • Rapportpost, godkjent beløp
  • Refusjonsvaluta

Beløpskolonnene på rapporten Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) beregnes bare med klientbeløp. Beregningene for beløpskolonnene inkluderer ikke offentlige beløp.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Tyskland – M-rapportdetalj, kan du se Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

Rapporten Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) er en ny versjon av den eksisterende rapporten Tyskland – M-rapportoversikt som er spesielt utformet for bare å oppgi data fra den nye reisegodtgjørelsestjenesten (TAS).

Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

Tyske firmaer må skrive en "M" i sertifikatet for lønnsoppgaven hvis en medarbeider har mottatt betaling for et måltid.

Rapporten Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) fører opp alle tyske medarbeidere (forekomster der Medarbeiderland = Tyskland) som, minst én gang i løpet av et kalenderår, har mottatt refusjon for måltidstypen på tysk "Auswärtstätigkeit" (på engelsk "external activity").

Rapporten Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) inneholder en atskilt liste over medarbeidere som oppfyller disse kriteriene.

På rapporten Tyskland – M-rapportoversikt (TAS) kan du drille ned til Tyskland – M-rapportdetalj (TAS) via koblingen Medarbeider-ID.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Aktivt flagg for medarbeider
  • M-flagg
  • # godtgjørelsesdager
  • # fradrag for måltider
  • Fradrag for måltider
  • Godtgjørelser etter fradrag
  • Kursvaluta

De følgende rapportkolonnene bruker bare klientbeløp under beregning av antall eller beløp for kolonnen. Det brukes ikke offentlige beløp for disse kolonneberegningene.

  • # fradrag for måltider
  • Fradrag for måltider
  • Godtgjørelser etter fradrag

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Tyskland – M-rapportoversikt, kan du se Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer (15. januar)

Filer som overføres til SAP Concur-løsninger, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Du finner nøkkelfilen i klientens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter og menyelementer som blant annet "kjør en rapport" og "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Vi starter et program for tidlig introduksjon før denne oppdateringen. Dette er ikke åpent for andre kunder, men det gir oss muligheten til å forberede den komplette oppdateringen.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition