Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, desember 2016

Administrasjon

Revisjonsregler – Løsning på billett- og kredittkortsamsvar hindrer unntak

I denne versjonen reduserer systemet nå feltet Billettnummer fra 14 til 13 tegn. Dette omgjør en endring som ble innført i en løsning tidlig i 2016. Denne oppdateringen hindrer at en revisjonsregel utløser et unntak basert på forskjellig antall tegn ettersom det opprinnelige ikke-reduserte billettnummeret bestod av 14 tegn, noe som ikke samsvarte med transaksjonen av 13 tegn. Nå utløses ikke lenger revisjonsregelunntaket basert på antall tegn, men i stedet basert på postdata som ikke samsvarer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen løser et problem som fører til at en revisjonsregel genererer et feil unntak for samsvaring når billett- og kredittkortverdiene faktisk samsvarer og systemet burde knyttet dem til hverandre.

Kan kopiere nye Travel-felt fra en kredittkortkobling

Med denne desemberutgaven tilordner Concur kanskje følgende felt fra en VCF4-kobling (Visa Commercial Format) til Concur-utgiftsposter:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen legger til rette for mer skrivebeskyttet informasjon, for eksempel passasjernavn, som kan vises i utgiftspostene.

Import-/utdragsadministrator – jobbkjøringsbekreftelse og protokollføring av endringer

Med denne versjonen ser rollene Import/utdragsadministrator og Import-/utdragsmonitor en bekreftelsesmelding når de velger å utføre en import- eller utdragsjobb ved hjelp av alternativer i verktøyet Import-/utdragsadministrator. Når jobben rekvireres, protokollføres handlingen i tillegg av systemet i verktøyet Endringsprotokoll hvor e-postadressen til medarbeideren som startet jobbkjøringen, registreres for revisjonsformål.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen forhindrer utilsiktede jobbkjøringer ved å tvinge administratoren til å utføre et ekstra trinn for å bekrefte at jobben skal kjøres.

Utgift

Onlinehjelp - nye språk er tilgjengelige

Concur har oppdatert og utvidet den oversatte onlinehjelpen som er tilgjengelig for kunder. I desember 2016-versjonen peker Hjelp-menylenkene til den nye oversatte hjelpen. Følgende språk er flyttet opp fra Tier 2 til Tier 1:

  • Tsjekkisk (cs)

  • Dansk (da)

  • Finsk (fi)

  • Koreansk (ko)

  • Norsk (no)

  • Polsk (pl)

  • Russisk (ru)

I tillegg er oversettelsene for de eksisterende Tier 1-språkene oppdatert.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye hjelpeinnholdet har aktuelle oversettelser for 21 språk, slik at sluttbrukerne til globale kunder får mer informasjon som kan hjelpe dem med å lykkes.

Administrasjonssammendrag for versjonsinformasjon er nå tilgjengelige i onlinehjelp

Concur har utvidet versjonsinformasjonen som er tilgjengelig i onlinehjelpen, ved å legge til nye sider med versjonsinformasjon og administrasjonssammendrag. Lenkene Nyheter og Administrasjonssammendrag for versjonsinformasjon vises nå i den venstre menyen i onlinehjelpen for alle administratorbrukere. Administrasjonssammendraget for versjonsinformasjon (HTML-format) vil bli oversatt til alle Tier 1-språkene. Administratoren kan også vise den fullstendige versjonsinformasjonen (bare engelsk, i DOC- eller PDF-format) og utgivelseskalenderen. Det oversatte administrasjonssammendraget vil være tilgjengelig via disse sidene kort tid etter den månedlige utgivelsen.

Forretningsformål/kundefordel: Siden Nyheter samler all informasjon som Concur publiserer for hver versjon, slik at travle administratorer bare trenger å sjekke ett sted. De nye oversettelsene av administrasjonssammendraget gir globale administratorer et sammendrag av månedlige endringer på sitt språk.

Oppdatere bakgrunnsbilder på påloggingssiden for ConcurSolutions.com

Hvert kvartal oppdaterer Concur de sykliske bakgrunnsbildene på påloggingssiden med nye bilder. Denne oppdateringen gjelder for påloggingssiden. Denne oppdateringen gjelder både Professional- og Standard-versjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir påloggingssiden et friskt utseende.

**Kommer snart** Terminologiendring – Spansk

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendring – Tradisjonell kinesisk

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tradisjonelle kinesiske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendring – Nederlandsk

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendring – Tysk

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tyske versjonen av Concur-grensesnittet.

Japan

Vedlikehold av JPT Jorudan

JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.

Forretningsformål/kundefordel: Lister i Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.

**Kommer snart** Forenklet godkjenning av medarbeidere for nettverks-IC-kortlesere

For JPT-medarbeidere (Japan Public Transportation) som bruker nettverks-IC-kortlesere, reduserer Concur antall godkjenningstrinn som i utgangspunktet kreves.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør den første godkjenningen enklere for medarbeidere.