Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, desember 2016
Administrasjon
Revisjonsregler – Løsning på billett- og kredittkortsamsvar hindrer unntak
I denne versjonen reduserer systemet nå feltet Billettnummer fra 14 til 13 tegn. Dette omgjør en endring som ble innført i en løsning tidlig i 2016. Denne oppdateringen hindrer at en revisjonsregel utløser et unntak basert på forskjellig antall tegn ettersom det opprinnelige ikke-reduserte billettnummeret bestod av 14 tegn, noe som ikke samsvarte med transaksjonen av 13 tegn. Nå utløses ikke lenger revisjonsregelunntaket basert på antall tegn, men i stedet basert på postdata som ikke samsvarer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen løser et problem som fører til at en revisjonsregel genererer et feil unntak for samsvaring når billett- og kredittkortverdiene faktisk samsvarer og systemet burde knyttet dem til hverandre.
Kan kopiere nye Travel-felt fra en kredittkortkobling
Med denne desemberutgaven tilordner Concur kanskje følgende felt fra en VCF4-kobling (Visa Commercial Format) til Concur-utgiftsposter:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen legger til rette for mer skrivebeskyttet informasjon, for eksempel passasjernavn, som kan vises i utgiftspostene.
Import-/utdragsadministrator – jobbkjøringsbekreftelse og protokollføring av endringer
Med denne versjonen ser rollene Import/utdragsadministrator og Import-/utdragsmonitor en bekreftelsesmelding når de velger å utføre en import- eller utdragsjobb ved hjelp av alternativer i verktøyet Import-/utdragsadministrator. Når jobben rekvireres, protokollføres handlingen i tillegg av systemet i verktøyet Endringsprotokoll hvor e-postadressen til medarbeideren som startet jobbkjøringen, registreres for revisjonsformål.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen forhindrer utilsiktede jobbkjøringer ved å tvinge administratoren til å utføre et ekstra trinn for å bekrefte at jobben skal kjøres.
Utgift
Onlinehjelp - nye språk er tilgjengelige
Concur har oppdatert og utvidet den oversatte onlinehjelpen som er tilgjengelig for kunder. I desember 2016-versjonen peker Hjelp-menylenkene til den nye oversatte hjelpen. Følgende språk er flyttet opp fra Tier 2 til Tier 1:
Tsjekkisk (cs)
Dansk (da)
Finsk (fi)
Koreansk (ko)
Norsk (no)
Polsk (pl)
Russisk (ru)
Forretningsformål/kundefordel: Det nye hjelpeinnholdet har aktuelle oversettelser for 21 språk, slik at sluttbrukerne til globale kunder får mer informasjon som kan hjelpe dem med å lykkes.
Administrasjonssammendrag for versjonsinformasjon er nå tilgjengelige i onlinehjelp
Concur har utvidet versjonsinformasjonen som er tilgjengelig i onlinehjelpen, ved å legge til nye sider med versjonsinformasjon og administrasjonssammendrag. Lenkene Nyheter og Administrasjonssammendrag for versjonsinformasjon vises nå i den venstre menyen i onlinehjelpen for alle administratorbrukere. Administrasjonssammendraget for versjonsinformasjon (HTML-format) vil bli oversatt til alle Tier 1-språkene. Administratoren kan også vise den fullstendige versjonsinformasjonen (bare engelsk, i DOC- eller PDF-format) og utgivelseskalenderen. Det oversatte administrasjonssammendraget vil være tilgjengelig via disse sidene kort tid etter den månedlige utgivelsen.
Forretningsformål/kundefordel: Siden Nyheter samler all informasjon som Concur publiserer for hver versjon, slik at travle administratorer bare trenger å sjekke ett sted. De nye oversettelsene av administrasjonssammendraget gir globale administratorer et sammendrag av månedlige endringer på sitt språk.
Oppdatere bakgrunnsbilder på påloggingssiden for ConcurSolutions.com
Hvert kvartal oppdaterer Concur de sykliske bakgrunnsbildene på påloggingssiden med nye bilder. Denne oppdateringen gjelder for påloggingssiden. Denne oppdateringen gjelder både Professional- og Standard-versjoner.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir påloggingssiden et friskt utseende.
**Kommer snart** Terminologiendring – Spansk
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.
**Kommer snart** Terminologiendring – Tradisjonell kinesisk
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tradisjonelle kinesiske versjonen av Concur-grensesnittet.
**Kommer snart** Terminologiendring – Nederlandsk
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av Concur-grensesnittet.
**Kommer snart** Terminologiendring – Tysk
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tyske versjonen av Concur-grensesnittet.
Japan
Vedlikehold av JPT Jorudan
JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.
Forretningsformål/kundefordel: Lister i Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.
**Kommer snart** Forenklet godkjenning av medarbeidere for nettverks-IC-kortlesere
For JPT-medarbeidere (Japan Public Transportation) som bruker nettverks-IC-kortlesere, reduserer Concur antall godkjenningstrinn som i utgangspunktet kreves.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør den første godkjenningen enklere for medarbeidere.
