Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Brukerimport trinn 2: Fylle ut regnearket

Prosessen for å fylle ut regnearket med brukerdata varierer avhengig av kundens administrasjonssystem for kundeinformasjon. Det er mulig å oppgi data direkte i malregnearket, eller malen kan brukes som veiledning for oppretting av regnearket.

VIKTIG – FORMATERINGSPROBLEMER

Hvert regneark har følgende formateringskrav:

  • Obligatorisk datoformat er som følger: ÅÅÅÅ-MM-DD.

  • Verdiene i toppteksten i regnearket skal ikke slettes.

  • Feltet for initial for mellomnavn kan ikke oppdateres med importprosessen. Hvis feltet for initial for mellomnavn er på medarbeiderskjemaet, vises det i brukerimportmalen. Kolonnen initial for mellomnavn må fjernes fra regnearket for brukerimportinformasjon før det importeres.

  • Alle cellene i Excel-regnearket må ha betegnelsen Tekst for tall før opplasting.

    Hvis du bruker funksjonen Erstatt i Excel, må du være oppmerksom på at den kanskje ikke opprettholder den obligatoriske celleformateringen. Testing har vist at celler som er formatert som tekst, har fått generelt format etter at Erstatt er brukt. Hvis cellene ikke er formaterte som tekst, vil importen mislykkes.

    Hvis du bruker denne funksjonen, må du alltid kontrollere celleformateringen når den er ferdig. Hvis det er nødvendig, velger du de riktige cellene og endrer formateringen.