Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, mai 2018
Siste oppdatering: 12. mai 2018
Flyreise
Avvikling av fanearket FlyreisestatusMed denne versjonen avvikler SAP Concur fanearket Flyreisestatus fra reiseveiviseren. Fanearket Flyreisestatus gir ikke informasjonen som kundene trenger. Brukerne synes at flyselskapenes nettsteder eller sporingsnettsteder for flyreiser er bedre ressurser når de skal finne informasjon. For de som har TripIt Pro, tilbyr det en førsteklasses sporingstjeneste for flyreiser som varsler brukeren når det oppstår en endring.
Amadeus – Støtte for Airline Fare Families i FleksipriserSAP Concur har støttet varemerkepriser på Amadeus med Airline Fare Families fra og med juni 2017-versjonen. SAP Concur har fullført utviklingen som utvider denne støtten til fleksible priser, og aktivert denne funksjonen om kvelden den 23. april.
Endringer av innstillingen Kontor-ID (OID) er nødvendig for å støtte volumet av priser som returneres for kjøp til fleksible priser. Amadeus er i ferd med å fullføre disse OID-endringene for alle Concur Travel Amadeus-kunder nå. Funksjonen blir aktivert når dette arbeidet er fullført.
Nettpriser
**Påminnelse** AMEX BTA-støtte for alle flyselskaper / I-BTA-støtte for for Eurowings via TravelfusionDenne forbedringen ble gjort tilgjengelig sent etter siste versjon. Denne informasjonen er gjentatt her som en påminnelse.
Støtte for AMEX BTA / I-BTA via Travelfusion var et krav ble fremsatt fra mange av våre kunder. American Express sin forretningsreisekonto (BTA) er et sentralt faktureringsprodukt som konsoliderer forretningsreiseutgifter for medarbeidere i én konto. AMEX I-BTA (nvoice Business Travel Account) er en spesialversjon av BTA med mva.-refusjon for det tyske markedet.
Fra og med nå støtter Concur Travel AMEX BTA / I-BTAs beskrivende datalevering for alle flyreiser som er bestilt via Travelfusion.
Diverse
Siden "Personvernavtale" er fjernet. Ny personvernavtale i SAP ConcurFor kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at SAP Concur fjerner denne siden med denne versjonen. Dette betyr at eksisterende Personvernavtale ikke lenger vises, under noen omstendigheter. Med dette fjernes muligheten til å endre personvernavtaleteksten og bruke retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).
Med denne versjonen legger SAP Concur også til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden. Den nye personvernavtalen til SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "behandler” av kundedata. Den nye teksten i SAP Concurs personvernavtale er tilgjengelig her:
https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (bare engelsk)
Bestillinger med gjestereise og flere passasjerer - fjerne tidligere gjesteoppslagMed økt fokus på sikkerhet og personvern har vi bestemt oss for å endre funksjonen for gjestereise (bruker uten profil) samt bestillinger for flere passasjerer. Vi kommer ikke til å støtte oppslag av tidligere gjester eller lagre data om en reisende som ikke er medarbeider, eller en tidligere ledsager. Når du utfører bestilling for en gjest eller flere passasjerer, må dataene legges in manuelt (eller for flere passasjerer vil vi ikke støtte alternativet for å slå opp en medarbeider).
Ny funksjon for tidlig tilgang for utdaterte dataSAP Concur har en ny funksjon, Datalagring, som gjør at kunder kan styre hvor lenge Concur-løsningen skal lagre deres data, basert på kriteriene hvem, når og hvor. En ny delt rolle, Datalagringsadministrator, er opprettet i systemet, og den er nødvendig for å få tilgang til denne funksjonen.
Funksjonen gir følgende funksjoner:
Lar et firma definere en bestemt kalendertid for lagring. Etter denne tiden, fjernes gamle brukerprofiler, reiseruter og utgiftsrapporter.
Gir streng tilgang til policykonfigurasjon med e-postvarsling.
Omfatter muligheten til å sette en bestemt bruker med data som utelukkes av denne funksjonen, på vent når det er nødvendig eller ønskelig å beholde eldre data.
Omfatter muligheten til å fjerne dataene til en bestemt bruker som er uavhengig av datalagringskonfigurasjonen for hele firmaet.
Viser et høynivåsammendrag av hendelser som styrer datalagringsaktiviteter.
I løpet av de siste par månedene har SAP innført trinn for å fjerne eller maskere personlig identifiserbar informasjon eller sensitive data automatisk. Målet er å holde brukerdataene beskyttet. Med hensyn til dette målet, med denne versjonen fjerner SAP Concur dataene om "ledsager" (deriblant brukerdetaljer, fordelsprogramnumre og TSA-forkontrollnumre) som ikke er brukt på over 100 dager.
Merk følgende:
Vær oppmerksom på at denne aktiviteten er begrenset til data som er innsamlet om ledsagere ved bestilling. Den påvirker ikke den underliggende reiseplanen eller utgiftsrapportdata for disse brukerne.
Denne endringen skjer i mai, men ikke nødvendigvis samtidig med maiversjonen.
I de siste månedene har det forekommet versjonsmerknader om brukere som kan reservere seg mot meldingsutveksling i produktet (IPM).
For å unngå tvil:
Kunder som tilhører EMEA-datasenteret: Brukere fikk muligheten til å reservere seg i fjor.
Kunder som tilhører det nordamerikanske datasenteret: Brukere får muligheten til å reservere seg trinnvis. SAP Concur planlegger at denne funksjonen skal bli fullstendig tilgjengelig innen slutten av april.
SAP Concur oppdaterer medarbeidernes utgående e-postadresser til bruk av sap.com i stedet for concur.com-adressene. Det betyr at kunder vil motta e-postkommunikasjoner fra begge domener. Kunder bør ta kontakt med sin IT-avdeling og be om at "sap.com" blir lagt til i hvitelisten for e-post.
Kommunikasjoner som sendes til SAP Concur med concur.com-adresser, støttes fremdeles, inkludert:
plans@concur.com
receipts@concur.com
og alle andre eksisterende concur.com-adresser
Planlagte innovasjoner/endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Flyreise: **Planlagte innovasjoner/endringer** varemerkepriserConcur leverte ny UI for varemerkepriser i 2016 med ytterligere forbedring i 2017, begge i brukergrensesnittet og med utvidet dekning av varemerkepriser. I den forestående versjonen skal vi bruke det nye datalageret til å fylle ut all informasjon for varemerkepris. Disse endringene gjelder ved søk etter pris og visning av fleksibilletter. I tillegg gir vi flere varemerkedetaljer i seksjonen Varemerkeprisinformasjon, som: Wi-Fi-tilgjengelighet, mat og drikke, endringer, kjøregodtgjørelse, standby og prioritet.
Hotell: **Planlagte innovasjoner/endringer** Airbnb kommer snart til hotelltjenesterI en fremtidig versjon kommer Concur til å annonsere støtte for Airbnb.com som en ny leverandør av hotelltjenester. Airbnb er verdens største markedsplass for overnatting med over 3 000 000 oppføringer i 65 000 byer og 191 land.
Hotell: **Planlagte innovasjoner/endringer** migrasjon av HRS Direct Connect til HotelService API V2.0Concur har oppgradert teknologien for hotelltilkoblingsmuligheter for å kunne tilby en ny API-tjeneste kjent som HotelService 2.0 eller HS2. Ny API er utformet som standardløsning for alle hotelleverandører som er tilkoblet Concur Travel. I løpet av de neste månedene planlegger vi å migrere alle partner-API-er for Hotel Direct Connect fra utdaterte API-er (HotelService 1.0, HRS og Hotel.de) til nye mikrotjenestebaserte HotelService API 2.0. Vi planlegger å migrere den første hotelleverandøren til ny API i HRS i måneden mai eller juni.
Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for TrenitaliaConcur Travel har for øyeblikket toginnhold for USA, Canada, Frankrike, Tyskland, Storbritannia, Spania og Sverige. Concur skal legge til innhold for Italia (Trenitalia) i porteføljen med togreiseleverandører i Concur Travel via eksisterende SilverRail-integrasjon.
Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for akontobetalingDet er for øyeblikket støtte for individuelle kort eller dupliserte kort for SilverRail-bestillinger, der SilverRail er forhandler. Concur kommer til å implementere akontobetaling i Concur Travel for å kunne gi mulighet for at TMC er oppført som forhandler. Dette gjør at TMC kan utvide kredittavtaler med kunder som drar nytte av denne løsningen, til andre transportmåter.
Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** Trainline – støtte for billettutsteding med mobil strekkodeTrainline opprettet støtte for en ny billettleveringstype – mTickets – som gir brukerne mulighet til å laste ned billetten direkte i Trainline-mobilappen.
mTickets kan lastes ned på iOS (versjon 9.0 eller nyere) og Android (versjon 4.1 eller nyere). Trainline mTickets godtas for øyeblikket av Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express og Great Western Railways.
Du finner en liste over godkjente ruter på følgende nettsted: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (bare engelsk)
Profil: **Planlagte innovasjoner/endringer** Synkronisering av XML-profil slås av ved årsslutt 2018Det planlegges at synkronisering av XML-profil ikke lenger blir tilgjengelig fra slutten av 2018. SAP Concur anbefaler at alle kunder som bruker Synkroniser XML-profil, går over til Travel Profile API 2.0 så snart som mulig. Versjon 2.0-funksjoner har vært i produksjon siden mai 2015 og gir mulighet til bedre sikkerhets- og datavalidering som støtter TMC ved å imøtekomme de reisendes behov.
Hvis TMC trenger assistanse i å identifisere kunder som fremdeles bruker synkronisering av XML-profil, kan SAP Concur hjelpe til med å identifisere disse kundene.
Rapporter: **Planlagte innovasjoner/endringer** Velg reiserapporter opphørerSAP Concur har evaluert alle rapporter som er tilgjengelig fra Concur Travel. Målet med evalueringen var å balansere behovet for å opprettholde strenge sikkerhetskrav, kundebruk av disse rapportene, muligheten til reisedata andre steder og nødvendige ressurser til å vedlikeholde disse rapportene.
SAP Concur har identifisert følgende reiserapporter (vist nedenfor) som opphører, med en planlagt opphørsdato i oktober 2018. Se versjonsmerknadene (lenke på slutten av dette dokumentet) hvis du vil ha mer informasjon og en fullstendig liste over rapporter.
Møter: **Planlagte innovasjoner/endringer** Tilgangskode blir nødvendig ved lagring av møte på MøteadministrasjonDette er planlagt til juni 2018-versjonen på grunn av økte sikkerhetsbekymringer. Feltet Tilgangskode blir obligatorisk når et møte blir opprettet eller redigert. Planleggere må oppgi en Tilgangskode på siden Møteadministrasjon og konfigurere administrasjonsproduktet for et tredjepartsmøte i henhold til dette.
Diverse: **Planlagte innovasjoner/endringer** Støtte for FTP med ren tekst avsluttes 1. september 2018SAP Concur kunngjorde slutt på støtte for FTP med ren tekst for å overføre data til og fra SAP Concur.
FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomfører 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
