Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mars 2018

Siste oppdatering: 17. mars 2018

Modellendringer

Nytt felt: Medarbeidernøkkel for innkjøpsordreforespørsel

I denne versjonen finner du et nytt felt for innkjøpsordreforespørsler tilgjengelige for Invoice.

BESKRIVELSE: Med det nye feltet kan kunder fordele en rapport basert på dette nøkkelfeltet slik at de ikke må utføre flere koblinger på andre navnefelt for rapporten.

Du finner de nye innkjøpsordreforespørselsfeltene for Invoice i følgende mappe:

  • Faktura > Innkjøpsordre > Innkjøpsordreforespørsel > Nøkler

Rapportendringer

Ny rapport: Mottatt periodisering etter detaljpost

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke den nye rapporten Mottatt periodisering etter detaljpost til å vise alle varer som er mottatt og fakturadetaljpostene som ikke er tilordnet en betalingsanmodning eller er tilordnet en betalingsanmodning som ikke er betalt ennå. Rapporten gir finansfagfolk i organisasjonen innsyn i utestående gjeld og mulige fremtidige kontantkrav.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Mottatt dato
  • Antall kvitteringer
  • Mottatt kvantum
  • Totalpris
  • Leverandørnavn
  • Innkjøpsordrenummer
  • Linjenummer
  • Første godkjenningsdato
  • Fakturabeløp
  • Periodiseringsbeløp
  • Kvantum betalt
  • Gjenstående kvantum

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence – Standardrapporter > Faktura
Oppdatert rapport: Rate for mottatte kvitteringer (spesifikk rapport for det japanske markedet)

Rapporten Rate for mottatte kvitteringer for Intelligence-kunder på det japanske markedet er oppdatert etter forslag fra kundene.

I marsversjonen ble følgende endringer gjort for rapporten Rate for mottatte kvitteringer:

  • Det er lagt til en hvit bord mellom de blå feltene for hver ledetekst for å tydelig definere hver ledetekst på siden Ledetekster.
  • Dataformatet for kolonnene Antall obligatoriske kvitteringer og Antall mottatte kvitteringer er endret til et siffer uten desimaler.
  • Dataformatet for kolonnen Rate for mottatte kvitteringer er endret til en prosentsats med én desimal.
  • Rapportetikettene er nå oversatt til japansk.
  • Det er lagt til en variabel for rapportspråk i rapporten slik at rapportetikettene endres basert på språkinnstillingene. Rapporten støttes bare på to språk: engelsk og japansk.
  • Det ekstra ">"-symbolet fjernes fra de japanske kolonneetikettene.
  • Etiketten for "Sammendrag" på japansk endres fra まとめ til 合計.
  • Spørringene qCardTransactions – 12 Month Trend og qAgingPayables, som ikke ble brukt i rapporten, slettes.

ENDRINGER FOR SIDEN RAPPORTLEDETEKSTER

Det er lagt til en hvit bord mellom de blå ledetekstfeltene Siste godkjenningsdato og Firma.

RAPPORTENDRINGER

Dataformatet for kolonnene Antall obligatoriske kvitteringer og Antall mottatte kvitteringer er endret til et siffer uten desimaler. Eksempel: 7,00 vises nå som 7 i kolonnene.

Dataformatet for kolonnen Rate for mottatte kvitteringer er endret til en prosentsats med én desimal. Eksempel: 0,95 vises nå som 95,0 %.

Rapportetikettene er nå oversatt til japansk. Det ekstra ">"-symbolet er fjernet fra de japanske kolonneetikettene.

Etiketten for "Sammendrag" på japansk er endret fra まとめ til 合計.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> markedsspesifikk rapport > Japan
Oppdatert rapport: Rate viste kvitteringer (spesifikk rapport for det japanske markedet)

Rapporten Rate for viste kvitteringer for Intelligence-kunder på det japanske markedet er oppdatert etter forslag fra kundene.

I marsversjonen ble følgende endringer gjort for rapporten Rate for viste kvitteringer:

  • Det er lagt til en hvit bord mellom de blå feltene for hver ledetekst for å tydelig definere hver ledetekst på siden Ledetekster.
  • Dataformatet for kolonnene Antall mottatte kvitteringer og Antall viste kvitteringer er endret til et siffer uten desimaler.
  • Dataformatet for kolonnen Rate for viste kvitteringer er endret til en prosentsats med én desimal.
  • Rapportetikettene er nå oversatt til japansk.
  • Det er lagt til en variabel for rapportspråk i rapporten slik at rapportetikettene endres basert på språkinnstillingene. Rapporten støttes bare på to språk: engelsk og japansk.
  • Det ekstra ">"-symbolet fjernes fra de japanske kolonneetikettene.
  • Etiketten for "Sammendrag" på japansk endres fra まとめ til 合計.

ENDRINGER FOR SIDEN RAPPORTLEDETEKSTER

Det er lagt til en hvit bord mellom de blå ledetekstfeltene Siste godkjenningsdato og Firma og mellom de blå ledetekstfeltene Rangering færreste visninger og Arbeidsflyttrinn.

RAPPORTENDRINGER

Dataformatet for kolonnene Antall mottatte kvitteringer og Antall viste kvitteringer er endret til et siffer uten desimaler. Eksempel: 7,00 vises nå som 7 i kolonnene.

Dataformatet for kolonnen Rate for viste kvitteringer er endret til en prosentsats med én desimal. Eksempel: 0,95 vises nå som 95,0 %.

Rapportetikettene er nå oversatt til japansk. Det ekstra ">"-symbolet er fjernet fra de japanske kolonneetikettene.

Etiketten for "Sammendrag" på japansk er endret fra まとめ til 合計.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> markedsspesifikk rapport > Japan
Endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter

Kjøringshistorikkdetaljer for alle standardrapporter ble skjult etter februarversjonen i 2018, som del av kontinuerlige sikkerhetsforbedringer. Kunder kan fremdeles vise kjøringshistorikken for en rapport, men ikke kjøringshistorikkdetaljer.

I tidligere versjonsinformasjoner er det indikert at kunder ikke lenger kan kjøre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter når kjøringshistorikken for standardrapporter er skjult. Ettersom bare kjøringshistorikkdetaljer ble skjult, og ikke selve kjøringshistorikken (som krever endringer i autorisasjoner), kan kunder fortsatt kjøre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter selv etter at kjøringshistorikkdetaljene ble skjult.

DET BRUKEREN SER

Når en kunde klikker på knappen Vis kjøringshistorikkdetaljer i kolonnen Aktiviteter på siden Vis kjøringshistorikk, vises ikke lenger siden Vis kjøringshistorikkdetaljer. Når du klikker på Vis kjøringshistorikkdetaljer nå, åpnes det en melding som sier at siden Vis kjøringshistorikkdetaljer ikke er tilgjengelig lenger.

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

Concur holder på med å forbedre veiledningen standardrapporter etter mappe (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige. De første rapportene som oppdateres i veiledningen, blir rapportene i mappene Reiser og Leverandør.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringer

Det er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i endringene er forbedring av e-postenes lesbarhet og formatering for bedre tilpassing til andre e-postmeldinger som Concur sender ut. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.

PROSENT AV BUDSJETT

E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

KREDITTKORTTRANSAKSJONER

E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.

Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.

VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER

I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.

For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Andre endringer: **Planlagte endringer** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.

I en fremtidig versjon kan Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

Andre endringer: **Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Andre endringer: **Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018 Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.

Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition