Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, november 2021
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Invoice Pay
Avvikling av Invoice Pay ACHSAP Concur har i flere år arbeidet for å overføre vår portefølje med betalingsløsninger til partneretablerte løsninger. Dette bevises med de robuste partneralternativene våre for Concur Invoice-betalinger.
På nåværende tidspunkt trapper SAP Concur opp utfasingen av Invoice Pay ACH-funksjonen for Concur Invoice fra og med 1. januar 2022. Når vi beveger oss inn i neste fase av betalingsstrategien vår via partnerløsninger, kommer denne utfasingen til å kreve at kunder som bruker Invoice Pay ACH, aktiverer alternative løsninger siden betalinger til leverandører ikke blir utført etter 15. november 2021.
ADMINISTRERE BATCHER ETTER REFERANSEDATOEN
Klassiske Invoice Pay ACH-finansieringskontoer forblir aktive etter referansedatoen da betalinger ikke lenger blir utført til leverandører. Dette betyr at betalingsdata ikke sendes til behandling, men batcher som har status Åpen, blir fortsatt avsluttet. Utbetalingskrav i batchene finner du i køen Mislykkede betalinger, der de kan administreres.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen er del av en overgang til partneretablerte løsninger som legger til rette for fremtidige produktforbedringer og en mer omfattende integrasjon.
Fakturabetalingsbehandling via ACH-finansieringskontoer for fakturaleverandørSom del av den nye ACH-funksjonen for fakturaleverandører, kan finansieringskontoer med Bambora/Worldline som har Godkjent-status nå aktiveres, og godkjente fakturaer kan behandles for ACH-betalinger av Bambora/Worldline. Finansieringskontoer vil fortsatt være aktive for klassisk Invoice Pay ACH, og åpne betalingsmapper vil forsatt bli behandlet for betaling frem til 15. november 2021. Etter denne datoen avsluttes nye fakturabetalinger via klassisk Invoice Pay ACH-finansieringskontoer.
For øyeblikket støttes USD ACH-betalinger av Bambora/Worldline som betalingsleverandør.
Du finner mer informasjon om avviklingen av Invoice Pay ACH-funksjonen under Invoice Pay Solutions FAQ (bare på engelsk).
Du finner mer informasjon om hvordan du flytter ACH-fakturabetalinger fra Invoice Pay ACH til Invoice Provider ACH-funksjonen og Bambora/Worldline, på siden SAP Concur Invoice Provider ACH migration (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: For å ekspedere kundene på en bedre måte erstatter Invoice Provider ACH funksjonen Invoice Pay ACH som en del av en overgang fra Invoice Pay til en betalingsleverandørløsning for fakturabetalinger.
Nye aktiviteter for finansieringskonto for betalingsadministrasjon for fakturaerFølgende aktiviteter er lagt til på listen Aktiviteter på siden Betalingsadministrasjon > Finansieringskontoer:
Aktiver finansieringskonto
Deaktiver finansieringskonto
Flytt batcher til aktiv finansieringskonto
Forretningsformål/kundefordel: De nye alternativene gjør det enklere og mer effektivt å administrere finansieringskontoer.
Innkjøpsordre
Størrelsesbegrensning for fil ved overføring av innkjøpsordreSAP Concur har implementert en grense på 7 MB for den totale størrelsen på innkjøpsordren (IO) som overføres til leverandører fra SAP Concur. Når støttede filvedlegg (bilder) lastes opp til innkjøpsrekvisisjoner eller innkjøpsordrer og inkluderes med IO-en som overføres til leverandøren, verifiserer systemet at den totale størrelsen på IO-filen ikke er større enn 7 MB. Hvis den totale filstørrelsen på IO-filen som lastes opp, overskrider 7 MB, blir ikke filen lastet opp og det vises en melding. Brukeren kan redusere filstørrelsen og prøve å laste den opp på nytt.
Hvis det finnes IO-er som er opprettet før endringen, som har vedlegg som overskrider grensen, beholder IO-ene statusen Venter på overføring når en bruker overfører IO-ene, og brukeren mottar en melding om at det ikke er mulig å overføre innkjøpsordren på grunn av størrelsen på vedlegget. Brukeren kan fjerne de vedlagte filene og laste opp bilder som oppfyller kravet, og deretter overføre IO-en.
Hvis det finnes IO-er som er opprettet før endringen, som har vedlegg som overskrider størrelsesbegrensningen, og IO-ene har innstillingen automatisk overføring, mottar eieren av IO-en en e-postvarsling som angir at IO-en ikke ble overført. Brukeren kan deretter logge på SAP Concur-løsningen, laste opp en mindre fil og overføre innkjøpsordren manuelt.
Som en del av denne endringen, på siden Innkjøpsordrekonfigurasjon, er størrelsesbegrensningen for filen som kan lastes opp som Støttedokument, oppdatert. En enkelt fil med en størrelse på 3 MB eller mindre, kan lastes opp.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at e-posttjenesten i Concur Invoice støtter overføring av innkjøpsordrer i alle miljøer.
Autentisering
CES SSO avvikletDisse endringene er en del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SSO for Concur Expense Service (CES) ble avviklet 29. oktober 2021.
SAP Concur tilbyr nå et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for firmaets administratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur-administrator.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstokenEt nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken er nå tilgjengelig for SAP Concur-administratorer som er tilordnet rollen Firmaadmin. eller Webtjenesteadministrator.
Med selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken kan kunder generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å be om et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.
Forretningsformål/kundefordel: Med selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken kan kunder generere firmaforespørselstoken uten å kontakte SAP Concur Support. Med dette verktøyet kan kunder også generere et reservetoken for firmaforespørsler uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.
Client Web Services
Selvbetjeningsverktøy for applikasjonsadministrasjonFra og med oktoberversjonen kan kunder som har SAP Concur Client Web Services, be om tilgang til et nytt selvbetjeningsverktøy, OAuth 2.0-applikasjonsadministrasjon. Dette selvbetjeningsverktøyet blir aktivert av Client Web Services-teamet for SAP Concur Web Services-kunder som ber om det.
Når verktøyet er aktivert, er det tilgjengelig fra siden Autentiseringsadministrasjon for adminbrukere som har fått tilordnet rollen Webtjenesteadministrator.
Forretningsformål/kundefordel: Med verktøyet OAuth 2.0-applikasjonsadministrasjon kan kunder generere klient-ID-er (app-ID-er) og hemmelige klientnøkler uten å ta kontakt med SAP Concur Support.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentiseringDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.
Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:
Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.
SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.
Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.
12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringerFiler som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe
Nøkkel-ID 40AC5D35
RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering
Nøkkelen utløper hvert 2. år
Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper
Neste utløpsdato: 4. september 2022
SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.
Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.
SAP Concur anbefaler på det sterkeste at kunder bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og mandag 24. januar 2022. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Lokalisering
Oversettelser av begrepet Distribute (tradisjonell kinesisk)Fra og med novemberversjonen endrer SAP Concur følgende begreper i den tradisjonelle kinesiske versjonen av SAP Concur-brukergrensesnittet for å gjøre oversettelsen av begrepet "Distribute" konsekvent:
Engelsk begrep | Gjeldende oversettelse | Oppdatert oversettelse |
|---|---|---|
Distribution/Distributions | 發放 | 分攤 |
Distributed/Distribute | 發放 | 分攤 |
Forretningsformål/kundefordel: Disse revisjonene gir en mer nøyaktig oversettelse og forbedrer brukeropplevelsen.
Diverse
Concur Experience Optimizer (USA)Concur Experience Optimizer ble utgitt 27. oktober 2021 av SAP.
Concur Experience Optimizer samler inn og analyserer medarbeidernes stemnings- og kjøpsatferdsdata fra SAP Concur-løsninger for å gjøre kundene i stand til å vurdere og gjøre endringer for å forbedre brukeropplevelsen, øke effektiviteten, administrere utgifter bedre, sikre overholdelse og få bedre tilpasning til bærekraftmål.
Concur Experience Optimizer er tilgjengelig for kunder som oppfyller følgende kriterier:
Kunden har Concur Expense eller Concur Travel & Expense.
Kunden har Concur Intelligence eller Consultative Intelligence.
Kunden har lisenser for Qualtrics Employee XM for IT.
Concur Experience Optimizer inneholder følgende funksjoner:
Maler for diagnosetilbakemelding for å samle inn medarbeidernes stemningsdata
Instrumentpaneler for å analysere og forstå data
Eksperttjenester som bidrar til å tolke data og utvikle effektive svar på resultater
Qualtrics-plattform for å sikre tilgjengelighet, skalerbarhet, konfidensialitet, personvern og sikkerhet
Forretningsformål/kundefordel: Concur Experience Optimizer hjelper kunder med å dra størst mulig fordel av sine SAP Concur-løsninger for å forbedre medarbeiderstemning og -effektivitet, for å bidra til å sikre overholdelse og for å støtte kundenes bærekraftmål.
Ny tillatelse til å aktivere Forhåndsvisning av Fiori Light-tema20. september ble den nye tillatelsen Forhåndsvisning av SAP Fiori-tema, lagt til i listen over tillatelser i Concur Travel Professional Edition. Når tillatelsen Forhåndsvisning av SAP Fiori-tema er tilordnet til en bruker, ser brukeren en ny indikator i toppteksten for SAP Concur-nettstedet. De ser også informasjonsboblen Nytt tema.
Indikatoren gjør at brukeren kan bytte fra standardtemaet for SAP Concur til SAP Fiori-temaet. Informasjonsboblen viser en kort melding om indikatoren.
Det nye temaet omfatter endringer i visuelle elementer som skrifter, farger og ikoner. I tillegg er enkelte faneark og menyvalg flyttet til menyen SAP Concur-startside. Disse endringene gjelder for hele nettstedet og alle brukere av SAP Concur-produkter.
Forretningsformål/kundefordel: SAP Fiori-temaet harmoniserer det visuelle utseendet for SAP Concur-brukergrensesnittet med det visuelle utseendet til andre SAP-produkter, og gir en mer konsistent brukeropplevelse. Tillatelsen gjør at en kundeadministrator kan la utpekte brukere forhåndsvise og teste SAP Fiori-temaet.
**Pågående** endringer på startsiden i SAP ConcurI 4. kvartal 2021 begynte SAP Concur å omdirigere kunder til en ny startside. Utseendet på den nye startsiden er identisk med den forrige SAP Concur-startsiden. Den nye startsiden har forbedret funksjonalitet når tjenester blir midlertidig utilgjengelige.
Lanseringen av den nye startsiden skjer i flere faser:
Fase 1: I begynnelsen av 4. kvartal begynte SAP Concur å omdirigere Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Request-kunder i US-datasenteret til en ny startside.
Fase 2: I november 2021 begynner SAP Concur å omdirigere Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Request-kunder i US-datasenteret til en ny startside.
Fase 3: I 2. kvartal 2022 begynner SAP Concur å omdirigere de gjenstående kundene i US-datasenteret og i det europeiske datasenteret til den nye startsiden. De gjenstående kundene omfatter dem med den frittstående versjonen av Concur Travel eller Concur Travel med Expense, Invoice og/eller Request.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sikrer at SAP Concur-startsiden er tilgjengelig selv om enkelte tjenester ikke er tilgjengelige, og gir en mer konsistent påloggingsopplevelse.
Brukerassistanse for SAP Concur
Kobling av hjelpemeny til SAP Help PortalSAP har oppdatert Hjelp-menyen i SAP Concur-løsningene for å peke på onlinehjelpen i SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal har nytt utseende og ny brukeropplevelse for hjelpen og ytterligere funksjonalitet, mens hjelpeinnholdet forblir det samme.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen konsoliderer dokumentasjonen for SAP Concur-løsninger med andre SAP-produkter i den sentrale SAP Help Portal.
Brukerhjelp
Nytt verktøy for brukerhjelp for sluttbrukere (USA, EMEA)Fra og med 4. november 2021 har SAP Concur-administratorer mulighet til å aktivere et nytt verktøy for brukerhjelp for sluttbrukere. Det nye verktøyet hjelper sluttbrukere med å lære og fullføre oppgaver raskere gjennom veiledet hjelp.
For entiteter med adminbrukerhjelp aktivert, blir det som standard aktivert sluttbrukerhjelp for alle sluttbrukere. Brukerhjelp for sluttbrukere kan aktiveres og deaktiveres etter land/region eller globalt på siden Innstillinger for brukerhjelp.
SAP Concur-kunder som ikke har aktivert adminbrukerhjelp, og som vil ha mulighet til å aktivere sluttbrukerhjelp, kan åpne en servicemelding for å aktivere funksjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Brukerhjelp for sluttbrukere hjelper brukere med å lære oppgaver raskere, og den styrker brukerinnføring, øker effektiviteten og forbedrer brukeropplevelsen og tilfredsheten blant sluttbrukere med SAP Concur-løsninger.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, november 2021.
Det er for øyeblikket ingen planlagte endringer
Kundemeldinger
Tilgjengelighetsoppdateringer
SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Nettlesere som støttes
Støttede nettlesere er tilgjengelige med den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur, tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
