Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, oktober 2019

Dette emnet inneholder versjonsinformasjonens administrasjonssammendrag for SAP Concur mobile app-funksjonens profesjonelle utgave.
Android / iPhone / iPad – kvitteringsdigitalisering

Med den siste mobilfrigivelsen (9.73) kan brukere av mobilappen SAP Concur – bare med konfigurasjoner i Spania og Frankrike – konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk verdi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i det landet.

Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Viktig:

  • Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for Professional Edition. I en fremtidig versjon vil denne funksjonen være tilgjengelig i standardutgaven for Frankrike og Spania.

  • Enten en kunde bruker det eksisterende brukergrensesnittet eller NextGen Expense, vises det sertifiserte ikonet i mobilappen. Det sertifiserte ikonet vises imidlertid bare i nettversjonen av NextGen Expense; ikke i det eksisterende brukergrensesnittet. Hvis kundene vil dra full nytte av denne funksjonen, må de bruke NextGen Expense.

  • Denne funksjonen er automatisk tilgjengelig i den profesjonelle utgaven. Hvis kundene vil ha standardutgaven, kan de kontakte SAP Concur Support.

For å registrere en gyldig kvittering må kunden ta bilde av kvitteringen med kamerafunksjonen i mobilappen SAP Concur. Dette inkluderer følgende registreringsflyt:

  • Kvitteringer

  • Kvittering for utgiftsrapportpost

  • Hurtigutgifter

  • ExpenseIt

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonen for digitalisering av kvitteringer, se Receipt Digitization Mobile App User Guide (bare på engelsk) for iPhone.

Android / iPhone / iPad – oppdateringer for mobilversjonen av Request

Vi har gleden av å kunne annonsere en forbedret brukeropplevelse med Concur Request for brukere av mobilappen SAP Concur. Vi har lyttet til tilbakemelding og forslag fra kunder og forandret hele prosessen, fra start til slutt.

I løpet av de neste to versjonsoppdateringene får brukere av mobilappen SAP Concur tilgang til nyutformede Request-skjermbilder og -funksjoner som forklares i nærmere detalj nedenfor.

TIDSPLAN

Oppdateringene vil være tilgjengelige – for alle brukere av mobilappen SAP Concur – som følger:

  • iOS (iPhone/iPad): Septemberversjon (9.73)

  • Android: Oktoberversjon (9.74)

REQUEST-OPPDATERINGER

Oppdateringene inkluderer:

  • Funksjonen med mange policyer per bruker er nå tilgjengelig for brukere av mobilappen SAP Concur og deres firma tillater dem å velge fra flere policyer.

  • Egendefinerte felt støttes nå på skjermbildet Ny forespørsel og på fanearket Detaljer på skjermbildet for forespørselsdetaljer.

  • Skjermbildet Forespørsler er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Aktiv og Alle er lagt til, og deres detaljer omfatter:

  • I det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

    • Forespørsel om tilbakesending

    • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

    • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

    • På fanearket Aktiv kan du også:

      • Opprette en ny forespørsel

      • Endre en forespørsel

      • Vise alle faneark

      • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

      • Legge til en kommentar på toppen

      • Skrive ut en forespørsel

      • Sende en forespørsel

      • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

    • På det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

      • Ikke sendte forespørsler

      • Forespørsel om tilbakesending

      • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

      • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

      • Forespørsler som er behandlet av TMC-behandlere

      • Forespørsler som er under behandling av en forespørselsadministrator

    • På fanearket Alle kan brukere også:

      • Opprette en ny forespørsel

      • Endre en forespørsel

      • Vise alle faneark

      • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

      • Legge til en kommentar på toppen

      • Skrive ut en forespørsel

      • Sende en forespørsel

      • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

      • Vise godkjente og behandlede forespørsler

    • Vise røde og gule øremerkede forespørsler merket for unntak

  • Skjermbildet for forespørselsdetaljer er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Detaljer og Utgift er lagt til, og deres detaljer omfatter:

    • På toppen av skjermbildet for forespørselsdetaljer kan du enkelt kontrollere følgende forespørselsdetaljer:

      • Totalbeløp

      • Innsendingsstatus

      • Forespørselsnavn

      • Ønskede datoer

      • Forespørsels-ID

      • I det nye fanearket Detaljer kan du:

        • Vise alle felt

        • Fylle ut felt

        • Endre forespørselsdetaljer

        • Opprette segmenter

        • Vise segmenter

        • Endre segmenter

        • Slette segmenter

      • I det nye fanearket Utgift kan du:

        • Vise utgiftsdetaljer

      • En ny segmentmeny er lagt til i skjermbildet for forespørselsdetaljer, og omfatter følgende segmentalternativ:

        • Flybillett

        • Bilutleie

        • Togbillett

        • Hotellreservering

Pågående** Android/iPhone/iPad – Foreldelsespolicy for mobilappen SAP Concur

Med denne versjonen introduserer SAP Concur mobilappens nye foreldelsespolicy. Med den nye policyen administrerer SAP Concur ikke lenger kravene fra de eldre versjonene av mobilappen, som tillater at ressurser fokuserer på aktuelle mobilfunksjoner og -utvidelser. Policyen definerer også prosessen med merking av attributter eller funksjoner som skal være utilgjengelige for brukere.

Når den aktuelle mobilappversjonen på brukerens enhet er eldre enn de to siste versjonene varsler SAP Concur dem om – gjennom en melding på meldingssenteret og push-varsler – at de ikke lenger bruker en støtte versjon av appen.

Når den aktuelle mobilversjonen av appen er eldre enn de 7 siste versjonene, ser brukerne en oppgraderingsmelding på påloggingssiden og har ikke lenger tilgang til mobilappen SAP Concur på sin mobilenhet. Fra og med april 2020 (9.79) vil brukere med versjoner som er eldre enn 9.73 miste tilgangen til mobilappen SAP Concur.

Hvis du vil ha mer informasjon om oppbevaringsregelverket, se FAQ (bare på engelsk).

Mer informasjon om denne policyen blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne policyen motiverer brukere til å bruke den nyeste versjonen av mobilappen med de aktuelle funksjonene som er tilgjengelige på appen. Policyen gir også brukere mer stabile versjoner av appen som er bedre vedlikeholdt.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG:Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, november 2019.

**Planlagte endringer** Android / iPhone / iPad – påloggingssiden får ny utforming

Etter planen skal den mobile påloggingssiden få ny utforming og forbedres første kvartal 2020. Utbedringene kommer til å forbedre brukeropplevelsen, forbedre sikkerheten og forenkle konfigurasjonen. Den kommer også til å gjøre det enklere for kunder som bruker mer enn én identitetsleverandør (som OKTA eller Azure) for enkeltpålogging (SSO).

Det er også planlagt ytterligere endringer som beskrives ytterligere i fremtidig versjonsinformasjon.