Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, november 2018

Først publisert

Alle produkter

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Vær oppmerksom på at problemet som er beskrevet her, for øyeblikket bare påvirker firmaer som bruker Concur Expense og filtrerer inngående e-post basert på IP-adresser. (Dette omfatter alle utgaver av Concur Expense, uansett om firmaet bruker Concur Expense alene eller integrert med et annet SAP Concur-produkt eller en annen SAP Concur-tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (for eksempel Concur Travel og Concur Pay) påvirkes ikke for øyeblikket.

Vi tar nå sikte på å gjøre ytterligere endringer i første kvartal i 2019. Vær oppmerksom på at alle berørte firmaer vil bli varslet i god tid før dette skjer, og vil få alle mulige alternativer for å håndtere dette problemet.

**Pågående** Oppdatert e-postformat

SAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.

Concur Expense, Concur Invoice og innkjøpsrekvisisjon.

Nytt eksportalternativ for leverandørnavn på budsjettdashboardet

Eksportalternativet på budsjettdashboardet inneholder nå en ny kolonne, Leverandørnavn, som gjør det mulig for brukere å se hvor mye som er brukt per leverandør, når de eksporterer utgiftsdetaljposter for et budsjett.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder bedre kontroll over budsjettet ved å la dem se hvor mye som er brukt per leverandør.

Planlagte endringer - alle produkter

**Planlagte endringer** Arbeidsflyter for budsjett

I en fremtidig versjon vil det finnes arbeidsflyter for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med SAP Concurs fleksible arbeidsflytfunksjon for budsjett kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.

Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.

Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å legge inn styringselementer når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.

Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.

**Planlagt endring** Ny budsjettype lagt til

SAP Concur har lagt til en ny budsjettype, Begrenset konto, i Budsjett. Budsjettypen Begrenset konto har samme funksjonalitet som budsjettypen Budsjettkonto, bortsett fra at den sorteres og vises atskilt fra budsjettkontoen for å gjøre det enklere for kunder å skille mellom "vanlige budsjettkontoer" og "begrensede budsjettkontoer".

I høyere utdanning og offentlig sektor er en begrenset konto et annet navn for et tilskudd eller et formålsstyrt budsjett. Et eksempel på en begrenset konto er finansiering av et nytt forskningsprosjekt Organisasjonen har et budsjett på USD 20 000 og et tilskudd på USD 10 000. Tilskuddet må brukes i en bestemt periode, så organisasjonen ønsker å bruke tilskuddet først. Ellers kan de miste tilskuddet på grunn av tidsbegrensninger. Organisasjonen konfigurerer en begrenset konto og bruker datointervallet for tidsbegrensningen. Resten av budsjettet (USD 20 000) konfigureres som en vanlig budsjettkonto med et mulig lengre datointervall.

Budsjettypen Begrenset konto konfigureres i vinduene Legg til budsjettposisjon og Endre budsjettposisjon. Denne budsjettypen er også tilgjengelig i Revisjonsregler. I tillegg vises budsjettypen i budsjettkortene på siden Budsjettoversikt, og på siden Budsjettdetaljer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for kundene å skille mellom budsjettypene budsjettkonto og begrenset konto ved å sortere dem hver for seg.

**Planlagte endringer** Søkefiltre på budsjettdashboardet

Kunder vil snart kunne søke etter og filtrere på budsjetter på siden Budsjettoversikt. Dette er noen av de nye funksjonalitetene:

  • Søke etter et budsjettnavn eller en budsjettbeskrivelse

  • Filtrere på budsjettperioder og datointervaller

  • Filtrere på budsjettansvarlige

Forretningsformål/kundefordel: Disse funksjonene vil gjøre det enklere for kunder å finne budsjettinformasjonen de leter etter, raskt.

**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.

**Planlagte endringer** Optimere og flytte siden

For å forenkle siden Opplæringsadministrasjon vil siden ikke lenger ha faneark. Bare det aktuelle innholdet på fanearket Alternativ URL beholdes.

I tillegg til denne endringen flyttes tilgangen til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør siden enklere å finne og bruke.

**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjoner

SAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging

  • Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer

  • Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur

  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata

Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.

Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.

Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.

Concur Expense og Concur Request

**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 30. juni 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe SAP Concurs nye budsjettprodukt som ble lansert tidligere i år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe SAP Concurs nye produkt, Budget, som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition