Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, august 2019
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Concur Invoice
Tilordnet faktura beholder eksisterende leveringsadresseI tidligere versjoner var det sånn at når en faktura ble tilordnet en ny eier, overskrev den nye eierens standard leveringsadresse den eksisterende leveringsadressen. Fra og med denne versjonen er det sånn at hvis en faktura med en definert leveringsadresse tilordnes til en ny eier, beholdes den eksisterende leveringsadressen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen sørger for at riktig leveringsadresse tilordnes til en faktura når fakturaen er tilordnet til en ny eier.
Innkjøpsordre
Annullerte IO-baserte fakturaer kan nå faktureres på nytt med IO-beløp og kvantaTidligere var det sånn at når en IO-basert faktura ble annullert, var innkjøpsordren, varemottakskvantaene og summene fortsatt tilknyttet den annullerte fakturaen. Det innebar at hvis det kom inn en erstatningsfaktura, kunne den ikke avstemmes med disse kvantaene, og kunden måtte opprette en duplisert IO for den riktige fakturaen eller erstatningsfakturaen.
I juniversjonen utgav SAP Concur en forbedret funksjon der den annullerte fakturaen fortsetter å være tilknyttet innkjøpsordren, men kvantum og beløp kan nå faktureres i en erstatningsfaktura. Selv om Concur Invoice fremdeles viser disse annullerte fakturaene, blir avstemmingen fjernet helt fra linjene, for ny fakturering. Når en ny faktura opprettes, har fakturaen den samme innkjøpsordren som referanse.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen forbedrer håndteringen av IO-baserte fakturaer når de må annulleres.
Registreringsbehandling
Vis registrerings-e-postConcur Invoice-brukere som har tilgang til fakturadetaljer, kan nå vise og åpne den opprinnelige batch-e-posten som er tilknyttet en faktura som ble sendt per e-post til fakturaregistreringsbehandling. Med denne endringen kan fakturabrukere, -godkjennere og -behandlere kontrollere om den opprinnelige e-posten inneholder merknader fra leverandøren.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder bedre innsyn i hvordan fakturaen bør administreres eller behandles.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart prosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. HMAC-tjenesten erstattes av SAML SSO, som er en selvbetjent konfigurasjonsmåte der firmaadministratorer får tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tilbys som en gratis funksjon for alle klienter. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
Fase I:
Klientene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Testingen kan begynne allerede i juli 2019 hvis forberedelsestrinnene er oppfylt.
Klientene klargjør introduksjon av nye klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO som har en planlagt lanseringsdato i september 2019.
Fra og med 1. november 2019 vil det ikke introduseres nye klienter med HMAC. Nye klienter introduseres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Fase II:
Klientene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-klienter til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Firmaadministrasjon
Feltet for synkroniserings-ID for XML-profil er oppdatert i 350-posten i medarbeiderimportenFunksjonaliteten til det unike, kundetilordnede Concur Travel-bruker-ID-feltet, Synkroniserings-ID for XML-profil, i 350-posten er endret. Dette feltet er nå bare for oppdateringer. Med denne endringen blir blanktegn og mellomrom som er ment å skulle fjerne eksisterende data, ignorert som verdier under importen. Dette betyr at massesletting av disse dataene for mange brukere ikke lenger er mulig med én enkelt medarbeider-/brukerimportfil.
Denne endringen påvirker ikke redigeringer av feltet Synkroniserings-ID for XML-profil via siden Brukeradministrasjon for enkeltoppdateringer, eller, for Concur Travel-kunder, via importverktøyet (Administrasjon > Administrator for reisesystem > Importer data) for masseoppdateringer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir forbedret sikkerhet for kundedata.
Bruken av HTML utfases fra overskriftsfeltet FirmainformasjonDet er ikke lenger støtte for HTML-tagger i feltet Overskrift ved konfigurering av meldinger som vises for brukerne i delen Firmamerknader på startsiden. HTML-tagger som legges til i feltet Overskrift vises som ren tekst i delen Firmamerknader på startsiden. I tillegg blir URL-adressene i feltet Overskrift ikke lenger konvertert til aktive koblinger automatisk.
Følgende funksjonalitet påvirkes ikke av denne endringen:
Den gjeldende funksjonaliteten for feltet Firmainformasjon
Den gjeldende funksjonaliteten for Concur Travel-spesifikk konfigurering av merknader
Den gjeldende funksjonaliteten for feltet URL-adresse. Teksten i feltet Overskrift vises som en klikkbar kobling i delen Firmamerknader på startsiden hvis det oppgis en URL-adresse i feltet URL-adresse.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for firmadata.
SAP Concur Support
Skjermdeling for autoriserte brukerstøttekontakterSAP Concur Support implementerer en funksjon for felles visning, en skjermdelingsapplikasjon som er tilgjengelig for alle klienter med autoriserte brukerstøttekontakter.
Forretningsformål/kundefordel: Med skjermdeling er det ofte enklere å beskrive, forstå og løse et problem, noe som sparer brukerstøttekontakten og SAP Concur Support for tid.
SSH-protokoll
Brukerstøtten avsluttes for usikre SSH-protokollalgoritmer/chifferSAP Concur støtter ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:
diffie-hellman-group-exchange-sha1 (nøkkelbytte)
aes128-cbc (kryptering)
aes192-cbc (kryptering)
aes256-cbc (kryptering)
hmac-md5 (meldingsautentiseringskode)
hmac-sha1-96 (meldingsautentiseringskode)
hmac-md5-96 (meldingsautentiseringskode)
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk). (Du finner denne veiledningen på samme sted som andre oppsett- og brukerveiledninger for Expense, Invoice og/eller Request.)
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.
FTP-oppdateringer
Kontroll av kilde-IP (EMEA)Denne funksjonen er ikke lenger planlagt for gjeldende frigivelse. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2019
Produktdokumentasjon
Versjonsinformasjon med felles planlagte endringer slås sammenI denne versjonen samler SAP Concur versjonsinformasjonen med felles planlagte endringer i ett dokument i stedet for å gjenta informasjonen om de planlagte endringene i flere ulike sett med versjonsinformasjon.
Den sammenslåtte informasjonen om planlagte endringer gis i tillegg til den produktspesifikke versjonsinformasjonen med planlagte endringer. Det betyr at hvis en planlagt endring bare gjelder for Reise, vises informasjonen bare i versjonsinformasjonen for Reise. Brukerne oppfordres til å lese den produktspesifikke versjonsinformasjonen i tillegg til de felles planlagte endringene.
Bruker-/kundefordel: Med denne endringen kan brukerne finne versjonsinformasjonen om felles planlagte endringer på ett sted. Det gjør det også enklere for kunder å holde oversikt over oppdateringer i versjonsinformasjonen om planlagte endringer.
E-post i SAP Concur
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
Diverse
Oppdateringer for Concur Open og persontilpasset Concur OpenI løpet av de neste par ukene kommer brukerne til å legge merke til flere forbedringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2019.
Concur Invoice
**Planlagte endringer** Nye konfigurerbare skjermbildevisninger av sammendragI en fremtidig versjon vil AP-brukere kunne styre hvilke kolonner de vil vise på listesidene Ikke tilordnede fakturaer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen hjelper kundene med å tilpasse visningen de trenger, for bedre å kunne administrere fakturainformasjonen.
Invoice Pay
**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekkerI en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.
Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.
Følgende bilde viser hvordan sjekkene ser ut nå og hvordan de vil se ut når denne funksjonen blir utgitt.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
