Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mai 2017
Siste oppdatering: 2. juni 2017
Modellendringer
Nye felt: Felt for regnskapskalenderI denne versjonen er det nye felt for navn på regnskapskalender i Utgift og Faktura.
BESKRIVELSE: Disse feltene ble lagt til i modellen for å støtte funksjonen for regnskapskalender som er tiltenkt oppdateringen i juli. Disse feltene gir brukerne muligheten til å rapportere på regnskapskalendrene som er definert i den forbedrede funksjonen for regnskapskalender. Disse feltene fylles ikke inn før den forbedrede regnskapskalenderen er sluppet.
Du finner de nye feltene for navn på regnskapskalender i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato sendt til betaling
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for gjeldende dato
- Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Attributter for bevegelsesdato
- Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for gjeldende dato
I denne versjonen finner du følgende nye filtre for Utgift: Dato sendt til betaling og Betalingsdato.
BESKRIVELSE: Disse filtrene gir brukerne muligheten til å filtrere rapporter etter Dato sendt til betaling eller Betalingsdato de siste 7 dagene og siste kvartal.
Du finner de nye filtrene for dato sendt til betaling og betalingsdato i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Filtre for vanlig rapporttopptekst > Filtre basert på dato sendt til betaling
- Utgift > Utgiftsrapporter > Filtre for vanlig rapporttopptekst > Filtre basert på betalingsdato
Rapportendringer
Ny fakturarapport: DeltakerdetaljerAnalyse- og Informasjonsanalyseklienter kan bruke den nye deltakerdetaljerrapporten for å vise forbruk etter medarbeidere og deltakerinformasjonen for utgifter som har tilordnede deltakere.
Du kan kjøre Deltakerdetaljerrapporten for å få en samlet oversikt eller for få et utvalg av betalingsanmodninger som representerer penger en medarbeider bruker for å dekke utgifter for en annen medarbeider eller kunder eller potensielle nykunder.
PLASSERINGEN AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis - Standardrapporter > Faktura
- Intelligence - Standardrapporter > Faktura
Rapportene Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer og Forbruk for topp fakturaleverandør – sammendrag har nå nye ledetekster på siden Ledetekster. De nye ledetekstene inkluderer ledetekster for Betalingsprosessdato og Dato for første godkjenning. Disse endringene ble gjort for at disse rapportene skal kunne brukes som detaljerte rapporter for dashboardet Oversikt over fakturabehandling.
PLASSERINGEN AV RAPPORTENE
Du finner rapporten Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer her:
- Intelligence - Standardrapporter > Faktura
Du finner rapporten Forbruk for topp fakturaleverandør – sammendrag her:
- Analysis - Standardrapporter > Faktura
- Intelligence - Standardrapporter > Faktura
På dashboardet Oversikt over fakturabehandling er delen Forbrukstrend etter utgiftstype erstattet av delen 5 vanligste utgiftstyper. Det er også lagt til detaljerte rapporter for hver del av dashboardet, bortsett fra Betalingsmåte. Den detaljerte rapporten for Betalingsmåte ble lagt til i april-versjonen.
5 VANLIGSTE UTGIFTSTYPER
Delen 5 vanligste utgiftstyper inneholder en fremstilling av forbruk hittil i år for de topp 5 fakturautgiftstypene. Forbruket basert på utgiftstype er avledet fra fakturaer som har statusen Betalt.
Informasjonen i denne delen kan brukes til å planlegge og budsjettere for forbruk.
Når du holder pekeren over en stolpe, vises fakturautgiftstypen og samlet forbruk fra betalte fakturaer som er knyttet til utgiftstypen hittil i år kvartalsvis.
DETALJERTE RAPPORTER
Hver del av dashboardet Oversikt over fakturabehandling inneholder ikonet for detaljert rapport. Når du klikker på ikonet, åpnes listen over rapporter som er tilknyttet delen, inkludert en detaljrapport for delen. Den første rapporten i listen er detaljrapporten som er tilknyttet delen.
Fra og med denne versjonen legges også detaljrapporter for følgende deler til på dashboardet:
- Gjeld til forfall
- Samlet fakturaforbruk
- 5 vanligste utgiftstyper
- Topp 10 leverandører
- Forbruk for innkjøpsordre vs ikke-innkjøpsordre
- Bruk av innkjøpsordre
SAMLET FAKTURAFORBRUK OG 5 VANLIGSTE UTGIFTSTYPER
Delen Samlet fakturaforbruk og 5 vanligste utgiftstyper har samme detaljrapport. Vi gjenbruker den eksisterende rapporten Standardrapporter > Faktura – Forbrukstrend etter utgiftstype Fra og med denne versjonen inkluderer rapporten Forbrukstrend etter utgiftstype nå også totalsum og delsum etter kvartal.
TOPP 10 LEVERANDØRER
Valget du gjør for ledeteksten Velg dato, avgjør hvilke ledetekster som vises på siden. Hvis du for eksempel velger alternativene Betalingsprosessdato og Hittil i år, er det bare ledetekstene Velg dato og Rangering som vises.
FORBRUK FOR INNKJØPSORDRE VS IKKE-INNKJØPSORDRE OG BRUK AV INNKJØPSORDRE
Delene Forbruk for innkjøpsordre vs ikke-innkjøpsordre og Bruk av innkjøpsordre har samme detaljrapport.
PLASSERING AV DASHBOARDET
Du har tilgang til dashboardet Oversikt over fakturabehandling fra siden Hurtigtilgangsmeny på det personlige dashboardet ved å klikke på Oversikt over fakturabehandling.
Du finner det personlige dashboardet her:
- Intelligence - Standardrapporter > Personlige dashboard
Du finner dashboardet Oversikt over fakturabehandling her:
- Intelligence - Standardrapporter > Personlige dashboard > Oversikt over fakturabehandling
PLASSERING AV FAKTURARAPPORTER SOM ER TILGJENGELIGE FRA DASHBOARDET
Du finner alle de detaljerte rapportene du kan vise fra dashboardet Oversikt over fakturabehandling, med unntak av rapporten Forbrukstrend etter utgiftstype og Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer, her:
- Intelligence - Standardrapporter > Personlige dashboard > Oversikt over fakturabehandling > Detaljerte rapporter
Du finner rapportene Forbrukstrend etter utgiftstype og Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer her:
- Intelligence - Standardrapporter > Faktura
Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over fakturabehandling, kan du se veiledningen Chapter 16: Folder – Personal Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Oppdatering: Rapport over medarbeidere som er aktivert for e-kvitteringLedeteksten Status for e-kvittering for rapporten over medarbeidere som er aktivert for e-kvittering, ble oppdatert for e-kvitteringsstatuser på null (tom). Alternativet Opphev valget ble lagt til for ledeteksten Status for e-kvittering slik at klienter kan kjøre rapporten uten at det er valgt noen alternativer (Ja, Nei, Begge deler).
- Hvis Ja er valgt for ledeteksten Status for e-kvittering, viser rapporten medarbeidere som har aktivert e-kvittering, når du generer rapporten.
- Hvis Nei er valgt, viser rapporten medarbeidere som har deaktivert e-kvitteringer.
- Hvis Begge deler er valgt, viser rapporten medarbeidere som har aktivert e-kvittering, og medarbeidere som har deaktivert e-kvittering.
- Hvis ingen av alternativene (Ja, Nei, Begge deler) velges, viser rapporten medarbeidere som verken har aktivert eller deaktivert e-kvitteringer, medarbeidere som har aktivert e-kvitteringer, og medarbeidere som har deaktivert e-kvitteringer.
PLASSERINGEN AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis - Standardrapporter > E-kvittering > Medarbeidere som er aktivert for e-kvittering
- Intelligence - Standardrapporter > E-kvittering > Medarbeidere som er aktivert for e-kvittering
Andre endringer
Mulighet til å deaktivere alternativet for forbedret regnskapskalenderConcur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Funksjonen for forbedret regnskapskalender aktiveres for alle klienter i juli.
Hvis du trenger lenger tid til å klargjøre ting før den forbedrede regnskapskalenderen gjøres tilgjengelig i juli, kan du velge å utsette funksjonen til september 2017.
Hvis du vil utsette funksjonen for forbedret regnskapskalender, kan du ta kontakt med Concur brukerstøtte og fortelle dem at du ikke ønsker å inkluderes i regnskapskalenderoppdateringen i juli.
OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)
Spørsmål | Svar |
|---|---|
Hva må jeg gjøre for å aktivere funksjonen for forbedret regnskapskalender? | Funksjonen for forbedret regnskapskalender aktiveres for alle klienter i juli. |
Hva gjør jeg hvis jeg trenger mer tid til å forberede meg for denne endringen? | Hvis du trenger lenger tid til å klargjøre ting før den forbedrede regnskapskalenderen gjøres tilgjengelig i juli, kan du velge å utsette funksjonen til september 2017. Hvis du vil utsette funksjonen for forbedret regnskapskalender, kan du ta kontakt med Concur brukerstøtte og fortelle dem at du ikke ønsker å inkluderes i regnskapskalenderoppdateringen i juli. |
Kommer de eksisterende regnskapskalendrene mine til å migreres? | Ja. Kalendere migreres for klienter som aktiverer funksjonen i juli. Klienter som velger å utsette oppdateringen av regnskapskalenderen i juli, kommer ikke til å få migrert kalendrene sine i september. Disse klientene må oppgi kalendre og budsjetter selv etter lanseringen i september. |
Migreres budsjetter som ble lagt til av BI-behandlere? | Ja. Budsjetter migreres for klienter som aktiverer funksjonen i juli, med mindre en klient har oppgitt et avvikende regnskapsår (et regnskapsår som ikke stemmer overens med kalenderåret). Budsjetter med avvikende regnskapsår migreres ikke. |
Firmaets regnskapsår samsvarer med kalenderåret, så vi har ikke opprettet en regnskapskalender. Påvirker denne nye funksjonen oss? | Budsjettfunksjonen forbedres slik at budsjettene samsvarer med regnskapskvartal. Firmaet må definere en regnskapskalender for at BI-behandleren skal kunne legge til og vedlikeholde budsjettene. |
Kommer det til å komme endringer for de redigerbare varslene? | I fremtidige versjoner legges det til et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett som samsvarer med firmaets regnskapsår. |
Kommer Cognos-modellen til å endres? | Ja. I juliutgaven legges det til flere felt som støtter regnskapsår. Ytterligere informasjon om disse feltene blir tilgjengelig i versjonsinformasjonen for juli. |
Kommer Cognos-rapportene til å endres? | I fremtidige versjoner kommer det til å lanseres en forbedret versjon av dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling som kan tilpasses regnskapsår. Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon. |
Hvis du vil ha mer informasjon om den forbedrede regnskapskalenderen, kan du se versjonsinformasjonen for **Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender under Planned Changes i dette adminsammendraget.
Planlagte endringer
Andre endringer **Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalenderConcur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.
Den nye regnskapskalenderen tilbyr bedre fleksibilitet og flere detaljer. Den viser inneværende og tidligere regnskapsår og alle regnskapsperioder innenfor disse årene.
Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. (Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret.) Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.
Med den nye kalenderen kan regnskapsperioder være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.
KOMMENDE ENDRINGER FOR ANALYSIS OG INTELLIGENCE
Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen, kan BI-behandlere opprette et budsjett som justeres i forhold til regnskapskvartaler. For øyeblikket kan BI-behandlere bare justere sine budsjetter i forhold til kalenderkvartaler.
Flere utbedringer kommer i denne endringen. Concur kommer for eksempel til å oppdatere flere eksisterende standardrapporter og -dashboard, inkludert dashboardene Oversikt over avdelingsbehandling og Oversikt over utgiftsbehandling, slik at de kan justeres i forhold til firmaets regnskapsår.
Concur lanserer også et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett som kan sendes til BI-behandleren når den definerte prosentandelen av budsjettet blir nådd i et regnskapskvartal (for firmaer som har angitt en regnskapskalender). Det gjeldende varselet for redigerbar analyse og prosent av budsjett sendes basert på kalenderkvartalet.
Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.
HVA ADMINISTRATOREN SER
Den forbedrede regnskapskalenderen er tilgjengelig i verktøyet Rapporteringskonfigurasjon i Administrasjon > Utgift og Administrasjon > Faktura.
I tillegg kalles fanearket Oppsett for regnskapskalender nå Regnskapskalender.
Regnskapskalenderen har fem knapper, og disse blir beskrevet i følgende tabell:
Knapp | Beskrivelse |
|---|---|
Ny | Gir administratoren muligheten til å opprette en ny regnskapskalender. |
Endre | Gir administratoren muligheten til å endre en eksisterende regnskapskalender. |
Aktiver | Gir administratoren muligheten til å aktivere en regnskapskalender. |
Deaktiver | Gir administratoren muligheten til å deaktivere en regnskapskalender. |
Fjern | Gir administratoren muligheten til å fjerne en regnskapskalender. |
AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON
Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli.
Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Professional):
Klikk på Administrasjon > Utgift eller Faktura> Rapporteringskonfigurasjon (meny til venstre). Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Regnskapskalender.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Standard):
Klikk på Administrasjon > Utgiftsinnstillinger eller Fakturainnstillinger > Rapporteringskonfigurasjon. Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Regnskapskalender.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (bare tilgjengelig på engelsk).
Andre endringer **Planlagte endringer** Endringer på siden RapporteringskonfigurasjonFanen et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett på siden Rapporteringskonfigurasjon (Administrasjon > Utgift eller Faktura) i Concur Professional får det nye navnet Preferanser. I tillegg får innstillingene for BI-behandleren nytt navn for å gjøre det enklere å lese innstillingene.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer brukervennligheten for fanearket og utvider formålet med fanearket til å støtte tillegg av fremtidige preferanser.
HVA ADMINISTRATOREN SER
Fanearket får det nye navnet Preferanser og innstillingene får nytt navn:
- Innstillingen Hvis sann og feltet BI-behandler er tomt, bruker du rapportgodkjenneren for BI-behandleren får det nye navnet Hvis BI-behandleren er tom, bruker du rapportgodkjenneren for BI-behandleren.
- Innstillingen Tillat at brukere som har feltet BI-behandler fylt ut, viser Cognos-koblingen får det nye navnet Vis menykommandoen Rapportering for BI-behandlere.
PLASSERING AV FANEARKET PREFERANSER
Slik får du tilgang til fanearket Preferanser (bare Professional):
Klikk på Administrasjon > Utgift eller Faktura> Rapporteringskonfigurasjon (meny til venstre). Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Preferanser.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON
Concur implementerer denne endringen automatisk. Den krever ingen konfigurasjon eller aktivering.
Andre endringer **Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.
Andre endringer **Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTERVær oppmerksom på disse datoene:
- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017
- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE
Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
