Brukerimport trinn 5: Vise importresultatene
Når administratoren klikker på Last opp dataene dine, blir de kvalifiserte postene lagt i kø for import. Systemet behandler disse så raskt som mulig. Det kan ta et par minutter for systemet å behandle poster som ligger i kø. Hvis det ikke er noen flere feil under behandling av postene, vil systemet importere brukerne.
Administratoren kan bruke fanearket Kontroller importresultater til å vises statusen til importen og importdetaljer, inkludert feil som genereres. Når administratoren velger datoen, viser siden statusen til alle importer på denne datoen, antall behandlede poster og antall avviste poster. Denne listen er sortert i synkende ordning etter det tidspunktet da administratoren opprinnelig importerte filen.
Siden Vis Importdetaljer viser feil som kan ha oppstått under importen.
Slik viser du importresultater:
1. Klikk på Kontroller importresultater. Siden Kontroller importresultater vises.
2. Oppgi den ønskede datoen i feltet Dato.
3. Klikk på Søk. Siden viser alle importerte filer på den angitte datoen og 10 dager før.
Siden Vis importdetaljer gjør det mulig for administratorer å vise detaljer om behandlede poster fra en spesiell fil. Her kan administratoren vise detaljer om:
Poster med feil: Siden viser radnummeret i regnearket med feilen som hindret posten i å bli importert. Kolonnene Beskrivelse og Handlinger som må utføres gir den informasjonen som er nødvendig for å korrigere problemet. Disse postene må korrigeres i denne filen og så lastes opp på nytt.
Poster med advarsler: Siden viser nå radnummeret i regnearket der systemet importerte posten uten feil, men det kan være et problem som administratoren bør undersøke. Kolonnene Beskrivelse og Handlinger som må utføres gir advarselsinformasjonen. Administratoren bør vurdere advarselen og avgjøre om problemet bør undersøkes nærmere. Administratoren kan kontrollere brukerinformasjonen ved hjelp av grensesnittet for brukeradministrasjon og gjøre nødvendige endringer. Alternativt kan administratoren kontrollere brukerposten i regnearkfilen, gjøre nødvendige endringer der, og deretter laste opp den korrigerte filen på nytt.
Poster uten advarsler eller feil: Siden viser radnummeret i regnearket der systemet importerte posten uten feil.
Slik viser du importdetaljer:
Klikk på Detaljer i ønsket rad i listen.
Detaljene vises.
Velg Typen problem du vil vise. Detaljene kan filtreres for å vise poster som er importert uten feil og advarsler, poster med advarsler, poster med feil eller alle poster.
Kontroller kolonnene Beskrivelse og Handlinger som må utføres for detaljer om alle poster med feil.
