Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, august 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Alle produkter

Endret filutvidelse for eksporter i budsjett

Funksjonen Send til Excel i budsjettpostlister og eksportfunksjonen fra budsjettdashbordet bruker nå filutvidelsen .xlsx for de opprettede Excel-filene, denne filutvidelsen støtter opptil én million rader.

Denne forbedringen gjelder for alle steder i Budsjett der klienter kan eksportere og laste ned filer, for eksempel i Budsjettposter og på budsjettdashbordet.

Bruker-/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter som arbeider med mange utgifts- og budsjettposter (over 65 000) ettersom de nå kan fullføre Send til Excel-handlingen med .xlsx-filutvidelsen.

FTP-oppdateringer: Kontroll av kilde-IP (EMEA)

Denne funksjonen er ikke lenger planlagt for gjeldende frigivelse. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2019.

Versjonsinformasjon med felles planlagte endringer slås sammen

I denne versjonen samler SAP Concur versjonsinformasjonen med felles planlagte endringer i ett dokument i stedet for å gjenta informasjonen om de planlagte endringene i flere ulike sett med versjonsinformasjon.

Den sammenslåtte informasjonen om planlagte endringer gis i tillegg til den produktspesifikke versjonsinformasjonen med planlagte endringer. Det betyr at hvis en planlagt endring bare gjelder for Reise, vises informasjonen bare i versjonsinformasjonen for Reise. Brukerne oppfordres til å lese den produktspesifikke versjonsinformasjonen i tillegg til de felles planlagte endringene.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukerne finne versjonsinformasjonen om felles planlagte endringer på ett sted. Det gjør det også enklere for klienter å holde oversikt over oppdateringer i versjonsinformasjonen om planlagte endringer.

SAP Concur Support: Skjermdeling for autoriserte brukerstøttekontakter

SAP Concur Support implementerer en funksjon for felles visning, en skjermdelingsapplikasjon som er tilgjengelig for alle klienter med autoriserte brukerstøttekontakter.

Forretningsformål/kundefordel: Med skjermdeling er det ofte enklere å beskrive, forstå og løse et problem, noe som sparer brukerstøttekontakten og SAP Concur Support for tid.

Firmaadministrasjon: Bruk av HTML utfases fra overskriftsfeltet Firmainformasjon

Det er ikke lenger støtte for HTML-tagger i feltet Overskrift ved konfigurering av meldinger som vises for brukerne i delen Firmamerknader på startsiden. HTML-tagger som legges til i feltet Overskrift vises som ren tekst i delen Firmamerknader på startsiden. URL-adressene i feltet Overskrift konverteres ikke lenger til aktive koblinger automatisk.

Følgende funksjonalitet påvirkes ikke av denne endringen:

  • Den gjeldende funksjonaliteten for feltet Firmainformasjon

  • Den gjeldende funksjonaliteten for Concur Travel-spesifikk konfigurering av merknader

  • Den gjeldende funksjonaliteten for feltet URL-adresse. Teksten i feltet Overskrift vises som en klikkbar kobling i delen Firmamerknader på startsiden hvis det oppgis en URL-adresse i feltet URL-adresse.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for firmadata.

Oppdateringer for Concur Open og Persontilpasset Concur Open

I løpet av de neste par ukene kommer brukerne til å legge merke til flere forbedringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart prosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. HMAC-tjenesten erstattes av SAML SSO, som er en selvbetjent konfigurasjonsmåte der firmaadministratorer får tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tilbys som en gratis funksjon for alle klienter. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

Fase I:

  • Klientene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Testingen kan begynne allerede i juli 2019 hvis forberedelsestrinnene er oppfylt. (Du finner mer informasjon nedenfor.)

  • Klientene klargjør introduksjon av nye klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO som har en planlagt lanseringsdato i september 2019.

  • Fra og med 1. november 2019 kan det ikke introduseres nye klienter med HMAC. Nye klienter introduseres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

Fase II:

  • Klientene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-klienter til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2019.

Alle produkter

**Planlagte endringer** Nye navn for arbeidsflyttrinn – STATUSOPPDATERING

SAP Concur holder på med å evaluere denne endringen på nytt. Denne informasjonen fjernes ved neste frigivelse. Hvis denne endringen vurderes på nytt, vises informasjonen i versjonsinformasjonen.

**Planlagte endringer** Budsjett v4 API blir tilgjengelig snart

SAP Concur lanserer Budsjett v4 API for bruk av partnere og klienter i en fremtidig versjon. Budsjett v4 tilbyr følgende funksjoner:

  • Regnskapskalender: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for regnskapsår og perioder på samme måte som brukergrensesnittet for regnskapskalenderen i Budsjettkonfigurasjon.

  • Budsjettkategori: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for budsjettkategorier og GET for alle utgiftstyper i en budsjettkategori.

  • Budsjettposter: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for budsjettposter, inkludert detaljer som periodebeløp, sporingsfelt for budsjettposter (kostnadsobjekter), budsjettvisere, ledere og godkjennere.

  • Budsjettsporingsfelt: Denne API-en kan utføre GET for alle budsjettsporingsfelt.

  • Budsjettjustering: Denne API-en kan utføre POST for budsjettjusteringer.

  • Global tilgjengelighet: Budsjett v4 API støttes i alle SAP Concur-datasentre.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne nye API-en for budsjett kan klienter (og partnere) integrere Budsjett med ERP- og HR-systemer for å automatisere budsjettkonfigurasjon og vedlikehold samt importere eksterne transaksjoner som ikke registreres via SAP Concur gjennom budsjettjusteringer.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition