Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, april 2018

Siste oppdatering: 14. april 2018

Tilgjengelighet

Oppklaring: Tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andre

SAP Concur annonserte i marsversjonen at hurtighjelpen for Arbeider for andre blir tilgjengelig via tastaturet.

For å unngå tvil vil vi tydeliggjøre at dette betyr at en bruker kan bruke tabulatortasten for å få tilgang til ikonet og deretter mellomromstasten for å få tilgang til hurtighjelpinformasjonen.

Admin

Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.

Oppdatering: Rapporten Brukere etter nettleser – bare nord-amerikanske datasentre

I versjonsinformasjon for mars beskrev vi oppdateringene for rapporten Brukere etter nettleser.

Vær oppmerksom på at den oppdaterte rapporten foreløpig bare er tilgjengelig for brukere som bruker det nord-amerikanske datasenteret. Rapporten oppdateres for kunder i andre datasentre i en fremtidig versjon.

Revisjonsregler

Mulighet for nye egendefinerte revisjonsregler for kjøregodtgjørelse via Concurs mobilapp

For kunder som bruker funksjonen Concur Drive, gir SAP Concur nå en forbedret mulighet til å konfigurere revisjonsregler i forbindelse med kjøregodtgjørelse for data som er belastet via denne funksjonen.

To nye felt er tilgjengelige i denne versjonen: Med disse nye feltene er det mulig å konfigurere egendefinerte revisjonsregler for følgende situasjoner:

  • Drive brukes ikke: Når en bruker gjør krav på en utgift for kjøregodtgjørelse med privatbil og ikke har brukt Drive, blir de nødt til å legge inn en kommentar.
  • Påminnelse om Drive-policy: Brukeren får en påminnelse i form av en advarsel når de ikke bruker Drive.
  • Reiserute for kjøregodtgjørelse kreves: Når en bruker ikke har en kartlagt rute, får de en unntaksmelding som ber dem om å legge til en rute.

Forretningsformål/kundefordel: Disse nye datafeltene gir administratorer bedre innsyn til og kontroll over hvordan kjøregodtgjørelsen belastes av brukerne.

Budsjett

Versjonsinformasjon for budsjett

Kunder kan nå vise ny budsjettfunksjonalitet og nye forbedringer i den nye versjonsinformasjonen for budsjett. Denne befinner seg på samme side som den andre versjonsinformasjonen for produkter.

Forretningsformål/kundefordel: Frittstående versjonsinformasjon gir bedre innsyn for Concur Budget.

Concurs plattform – oppgradering utsatt

Oppdatering for krav til Callout-server

SAP Concur har utsatt det tidligere planlagte vedlikeholdsarbeidet (mandag 16. april kl. 10.00 PST) på serverne som støtter Concur Platform Callouts.

Mer informasjon blir tilgjengelig i kommende versjonsinformasjon.

Expense Pay

Flere kortprogrammer støttes nå for CAD

Expense Pay – Global for Expense støtter nå følgende kredittkortprogrammer for kanadiske dollar (CAD $):

  • Bank of America MasterCard CAD
  • Bank of America Visa CAD

Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggsalternativene kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.

Meldingsutveksling i produktet (IPM)

Reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.

I denne versjonen kan SAP Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

Forretningsformål/kundefordel: Brukere i USA kan reservere seg mot meldingsutveksling i produktet.

Japan Public Transport (JPT)

IC-kortlesere støtter godkjenning på firmanivå

Løsningen for IC-kortleser bytter godkjenningsprosess helgen 14.–15. april 2018.

Vedlikeholdsarbeidet er planlagt til følgende tidspunkt:

  • Lørdag 14. april 2018 fra kl. 10.00 til 14.00 JST (fredag 13. april 2018 fra kl. 18.00 til 22.00 PST)
  • Søndag 15. april 2018 fra kl. 13.00 til 16.00 JST (lørdag 14. april 2018 fra kl. 20.00 til 00.00 PST)

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler brukeraktivering og gjør at transaksjoner kan vises raskere i Tilgjengelige utgifter.

Jorudan-vedlikehold

JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.

Forretningsformål/kundefordel: Lister i Utgift fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.

Neste generasjon (NextGen) Expense

**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.

NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.

Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense i løpet av året før den obligatoriske migrasjonsdatoen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Reisegodtgjørelse

(Tsjekkia) Oppdateringer for måltidstillegg Det er gjort en endring i satsene for måltidstillegg for utenlandsreiser. Hvis utenlandsoppholdet er på over 18 timer, har medarbeideren krav på 100 % av måltidstillegget for stedet. Før denne endringen var det obligatorisk med 18 timer for dette tillegget, men nå må oppholdet være på over 18 timer for at medarbeideren skal kunne gjøre krav på dette tillegget.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen opprettholder korrekte beregninger.

(Finland) Stedsoppdateringer

Det er gjort oppdateringer for reglene som avgjør sted for reisegodtgjørelse. Følgende regler gjelder ikke lenger:

  • Sted for godtgjørelse tar utgangspunkt i det siste internasjonale stedet som er besøkt, hvis det er minst 10 timer med internasjonal reise i løpet av en 24-timers dag.
  • Hvis reisetiden i utlandet ikke oppfyller minstekravet på 10 timer, brukes satsen for innenlandsreise.

For begge scenariene ovenfor tas det også hensyn til dager som avsluttes i transitt fra utlandet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen opprettholder korrekte beregninger.

(Polen) Alternativet "Bruk tid for grensepassering" er nå tilgjengelig

Det landsspesifikke alternativet Bruk tid for grensepassering er nå tilgjengelig for funksjonen for reisegodtgjørelse i Polen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre funksjonalitet for de som bruker funksjonen for reisegodtgjørelse i Polen.

Admin

**Planlagte endringer** Utgiftsassistent kan opprette reisebaserte utgiftsrapporter

Mer informasjon blir tilgjengelig i kommende versjonsinformasjon.

**Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at SAP Concur kommer til å fjerne denne siden i mai. Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger SAP Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Forretningsformål/kundefordel: Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av SAP Concurs personvernavtale.

**Planlagte endringer** Ny personvernsavtale planlagt for maiversjonen

I versjonsinformasjonen med tittelen **Planlagte endringer** Siden Personavtale fjernes beskriver vi endringer som kommer til å skje når den gjeldende tilpassbare personvernpolicyen avvikles. Vi diskuterer også den nye personvernerklæringen som SAP Concur tilbyr som krav som behandler av kundedata.

Formålet er å erstatte alle forekomster av tilpasset eller unik policytekst i alle SAP Concur-produkter og mobilappen med SAP Concurs personvernavtale for behandler som beskriver hvordan vi behandler kundenes data.

Vær oppmerksom på at den nye teksten blir tilgjengelig snart. Planlagt lansering i mai.

Forretningsformål/kundefordel: Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av SAP Concurs personvernavtale.

Firmakort

**Planlagte endringer** Tilføying av kategorier for inntekt og overføringstransaksjon i Yodlee

I en kommende versjon kan Yodlee-brukere arbeide med transaksjonsdata fra kategoriene Inntekt og Overføring. Transaksjoner som faller inn under disse kategoriene, defineres for øyeblikket som udefinerte og skjules av systemet. Med den kommende endringen kommer disse transaksjonene til å få riktig kategorisering.

Vær oppmerksom på at denne funksjonsforbedringen fortsatt kommer til å filtrere ut transaksjoner som kategoriseres som betaling eller kontoavslutning ettersom disse ikke er relatert til utgiftsrapportering. Ettersom integrasjonen er basert på en individuell registrering, skal sluttbrukeren slette det som ikke er kvalifisert for godtgjørelse via utgiftsrapport.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen utvider omfanget av det som sendes til Concur, slik at kunder kan behandle korttransaksjoner ved å støtte de manglende kategoriene Inntekt og Overføring i Expense-produktet.

Datalagring

**Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Nytt filter

**Planlagte endringer** nytt 23-måneders filter

Et 23-måneders filter inkluderes med den nye datalagringsfunksjonen. Filteret påvirker følgende områder:

  • Tilgjengelige utgifter
  • Vis transaksjoner
  • Ikke tilordnede kontantforskudd

Den nye funksjonen filtrerer automatisk eldre transaksjoner. Tidsintervallet på 23 måneder kan ikke konfigureres. Kunder som aktiverer den nye datalagringsfunksjonen slår automatisk på 23-måneders filteret.

Under Vis transaksjoner filtreres også utskriftsperioder eldre enn 23 måneder ut.

Forretningsformål/kundefordel: Filteret reduserer akkumulering av ubehandlede transaksjoner over tid, og støtter den nye datalagringsfunksjonen.

Filoverføringsprotokoll for ren tekst

**Planlagt endring** støtte for FTP med ren tekst avsluttes 15. mai 2018

Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.

Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Overføring av data til og fra Concur med FTP med ren tekst etter dato for supportslutt, resulterer i feil i inngående koblinger. Kunder som bruker FTP med ren tekst må benytte en av de godkjente og sikrede fremgangsmåtene som beskrevet i File Transfer User Guide, for å fortsette å overføre data. Endringen er obligatorisk for kundene, og Concur er tilgjengelig med support for denne arbeidsinnsatsen.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition