Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mars 2020

Oppdatering nr. 1

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nytt felt: Satstypekode

I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Satstypekode i mappen Informasjon om reisegodtgjørelse kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om daggodtgjørelse for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner det nye feltet tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Informasjon om reisegodtgjørelse
Ny mappe og nye felt: Beskatningsfelt for reisegodtgjørelse

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Expense.

Beskrivelse: Med de nye beskatningsfeltene kan brukere rapportere avgiftsinformasjon for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner den nye mappen tilknyttet reisegodtgjørelse og de nye feltene for Expense i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Reiseruter > Xpressway Taxation

Rapportendringer

Oppdaterte rapporter: Utgiftsperiodisering og Utgiftsperiodisering etter datointervall

Rapportene Utgiftsperiodisering og Utgiftsperiodisering etter datointervall ble oppdatert for bare å inkludere utgiftsrapporter som har feltverdien null (tom) i feltet Er åpnet på nytt. Denne filteroppdateringen legger til rette for en fremtidig funksjon som angår prosessen for gjenåpning av deltakontering for utgiftsrapport og påvirker ikke dataresultatsettet.

Feltverdien for Er åpnet på nytt er i utgangspunktet null (tom) for en utgiftsrapport. Når en utgiftsrapport åpnes på nytt, defineres verdien som Y (Ja). Feltverdien Er åpnet på nytt defineres som N (Nei) når arbeidsflyten for utgiftsrapporten som er åpnet på nytt, fullføres.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Analyse – Standardrapporter > Periodisering
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Periodisering
Oppdatert rapport: Analysedetaljer om utgiftspost (gruppert etter medarbeider)

Ledeteksten Startdato på siden Ledetekster for rapporten Analysedetaljer om utgiftspost (gruppert etter medarbeider) har fått nytt navn og heter nå Dato sendt til betaling. Ledeteksten har fått nytt navn for å gjenspeile datoinformasjonen som brukes til å filtrere rapporten. Ledeteksten Dato sendt til betaling er nå en obligatorisk ledetekst for rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Utgiftsbehandling
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Utgiftsbehandling
Fjernede rapporter: Mobilrapporter

Fra og med mars 2020-versjonen fjernes følgende rapporter fra katalogen med standardrapporter: Sammendrag av mobile målerverdier for faktura, Sammendrag av mobil pålogging og Sammendrag mobil statistikk reise. Dette skjer i tillegg til at rapporten Sammendrag av mobile målerverdier for utgifter ble fjernet fra katalogen med standardrapporter i mars 2019-versjonen.

SAP Concur arbeider for å tilby nøyaktige og pålitelige rapportdata. Vi har oppdaget en prosessforbedring som det må tas tak i, og som krever investering og tid for å bygge. Ingen faktiske utgiftsrapporter, reiser, bestillinger eller fakturaer påvirkes i tilknytning til dette. Frem til de mobile rapporteringsdataene gjenopprettes, kommer ikke rapportene eller mappen Mobilbruk til å være tilgjengelige i katalogen med standardrapporter.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene og mappen var plassert på følgende plassering:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Oppdateringer for filoverføring: HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur har gjort endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.

  • Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Diverse: Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)

Planlagt lansering i slutten av mars. Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.

Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition