Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, februar 2019
Først publisert
Versjonsinformasjon
Concur Invoice
Menyendringer i Fakturabetalings- og FakturaregistreringsfunksjonerFlere designendringer er implementert i Concur Invoice. Menyen Tjenester er fjernet, og en ny meny kalt Betalinger er lagt til. Alternativene Fakturaregistrering og Betalingsadministrasjon er flyttet til nye plasseringer.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen blir det enklere for kunden å navigere til funksjonene Fakturaregistrering, Betalingsansvarlig og Betalingsadministrasjon for leverandører.
**Påminnelse** Nytt brukergrensesnitt for Concur Invoice tilgjengelig for kundegjennomgang og påmeldingKunder har fortsatt mulighet til å gjøre seg kjent med det nye brukergrensesnittet mens SAP Concur forbereder generell tilgjengelighet med sikte på andre kvartal i 2019.
Forretningsformål/kundefordel: Det nye grensesnittet for Concur Invoice gjør at kunder kan jobbe mer effektivt og får bedre oversikt over fakturaene underveis.
Fakturabetaling
Ny funksjon Betalingsadministrasjon for leverandørI februarversjonen kan fakturabetalingskunder som har registrert seg for betalingsleverandør hos App Center kunne bruke den nye funksjonen Betalingsadministrasjon for leverandør.
Funksjonen Betalingsadministrasjon for leverandør gir kunder som bruker eksterne betalingsleverandører muligheten til å vise detaljer og status for betalingene i SAP Concur, uten å måtte logge på leverandørens systemer.
Forretningsformål/kundefordel: Funksjonen Betalingsadministrasjon for leverandør gjør det enklere for kundene å holde rede på når betalingene behandles av en tredjeparts leverandør.
Fakturaregistrering
Endringer på verifiseringsside for store dokumenterI tidligere versjoner av fakturaregistrering så kunden alle sider i alle dokumenter når opplastede batcher med dokumenter på mer enn 500 sider ble vist på siden Verifisering.
Fra og med denne versjonen vil bare den første dokumentsiden vises på siden Verifisering når et dokument består av mer enn 500 sider. For å vise alle sidene i et dokument, kan du laste ned dokumentet i PDF-format.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer ytelsen til siden Verifisering.
Leverandøradministrasjon
Revisjonsspor for leverandørendringer (lansert 22. februar)Kunder som har funksjonen Opprett og godkjenn leverandører aktivert, kan nå spore endringer i en leverandør via siden Revisjonsspor i leverandørposten i Leverandøradministrasjon. Når en leverandør for eksempel er godkjent eller oppdatert av leverandørlederen, vises disse aktivitetene på siden Revisjonsspor.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for brukere med rollen Leder for fakturaleverandører å spore endringer som er gjort i leverandørinformasjon, i Leverandørleder.
Funksjonen Opprett og godkjenn leverandører er tilgjengelig i testmiljøer (lansert 22. februar)Funksjonen Opprett og godkjenn leverandører er nå tilgjengelig i testmiljøer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at utviklere og implementeringsteam kan arbeide med funksjonen Opprett og godkjenn leverandører før den flyttes til et produksjonsmiljø.
Støtte for tilknyttede lister med flere nivåer med Opprett og godkjenn leverandør (lansert 29. januar)Formularet for leverandørinformasjon støtter bruk av tilknyttede lister med flere nivåer på entiteter der funksjonen Opprett og godkjenn leverandører er aktivert.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan administratoren for fakturakonfigurasjon tilpasse formularet for leverandørinformasjon med listefelt med flere nivåer.
E-Bunsho-tidsstempel for Invoice
Oppdatert ikon for e-bunsho-tidsstempel for InvoiceIkonet for funksjonen e-Bunsho-tidsstempel er oppdatert fra et symbol av en analog klokke til et hakesymbol.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør funksjonen mer brukervennlig.
E-post i SAP Concur
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
**Pågående** Oppdatert e-postformatSAP Concur har levert versjonsinformasjon om de oppdaterte e-postmeldingene i flere måneder. Vær oppmerksom på at vi vil innstille denne versjonsinformasjonen om to måneder.
VIKTIG
Vær oppmerksom på følgende:
E-postinnholdet er ikke endret – bare utseendet og opplevelsen er oppdatert.
Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan fvære at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.
VIKTIG FOR SSO-KUNDER
For kunder som bruker SSO kan det være at en lang URL-adresse erstattes med www.concursolutions.com. For eksempel kan det være at URL-adressen i e-posten for endring i utgiftsrapportstatus skiftes ut. Fordi enkelte URL-adresser kan bli så lange som 200 tegn, er det bestemt at koblingen www.concursolutions.com skal benyttes i stedet, og tilføre en bedre brukeropplevelse.
Koblingen i e-posten fungerer fremdeles og omdirigerer brukeren til riktig SSO-autentisering. Brukeren kan se den underliggende URL-adressen når som helst, ved å føre musepekeren over koblingen www.concursolutions.com.
Denne endringen påvirker ikke e-postene der brukeren klikker på en knapp – i stedet for en kobling – for å få tilgang til Concur Expense.
SAP Concur Support Portal
Sikkerhetsspørsmål er tilgjengelige når du bruker SAP Concur Support PortalFør 2017 måtte autoriserte kundestøtter (ASC-er) som brukte SAP Concur Support Portal svare på sikkerhetsspørsmål før de kunne samhandle med support. Denne funksjonen ble trukket tilbake da den fikk ny utforming.
Fra og med 3. januar er denne funksjonen tilgjengelig igjen.
Forretningsformål/kundefordel: Kunder setter pris på denne funksjonen fordi den tilbyr et ekstra lag av sikkerhet. Den forhindrer noen fra å utgi seg for å være:
En ASC og deretter kreve en upassende eller uventet konfigurasjonsendring
– eller –
En sluttbruker og deretter få tilgang til konfidensielle data
Diverse
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
DE NESTE TRINNENE
Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Du finner mer informasjon i FAQ (bare på engelsk).
Planlagte endringer
Concur Invoice
**Planlagte endringer** Nytt brukergrensesnitt for Concur Invoice planlagt lansert i aprilversjonenSAP Concur tilbyr snart en ny brukeropplevelse som er rettet spesielt mot AP-brukeren (Accounts Payable) som hele tiden overvåker tilstanden til fakturalivssyklusen internt i systemet. Med en ny AP-landingsside står prinsippene "Sette i funksjon" og "Jobbe mot null" i forgrunnen, for å informere AP-brukere bedre og sikre at de jobber med oppgaven som har høyest prioritet.
Det nye brukergrensesnittet i Concur Invoice som kunder nå kan evaluere og gjøre seg kjent med, er planlagt for generell tilgjengelighet i andre kvartal i 2019.
Forretningsformål/kundefordel: Det nye grensesnittet for Concur Invoice gjør at kunder kan jobbe mer effektivt og får bedre oversikt over fakturaene underveis.
**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmodning(er) til faktura(er)Forretningsformål/kundefordel: I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene vil bli gjort i brukergrensesnittet, dokumentasjonen for Concur Invoice og i dokumentasjonen for alle andre SAP Concur-produkter der de forekommer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.
Innkjøpsordre
**Planlagte endringer** Importer nå for import av IO-er og IO-kvitteringerMed funksjonen Importer nå kan kunder importere IO- og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice med en gang uten å måtte vente på en import som er planlagt over natten. Dette er nyttig for kunder som trenger å importere innkjøpsordrer og innkjøpsordrekvitteringer og arbeide med dem i Concur Invoice-produktet samme dag som de opprettes eksternt. Dette gjør det også mulig for kunder å utføre flere IO- og IO-kvitteringsimporter per dag for å få mer synkroniserte og oppdaterte data.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder kontroll over når og hvor ofte de kan importere IO-er og IO-kvitteringer til Concur Invoice.
Budsjett
**Planlagte endringer** Arbeidsflyter for budsjettI en fremtidig versjon vil det finnes arbeidsflyter for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med den fleksible arbeidsflytfunksjonen for Budget, kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.
Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere for organisasjonen, vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.
Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å legge inn styringselementer når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.
Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.
Firmaadministrasjon
**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurMed enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurSAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Opplæringsadministrasjon
**Planlagte endringer** Optimere og flytte sidenFor å forenkle siden Opplæringsadministrasjon, endres funksjonaliteten og innholdet.
I tillegg til innholdsendringer, flyttes tilgang til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør funksjonen Opplæringsadministrasjon enklere å finne og bruke.
Diverse
**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdataDenne informasjonen vil ikke lenger vises i versjonsinformasjonen.
For mer informasjon om deaktiverte brukere, se Generell informasjon: Informasjonsark for deaktivert brukerdata.
Testbrukeradmin
**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjonerSAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
