Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mai 2017
Siste oppdatering: 2. juni 2017
Admin
Forslagsarkiv for Concur Expense-løsningerHver måned legger Concur til kundeforeslåtte forbedringer og funksjoner ved hjelp av Løsningsforslag i Concur Expense, Travel og Invoice. Som en del av utviklingen av Løsningsforslag, arikverte Concur Concur Expense-innsendinger som ikke hadde fått stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke hadde minst 20 stemmer (200 poeng).
Forretningsformål/kundefordel: Dette vedlikeholdet gjør at Concur kan fokusere på forslagene som har fått flest stemmer fra kundene.
Firmakort:
AMEX-kortimport: Transaksjoner uten flyselskap viser forhandlerens navnAMEX tilbyr nå både virtuelle betalinger og tilbakebetalingsløsninger for hotell og bilutleie i Australia. Dette betyr at det nå er støtte for en mer helhetlig tjeneste ved å knytte sammen feltet Beskrivelse med det nye feltet Forhandlers navn, avhengig av betalingsmåten. Før denne endringen ble feltet Forhandlers navn ignorert for virtuelle betalinger.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det enklere for den reisende å identifisere hvilke transaksjoner som gjelder for en overnatting (Hilton; Hyatt), og lar Concur nå offisielt støtte denne AMEX BTA-løsningen for virtuelle betalinger.
AMEX GL 1022: Støtte for konverteringsrater for brasilianske BradescoAMEX har lagt til tre nye transaksjonsattributter som gjelder spesifikt for den brasilianske AMEX GL 1022-feeden. Formålet med denne endringen er å støtte konverteringen av standard USD-midler ved hjelp av Bradesco-ratemetoden i stedet for Concurs OANDA-rate eller egendefinerte rater som klienten bruker. De to konverteringsratene kan være forskjellige, noe som resulterer i at kontoavslutning i betalingstypene som betales av firma, avviker, avhengig av konverteringsraten som brukes for transaksjonen. I praksis betyr dette ingen endringer for ikke-brasilianske GL 1022-felt ettersom de nye feltene befinner seg i ubrukte kolonner som bare gjelder den brasilianske feeden.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter det brasilianske markedskravet om å bruke Bradesco-konverteringsraten i stedet for lokal klientrate eller OANDA-konverteringsrate.
Expense Pay - Global
Oppdatering for bankinformasjonConcur tillater ikke at en delegatbruker eller proxybruker godtar å autorisere overføringer. Det er bare eieren av bankkontien som kan godta å autorisere overføringer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at det bare er eieren av bankkontien, og ikke en delegat eller proxy, som kan autorisere overføringer fra en betalingsbehandlingspartner.
Beanstream heter nå BamboraVår gobale Expense Pay-betalingsbehandlerpartner, Benastream, bytter navn til Bambora, som er navnet på morselskapet. Denne endringen rulles ut 10. mai og ferdigstilles innen utgangen av juni. Når du ser Bambora, må du huske at dette er det samme som Beanstream. Bambora kjøpte opp Beanstream i september 2015. Du finner mer informasjon om Bamboras planer om å endre navn på Beanstream på Beanstream-nettstedet: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Det blir ingen endringer for Expense Pay Global-serviceavtalen eller kontrakten med Beanstream/Bambora. Det kan hende du ser mindre endringer på neste kontoutskrift. Hvis du tidligere fikk oppført bankidentifikator for overføringen som Beanstream, kommer dette nå til å vises som Bambora.
Forretningsformål/kundefordel: Concur-klientene må være oppmerksomme på at Bambora og Beanstream er samme selskap.
Terminologi
Terminologiendring – portugisisk (Brasil)Concur endret følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen:
Engelsk term | Tidligere portugisisk (Brasil) term | Oppdatert portugisisk (Brasil) term |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.
Terminologiendring – nederlandskFra og med maiversjonen og i løpet av de neste par månedene kommer Concur til å endre følgende nederlandske termer.
Engelsk term | Tidligere nederlandske termer | Oppdatert nederlandsk term |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier/ aanbieder |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.
Terminologiendring – italienskConcur endret følgende italienske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere italiensk term | Oppdatert italiensk term |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.
Terminologiendring – svenskConcur endret følgende svenske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere svensk term | Oppdatert svensk term |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.
Reisegodtgjørelse
Endringer for måltidsfradrag og beskatningstype – NorgeGrunnleggende beløp for måltidsgodtgjørelse for ulike innkvarteringstyper
- Fradragsbeløp for måltider oppgitt i prisfilen
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til at klientene følger god forretningsførsel for juridisk samsvar.
Planlagte endringer
**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur SolutionsDelen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i juliversjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.
**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/IntelligenceConcur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.
Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.
Du finner mer informasjon i versjonsdetaljene til Analysis/Intelligence.
**Planlagte endringer** Expense Assistant – nytt!Expense Assistant blir snart tilgjengelig for Utgift i juli eller august. Utgiftsassistent har følgende funksjoner:
Funksjonen aktiveres som standard for firmaet, men kan deaktiveres etter behov på firmanivå for å blokkere tilgang for alle brukere. Hvis firmaet tillater tilgang til Expense Assistant, kan hver enkeltbruker logge på og bruke denne funksjonen.
Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.
Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.
Hvis den returnerte rapporten for eksempel inneholder en ExpenseIt-utgift, og det finnes en kredittkorttransaksjon som samsvarer med den utgiften i Tilgjengelige utgifter, slår Expense Assistant ExpenseIt-transaksjonen sammen med kredittkorttransaksjonen når rapporten returneres.
Når brukeren åpner en utgiftsrapport, blir alle transaksjoner som ble lagt til av Expense Assistant etter siste gang brukeren viste rapporten, formatert i fet skrift. Den fete skriften fjernes når brukeren åpner og viser den utgiften.
Expense Assistant sender en e-post med oversikt over alle aktivitetene som forekom i utgiftsrapporten, til brukeren hver uke.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.
**Planlagte endringer** Produktavvikling av eldre autorisasjonsforespørsler for utgiftConcur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018. Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request. Ofte stilte spørsmål: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.
**Planlagte endringer** Støtten for Microsoft IE v.10 avvikles 18. august 2017Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.
Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.
**Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTERVær oppmerksom på disse datoene:
- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017
- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE
Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
**Planlagte endringer** USB IC-kortlesere – Japan – støtten avviklesUSB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift bruker en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.
Viktige datoer:
Concur avvikler støtten for denne løsningen 1. August 2017.
- Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.
Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet for oktober 2016.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.Klientmeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
