Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mai 2017

Siste oppdatering: 2. juni 2017

Admin

Forslagsarkiv for Concur Expense-løsninger

Hver måned legger Concur til kundeforeslåtte forbedringer og funksjoner ved hjelp av Løsningsforslag i Concur Expense, Travel og Invoice. Som en del av utviklingen av Løsningsforslag, arikverte Concur Concur Expense-innsendinger som ikke hadde fått stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke hadde minst 20 stemmer (200 poeng).

Forretningsformål/kundefordel: Dette vedlikeholdet gjør at Concur kan fokusere på forslagene som har fått flest stemmer fra kundene.

Firmakort:

AMEX-kortimport: Transaksjoner uten flyselskap viser forhandlerens navn

AMEX tilbyr nå både virtuelle betalinger og tilbakebetalingsløsninger for hotell og bilutleie i Australia. Dette betyr at det nå er støtte for en mer helhetlig tjeneste ved å knytte sammen feltet Beskrivelse med det nye feltet Forhandlers navn, avhengig av betalingsmåten. Før denne endringen ble feltet Forhandlers navn ignorert for virtuelle betalinger.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det enklere for den reisende å identifisere hvilke transaksjoner som gjelder for en overnatting (Hilton; Hyatt), og lar Concur nå offisielt støtte denne AMEX BTA-løsningen for virtuelle betalinger.

AMEX GL 1022: Støtte for konverteringsrater for brasilianske Bradesco

AMEX har lagt til tre nye transaksjonsattributter som gjelder spesifikt for den brasilianske AMEX GL 1022-feeden. Formålet med denne endringen er å støtte konverteringen av standard USD-midler ved hjelp av Bradesco-ratemetoden i stedet for Concurs OANDA-rate eller egendefinerte rater som klienten bruker. De to konverteringsratene kan være forskjellige, noe som resulterer i at kontoavslutning i betalingstypene som betales av firma, avviker, avhengig av konverteringsraten som brukes for transaksjonen. I praksis betyr dette ingen endringer for ikke-brasilianske GL 1022-felt ettersom de nye feltene befinner seg i ubrukte kolonner som bare gjelder den brasilianske feeden.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter det brasilianske markedskravet om å bruke Bradesco-konverteringsraten i stedet for lokal klientrate eller OANDA-konverteringsrate.

Expense Pay - Global

Oppdatering for bankinformasjon

Concur tillater ikke at en delegatbruker eller proxybruker godtar å autorisere overføringer. Det er bare eieren av bankkontien som kan godta å autorisere overføringer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at det bare er eieren av bankkontien, og ikke en delegat eller proxy, som kan autorisere overføringer fra en betalingsbehandlingspartner.

Beanstream heter nå Bambora

Vår gobale Expense Pay-betalingsbehandlerpartner, Benastream, bytter navn til Bambora, som er navnet på morselskapet. Denne endringen rulles ut 10. mai og ferdigstilles innen utgangen av juni. Når du ser Bambora, må du huske at dette er det samme som Beanstream. Bambora kjøpte opp Beanstream i september 2015. Du finner mer informasjon om Bamboras planer om å endre navn på Beanstream på Beanstream-nettstedet: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Det blir ingen endringer for Expense Pay Global-serviceavtalen eller kontrakten med Beanstream/Bambora. Det kan hende du ser mindre endringer på neste kontoutskrift. Hvis du tidligere fikk oppført bankidentifikator for overføringen som Beanstream, kommer dette nå til å vises som Bambora.

Forretningsformål/kundefordel: Concur-klientene må være oppmerksomme på at Bambora og Beanstream er samme selskap.

Terminologi

Terminologiendring – portugisisk (Brasil)

Concur endret følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen:

Engelsk term

Tidligere portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – nederlandsk

Fra og med maiversjonen og i løpet av de neste par månedene kommer Concur til å endre følgende nederlandske termer.

Engelsk term

Tidligere nederlandske termer

Oppdatert nederlandsk term

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – italiensk

Concur endret følgende italienske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendring – svensk

Concur endret følgende svenske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere svensk term

Oppdatert svensk term

line item

radobjekt

radpost

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.

Reisegodtgjørelse

Endringer for måltidsfradrag og beskatningstype – Norge
For alle reiser over flere dager som bruker både offentlige satser og firmasatser, baseres fradrag for måltider for ulike innkvarteringstyper seg på prosentsatser for respektive godtgjørelser. Dette gjelder både firmagodtgjørelser og offentlige godtgjørelser. Prosentandeler for fradrag beregnes med både:
  • Grunnleggende beløp for måltidsgodtgjørelse for ulike innkvarteringstyper

  • Fradragsbeløp for måltider oppgitt i prisfilen

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til at klientene følger god forretningsførsel for juridisk samsvar.

Planlagte endringer

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i juliversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.

Du finner mer informasjon i versjonsdetaljene til Analysis/Intelligence.

**Planlagte endringer** Expense Assistant – nytt!

Expense Assistant blir snart tilgjengelig for Utgift i juli eller august. Utgiftsassistent har følgende funksjoner:

  • Funksjonen aktiveres som standard for firmaet, men kan deaktiveres etter behov på firmanivå for å blokkere tilgang for alle brukere. Hvis firmaet tillater tilgang til Expense Assistant, kan hver enkeltbruker logge på og bruke denne funksjonen.

  • Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.

  • Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.

Hvis den returnerte rapporten for eksempel inneholder en ExpenseIt-utgift, og det finnes en kredittkorttransaksjon som samsvarer med den utgiften i Tilgjengelige utgifter, slår Expense Assistant ExpenseIt-transaksjonen sammen med kredittkorttransaksjonen når rapporten returneres.

  • Når brukeren åpner en utgiftsrapport, blir alle transaksjoner som ble lagt til av Expense Assistant etter siste gang brukeren viste rapporten, formatert i fet skrift. Den fete skriften fjernes når brukeren åpner og viser den utgiften.

  • Expense Assistant sender en e-post med oversikt over alle aktivitetene som forekom i utgiftsrapporten, til brukeren hver uke.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.

**Planlagte endringer** Produktavvikling av eldre autorisasjonsforespørsler for utgift

Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018. Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request. Ofte stilte spørsmål: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.

**Planlagte endringer** Støtten for Microsoft IE v.10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

**Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTER

Vær oppmerksom på disse datoene:

- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE

Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

**Planlagte endringer** USB IC-kortlesere – Japan – støtten avvikles

USB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift bruker en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.

Viktige datoer:

  • Concur avvikler støtten for denne løsningen 1. August 2017.

  • Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.
Concur erstatter løsningen med en løsning som bruker en nettverksbasert IC-kortleser. De japanske klientene våre er allerede i gang med distribusjonen. Den nettverksbaserte IC-kortleseren har den fordelen at den kan la flere brukere importere transaksjoner ved en sentral plassering.

Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet for oktober 2016.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition