Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, februar 2019

Først publisert

Versjonsinformasjon

Dette emnet inneholder versjonsinformasjonens administrasjonssammendrag for Concur Analysis/Intelligence-funksjonens profesjonelle utgave.

Modellendringer

Nytt felt: Tidsstempel for faktura

I denne versjonen finnes det et nytt tidsstempelrelatert felt for faktura.

Beskrivelse: Det nye feltet Tidsstempel for faktura viser tidsstempelet som er tilknyttet et gyldig fakturabilde, for kunder som bruker digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer. Feltet Tidsstempel for faktura er et obligatorisk felt for Japans e-Bunsho-bestemmelser.

Det nye tidsstempelrelaterte feltet for faktura er plassert i følgende mappe:

  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste

Rapportendringer

Oppdatert dashboard: Oversikt over kombinert forbruk

Betalingstypefilteret er nå lagt til dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter. Med Betalingstypefilteret kan kunder filtrere og vise kombinerte utgifter og fakturakostnader etter betalingstype.

DETTE SER BRUKEREN

Betalingstypefilteret vises i øverst til høyre i dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter. De tilgjengelige betalingstypene er ført opp i alfabetisk rekkefølge med "Utgift" eller "Faktura" ved siden av betalingstypen for å vise om betalingstypen er tilknyttet utgiftskostnader eller fakturakostnader.

Første gangen dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter kjører, viser dashboardet data for alle betalingstyper.

Hvis du vil filtrere dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter etter en eller flere betalingstyper, merker du markeringsfeltet ved siden av betalingstypen du vil vise og klikker deretter på Fullfør. Dashboardet kan filtreres etter flere betalingstyper samtidig.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner dashboard for Oversikt over kombinerte utgifter her:

  • Intelligence – standardrapporter ‎> Personlige dashboard > Oversikt over kombinerte utgifter

Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over kombinerte utgifter, kan du se i Chapter 16: Folder – Personal Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Trendanalyse av usynlig utgift

Ytterligere visuelle indikatorer er lagt til rapporten for Trendanalyse av usynlig utgift, for å skille klart mellom synlig utgift og usynlig utgift og raskt kunne identifisere usynlige utgifter i rapporten.

DETTE SER BRUKEREN

Diagrammet for hvert faneark i rapporten Trendanalyse av usynlig utgift har fortsatt synlig utgift representert i form av blå diagramstolper, mens usynlig utgift nå vises som mørk lilla diagramstolper. Synlig utgift står også oppført ved siden av navnet på hver type synlig utgift i diagramnøkkelen

Synlig utgift står også oppført ved siden av navnet på hver type synlig utgift i rapporten og i området Tegnforklaringer.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Trendanalyse av usynlig utgift kan du se i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Unntak for avstemming av innkjøpsordre til faktura

Flere utvidelser er tilført rapporten for Unntak for avstemming av innkjøpsordre til faktura, inkludert forbedringer når det gjelder i nøyaktigheten i rapportdataene.

I tillegg er noen av rapportledetekstene og rapportkolonnene endret, og noen av kolonnene i rapporten er omgruppert.

DETTE SER BRUKEREN

På siden Ledetekster har ledeteksten IO-forespørsel fra (obligatorisk) fått det nye navnet Faktura rekvirert av (obligatorisk), og ledetekstene Velg leverandører som skal inkluderes (obligatorisk) og Fakturaforespørsel fra (obligatorisk) inkluderer nå feltet Nøkkelord og Søke-knappen sammen med listefunksjonene Resultater og Valg.

Følgende endringer er gjort i rapporten Unntak for avstemming av innkjøpsordre til faktura:

  • Kolonnen Unntakstekst har fått det nye navnet Unntaksmelding
  • Kolonnen Unntakskode er fjernet fra rapporten
  • Kolonnen IO rekvirert av har fått det nye navnet Rekvirert av
  • Kolonnen Antall dager til betalingsforfall er er stattet med kolonnen Betalingsdato
  • Kolonnen Godkjenningsstatus er lagt til i rapporten

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Unntak for avstemming av innkjøpsordre til faktura, se Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com

SAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester. Det nåværende sertifikatet utløper 16. mars 2019.

Kunder som har festet dette sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet før 16. mars 2019. Hvis det festede sertifikatet ikke oppdateres før 16. mars 2019, kommer organisasjonen din og brukerne dine til å oppleve tjenestebrudd i SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kunder som ikke har festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste kunder fester ikke sertifikatet.

Vær oppmerksom på følgende: Vi utvider programmet for sikkerhet og samsvar og kommer i den forbindelse til å oppdatere dette sertifikatet årlig.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

**Pågående** Oppdatert e-postformat

SAP Concur har levert versjonsinformasjon om de oppdaterte e-postmeldingene i flere måneder. Vær oppmerksom på at vi vil innstille denne versjonsinformasjonen om to måneder.

VIKTIG

Vær oppmerksom på følgende:

  • Vær oppmerksom på at e-postinnholdet ikke er endret – bare utseendet og opplevelsen er oppdatert.
  • Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
  • Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan for eksempel hende at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
  • Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.
Sikkerhetsspørsmål er tilgjengelige når du bruker SAP Concur Support Portal

Før 2017 måtte autoriserte kundestøtter (ASC-er) som brukte SAP Concur Support Portal svare på sikkerhetsspørsmål før de kunne samhandle med support. Denne funksjonen ble trukket tilbake da den fikk ny utforming.

Fra og med 3. januar er denne funksjonen tilgjengelig igjen.

Forretningsformål/kundefordel: Kunder setter pris på denne funksjonen fordi den tilbyr et ekstra lag med sikkerhet – forhindrer noen fra å utgi seg for å være:

  • En ASC og deretter kreve en upassende eller uventet konfigurasjonsendring

    – eller –

  • En sluttbruker og deretter få tilgang til konfidensielle data

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata

Denne informasjonen vil ikke lenger vises i versjonsinformasjonen.

For mer informasjon om deaktiverte brukere, se Generell informasjon: Informasjonsark for deaktivert brukerdata.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
  • Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
  • Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition