Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, august 2019

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition
Android/iPhone/iPad – Oppdatert skjermbilde for Utgift er tilgjengelig for godkjennere

I denne versjonen er skjermbildet Expense – for godkjennere – oppdatert i mobilappen SAP Concur.

Oppdateringer finner du nedenfor:

  • Skjermbildet Utgift har fått ny utforming for å gjøre det lettere for godkjennere å få tilgang til utgiftsdetaljer.

  • På skjermbildet Utgift kan godkjennere nå vise en forhåndsvisning av en vedlagt kvittering øverst på skjermen.

  • Feltet Beløp er flyttet øverst på listen over utgiftsdetaljer, for å gi godkjennere enklere tilgang til beløpsdetaljer (som transaksjonsbeløp, kontert beløp og valutakurs).

  • Navigering for følgende intrikate utgiftsdetaljer er lagt til (under feltet Beløp) på skjermbildet Utgift:

    • Deltakere

    • Spesifiseringer

    • Fordelinger

    • Rute for kjøregodtgjørelse

    • Korrigeringer i reisegodtgjørelsesutgifter

Android/iPhone/iPad – Ny High Security-konto (HSA) og firmainnstillinger for Mobile Authentication Lifetime

I denne versjonen har administratorer tilgang til de nye innstillingene High Security Account (HSA) og Mobile Authentication Lifetime på siden Firmainnstillinger i webversjonen av SAP Concur.

HIGH SECURITY ACCOUNT (HSA)

For kunder med betydelige sikkerhetskrav, gir denne nye innstillingen muligheten til å hindre at krypteringsnøkkelen blir lagret på brukerens mobile enhet. På grunn av dette kan brukere bli bedt om å opprette et ekstra applikasjonspassord som skal dekrypteres dataene i minnet.

Denne sikkerhetskoden skal oppgis ved alle kaldstarter av mobilappen. En kaldstart betyr at appen starter fra bunnen av. En kaldstart kan for eksempel oppstå når en bruker lanserer mobilappen – for første gang – siden omstart av mobilenheten.

For å legge til et ekstra passord må brukeren opprette det første gangen han konfigurerer SAP Concur-mobilappen på egen mobilenhet. Hvis firmaet har innstillingen High Security Account (HSA) aktivert, blir brukeren spurt – under første oppsett av appen – om å legge til et ekstra passord som må oppgis ved hver kaldstart av mobilappen.

MOBILE AUTHENTICATION LIFETIME

Med denne nye innstillingen/modulegenskapen kan administratorer fastsette tidsavbrudd – fra 15 minutter til 120 dager (172 799 minutter) – på brukerens konto. Når brukerens konto får tidsavbrudd må brukeren autentisere kontoen på nytt.

Hvis brukeren trenger å autentisere kontoen på nytt, kan det gjøre det på den vanlige måten ved å oppgi legitimasjonskombinasjonen som er obligatorisk for firmaet ved pålogging på mobilappen.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne innstillingen har brukeren av mobilappen SAP Concur bedre sikkerhet ved autentisering.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, september 2019.

**Planlagte endringer** Android/iPhone/iPad – Foreldelsespolicy for mobilappen SAP Concur

SAP Concur innfører en ny foreldelsespolicy for mobilappen. Med den nye foreldelsespolicyen vil SAP Concur ikke lenger administrere kravene fra de eldre versjonene av mobilappen, som tillater at ressurser fokuserer på aktuelle mobilfunksjoner og -utvidelser. Policyen definerer også prosessen med merking av attributter eller funksjoner som skal være utilgjengelige for brukere.

Når den aktuelle mobilappversjonen på brukerens enhet er eldre enn de to siste versjonene vil SAP Concur varsle dem om – gjennom en melding på meldingssenteret og push-varsler – at de ikke lenger bruker en støtte versjon av appen. Disse meldingene er planlagt å sendes til brukere fra og med oktoberversjonen (9.74) av mobilappen.

Når den aktuelle mobilversjonen av appen er eldre enn de 7 siste versjonene, vil brukere se en oppgraderingsmelding på påloggingssiden og vil ikke lenger ha tilgang til mobilappen SAP Concur på sin mobilenhet. Fra og med april 2020 (9.79) vil brukere med versjoner som er eldre enn 9.72 mist tilgangen til mobilappen SAP Concur.

For more information about the retention policy review this FAQ (bare på engelsk).

Mer informasjon om denne policyen blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne policyen motiverer brukere til å bruke den nyeste versjonen av mobilappen med de aktuelle funksjonene som er tilgjengelige på appen. Policyen gir også brukere mer stabile versjoner av appen som er bedre vedlikeholdt.

**Planlagt endring** Android/iPhone/iPad – Oppdatert arbeidsflyt for forespørsel

I de to neste versjonene vil brukere av mobilappen SAP Concur ha tilgang til den nydesignede arbeidsflyten for forespørsler i mobilappen.

TIDSPLAN

Oppdateringene vil være tilgjengelige – for alle brukere av mobilappen SAP Concur – som følger:

  • iOS (iPhone/iPad): Septemberversjon (9.73)

  • Android: Oktoberversjon (9.74)

OPPDATERINGER FOR ARBEIDSFLYT FOR FORESPØRSLER

Oppdateringene inkluderer:

  • Funksjonen med mange policyer per bruker er nå tilgjengelig for brukere av mobilappen SAP Concur og deres firma tillater dem å velge fra flere policyer.

  • Alle felt – inkludert egendefinerte felt – støttes på skjermbildet Ny forespørsel og på fanearket Detaljer på skjermbildet for forespørselsdetaljer.

  • Skjermbildet Forespørsler er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Aktiv og Alle er lagt til, og deres detaljer omfatter:

  • I det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

    • Forespørsel om tilbakesending

    • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

    • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

  • På fanearket Aktiv kan du også:

    • Opprette en ny forespørsel

    • Endre en forespørsel

    • Vise alle faneark

    • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

    • Legge til en kommentar på toppen

    • Skrive ut en forespørsel

    • Sende en forespørsel

    • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

  • På det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

    • Ikke sendte forespørsler

    • Forespørsel om tilbakesending

    • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

    • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

    • Forespørsler som er behandlet av TMC-behandlere

    • Forespørsler som er under behandling av en forespørselsadministrator

  • På fanearket Alle kan brukere også:

    • Opprette en ny forespørsel

    • Endre en forespørsel

    • Vise alle faneark

    • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

    • Legge til en kommentar på toppen

    • Skrive ut en forespørsel

    • Sende en forespørsel

    • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

    • Vise godkjente og behandlede forespørsler

  • Vise røde og gule øremerkede forespørsler merket for unntak

  • Skjermbildet for forespørselsdetaljer er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Detaljer og Utgift er lagt til, og deres detaljer omfatter:

  • På toppen av skjermbildet for forespørselsdetaljer kan du enkelt kontrollere følgende forespørselsdetaljer:

    • Totalbeløp

    • Innsendingsstatus

    • Forespørselsnavn

    • Ønskede datoer

    • Forespørsels-ID

  • I det nye fanearket Detaljer kan du:

    • Vise alle felt

    • Fylle ut felt

    • Endre forespørselsdetaljer

    • Opprette segmenter

    • Vise segmenter

    • Endre segmenter

    • Slette segmenter

  • I det nye fanearket Utgift kan du:

    • Vise utgiftsdetaljer

  • En ny segmentmeny er lagt til i skjermbildet for forespørselsdetaljer, og omfatter følgende segmentalternativ:

    • Flybillett

    • Bilutleie

    • Togbillett

    • Hotellreservering

Kundemeldinger

Elementene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition