Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, februar 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Administrasjon

Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular – trukket tilbake

I versjonsinformasjonen for november 2019 ble versjonsinformasjonen Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular ved en feiltakelse publisert før den offisielle lanseringen av denne nye funksjonaliteten, som foreløpig er planlagt for en fremtidig versjonsutgivelse.

Funksjonen for datatypen tilknyttet liste er del av den planlagte fremtidige utviklingen av produktet. Det publiseres mer informasjon om denne funksjonaliteten når hele funksjonen er klar til å lanseres offisielt.

Denne funksjonaliteten for tilknyttet liste kommer ikke til å støttes universelt for deltakerposter og kommer bare til å være tilgjengelig for svært spesifikke brukstilfeller for medarbeiderdeltakere (SYSEMP).

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klientene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

  • Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

FASE II:

  • Klientene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-klienter til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Støtte for virtuelt Amex-kort (USA og Australia)

Med den nye løsningen for virtuelt Amex-kort, kan du nå importere transaksjonsbetalingsdata til GL 1025 American Express-kortfeeden sammen med finansielle transaksjonsdata. Tidligere måtte transaksjonsdata legges inn manuelt.

Med løsningen for virtuelt Amex-kort kan du:
  • Dra nytte av virtuelle kontonumre som er knyttet til bestemte forhåndsautoriserte brukere, betalingsbeløp og datointervaller.

  • Redusere bekymringene knyttet til svindel, skjerpe utgiftskontroller og minimere papirsjekker.

  • Se at transaksjonene oppdateres automatisk i Concur Expense, noe som effektiviserer betalingsprosessen og reduserer behovet for manuell avstemming.

Regionale hensyn

Denne funksjonene er tilgjengelig for nye og eksisterende klienter i USA og Australia og de som har konfigurasjoner i disse to landene.

Krav

Klienter som ønsker å bruke støtte for virtuelle Amex-kort, må ha følgende:
  • Concur Expense

  • En dedikert firmakortfeed

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen effektiviserer importen av kortets transaksjonsdata og reduserer feil i forbindelse med manuell datainntasting.

Utvidet avstemming for hotell- og bilutleietransaksjoner med Visa VCF

For klienter som bruker Visa-kortfeeder med VCF-formatene (Visa Commercial Format) 4.0 og 4.4, har SAP Concur forbedret avstemmingsfunksjonaliteten for hotell- og bilutleietransaksjoner. Med denne endringen utvides alle eksisterende og nye konfigurasjoner for Employee ID from Passenger Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjerspesifikke data) automatisk til også å sjekke hotell- og bilutleiedata, avhengig av typen transaksjon.

For å gjenspeile denne endringen i funksjonaliteten har feltet på siden Konfigurer feltindikatorer for lodge-konto fått nytt navn. Navnet på feltet Employee ID from Passenger Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjerspesifikke data) er endret til Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjer-, bilutleie- eller hotellspesifikke data).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen muliggjør færre eierløse lodge-transaksjoner som krever manuell medarbeidertilordning av en firmakortadministrator.

Transaksjoner med inaktive utgiftstyper tilordnes nå fakturadokumenter for firma

Alle korttransaksjoner, inkludert de med inaktive utgiftstyper, legges nå automatisk til i rapporten fakturadokumenter for firma. Denne endringen inkluderer utgiftstyper som ikke er aktive for en policy.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å forbedre avregningsbaserte kortprogrammer ved å sørge for at alle korttransaksjoner automatisk tilordnes rapporten fakturadokumenter for firma.

E-kvitteringer

Uber-brukere må koble til på nytt (29. januar)

Som beskrevet i versjonsinformasjonen for september 2019 planla Uber å fjerne en eldre tilkoblingsmetode, kalt SMTP eller Kvitteringsbilder via e-post. 29. januar 2020 fjernet Uber og Concur Expense denne tilkoblingsmetoden.

Forretningsformål/kundefordel: Uber oppdaterte nylig Concur Expense-integrasjonen sin til den mer robuste SAP Concur Receipts v4 API-en. Med utvidet tilgjengelighet og flere fordeler via App Center-integrasjonen, ble den sekundære tilkoblingen Kvitteringsbilder via e-post avviklet.

Oppdateringer for filoverføring

HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.

  • Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering før 24. februar 2020.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

TLS v1.1 SSL-protokollen er ikke tillatt for filoverføringer (10. februar)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur har gjort endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SSL-protokollen for TLS 1.1 (Transport Layer Security) er fjernet fra listen over godkjente filoverføringssystemer i SAP Concur.

  • Dette gjelder for filoverføringsprotokollene FTPS og HTTPS.

  • Fra og med 24. februar 2020 er det ikke tillatt å bruke filoverføringsprotokollen HTTPS. Hvis du bruker HTTPS, anbefaler vi at du flytter til SFTP med nøkkelautentisering.

    Du finner mer informasjon i versjonsinformasjonen HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar) i dette dokumentet.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Neste generasjon (NextGen) Expense

**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Oppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.

SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.

NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.

Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Quick Expense

**Pågående** Tilbaketrekking og avvikling av Quick Expense v1 og Quick Expense v3

Fra og med 31. mars 2020 vil API-er for Quick Expense v1 og Quick Expense v3 bli trukket tilbake og avviklet. Vi oppfordrer alle nåværende brukere til å migrere til Quick Expense v4 så snart som mulig.

Se avskrivningspolicyen hvis du trenger definisjoner og tilleggsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen fjerner to foreldede API-er.

Sikkerhetsforbedringer

Grafikk støttes ikke lenger for utskrevne rapporter/fakturaer (31. januar)

Kunder kunne bruke funksjonen for utskriftsrapport (eller utskriftsfaktura) til å konfigurere og tilpasse egne utgiftsrapporter, fakturaer og forespørsler som ble sendt per e-post, vist på Internett eller skrevet ut. Kunder kunne også legge til grafikk (vanligvis logoer).

Fra og med 31. januar 2020, for å oppfylle sikkerhetskrav, støtter ikke SAP Concur lenger grafikk av noe slag i utgiftsrapporter, fakturaer og forespørsler som er konfigurert ved hjelp av funksjonen for utskriftsrappport (eller utskriftsfaktura).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer sikkerheten for SAP Concurs kunder.

Brukerstøtte avsluttes for krypteringsprotokollen TLS v1.1 (20. februar)

SAP Concur kunngjør en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security), men viderefører støtte for den sikrere 1.2-versjonen av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

TLS v.1.1-tilkoblinger blir nektet fra og med 20. februar 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og med kunnskap om den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.

Arbeidsflyt

Oppdatert kobling i e-postmeldinger om endring i utgiftsrapportstatus (26. februar)

I løpet av den siste kalenderuken i februar kommer e-postvarsler for e-postmeldinger om endring i utgiftsrapportstatus til å inkludere en kobling som går direkte til den relevante utgiftsrapporten for brukere som allerede er pålogget.

Brukere som ikke er pålogget, føres til påloggingssiden for SAP Concur.

Innholdet i e-postmeldingen endres ikke. Det er bare destinasjonen til knappen Vis rapport som oppdateres.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mer praktisk for sluttbrukerne.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, februar 2020.

Kort

**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)

SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.

Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:

  • Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)

  • Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant

  • Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.

  • Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner

  • Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner

  • Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner

  • Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig første kvartal 2020. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakorttilkobling.

Arbeidsflyt

**Planlagte endringer** E-postbekreftelse for faksede kvitteringsbilder avvikles

SAP Concur avvikler og fjerner e-postmeldingen som sendes til en bruker som bekreftelse på at Concur Expense har mottatt et fakset kvitteringsbilde.

Denne versjonsinformasjonen gjelder spesielt for avviklingen av e-postmeldingen. SAP Concur fortsetter å støtte faksede kvitteringsbilder.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke ressurser på alternative metoder for å motta informasjon med nåtidige kommunikasjonsverktøy.

Finansiell integrasjon

**Planlagte endringer** Integrasjon av SAP Payroll

SAP Concur har opprettet en ny integrasjon med SAP for å knytte Concur Expense til SAP Payroll. Denne integrasjonen er bygd på SAP ICS (Integration with Concur Services) for SAP ECC, S/4HANA (on-premise) eller SAP S/4HANA Cloud, og krever at kunder har konfigurert og tatt i bruk Finanskontering. Integrasjonen avspør Concur Expense for kvalifiserte lønnsavregningsbilag og henter dem inn i SAP Payroll for behandling.

Forretningsformål/kundefordel: Denne integrasjonen gjør at kunder som bruker den finansielle integrasjonen, kan hente lønnsavregningsinformasjon fra Concur Expense, profesjonell utgave til SAP Payroll.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition