Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juli 2018

Oppdatering #2

Faktura

Nytt brukergrensesnitt for Faktura er tilgjengelig i frigivelse med tidlig tilgang

SAP Concur har innført den første versjonen av et nytt brukergrensesnitt for fakturaklienter. Versjon 1.0 av det nye brukergrensesnittet er rettet mot Accounts Payable (AP)-brukeren som hele tiden overvåker fakturalivssyklustilstanden internt i systemet. Med en ny AP-landingsside, står konseptene Sette i funksjon og Jobbe mot null i forgrunnen for bedre informasjon til AP og å sikre at de jobber med oppgaven som har høyest prioritet.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye Faktura-grensesnittet gir kunder mulighet til å jobbe mer effektivt og bedre synlighet for fakturaene under flyvning.

Fakturaimport

Importere historiske fakturaer

Support for en ny posttype som er lagt til i fakturaimportdefinisjonsfilen request_comma_delimited_v2.xml. Den nye posttypen 210 tilfører en ny importmåte for fakturaer i Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordel: Endringen gjør det mulig å importere fakturaer som allerede er beahndlet. Nå kan SAP Concur-kunder importere fakturaer som er behandlet i et annet system.

Leverandøradministrasjon

Opprette og godkjenne leverandører (lanseres i slutten av juli)

Fra og med slutten av juli kan brukere med rollen Leverandøradministrator opprette og godkjenne leverandører i Faktura. Brukere med aktuelle roller kan for øyeblikket opprette leverandører som ikke er godkjente, ved å forespørre en ny leverandør. Når denne funksjonen blir tilgjengelig, kan kunder med rollen Leverandøradministrator opprette og godkjenne nye leverandører i Faktura.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene en mer effektiv fremgangsmåte for å legge inn en godkjent leverandør i Faktura uten å være avhengige av eksisterende fremgangsmåter for import og samsvar.

Utdrag av innkjøpsordre

Nye felt som er tilgjengelige for utdragsdefinisjon i innkjøpsordre

For kunder som har konfigurert innkjøpsordreutdrag, kan følgende nye felt legges til utdragsdefinisjon i innkjøpsordren.

  • Er en endringsordre

  • Kode for innkjøpsordredetaljpost KE (kvantumsehet)

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for kunder å ekstrahere tilleggsinformasjon og enklere koble en ekstrahert innkjøpsordre til en tidligere behandlet innkjøpsrekvisisjon.

Concur Open

Persontilpasset Concur Open (lanseres i slutten av juli)

Concur Open er et nesten sanntids tjenestestatusdashboard for SAP Concur. Dashboardet viser kjente og utbredte tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.

Lanseres i slutten av juli og legger til nye funksjoner i Concur Open. Brukere kan fortsette å bruke Concur Open og tilgjengelige Concur-tjenester. Ingen funksjoner fjernes.

I denne versjonen kan SAP Concur-brukere i tillegg logge seg på Concur Open for å:

  • Vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret spesifikt for sitt eget firma

  • Få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenestene spesifikt for sitt eget firma

  • Vise tjenestehistorikk for de siste to årene, detaljert informasjon om årsaksanalyser og hvilke tiltak som er iverksatt av SAP Concur for bestemte hendelser

Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til den nye funksjonen får kundene en persontilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.

Databeskyttelseserklæring for behandler

Kobling til personvernavtale for behandler i Onlinehjelp

Koblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.

Bunnteksten vises ikke på alle sider i SAP Concur. Hvis koblingen ikke vises, kan brukeren gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler.

Koblingen Personvernavtale for behandler er også tilgjengelig i onlinehjelp.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Faktura

**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmoding(er) til faktura(er)

I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene blir gjort i brukergrensesnittet, fakturadokumentasjonen og i alle annen dokumentasjon av SAP Concur-produkter der det er aktuelt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.

Leverandør-API-er

**Planlagte endringer** v3.0 leverandør-API-er oppdateres for å støtte JWT-autentisering

SAP Concur vil legge til støtte for autentisering av firma-JSON-webtoken (JWT) til følgende v3.0 leverandørmetoder og API-er på https://developer.concur.com:

  • SEND

  • SETT INN

  • SLETT

  • Legg til / oppdater leverandørbanktransaksjoner

  • Legg til leverandørgruppe

  • Slett leverandørgruppe

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene vil gjøre det mulig for SAP Concur å sertifisere tredjeparts integrasjonspartnere som SAP Concur App Center-partnere.

Støtte for Plain Text FTP

**Planlagte endringer** Støtte for FTP med ren tekst avsluttes 1. september 2018

SAP Concur har kunngjort slutt på støtte for bruken av FTP med ren tekst for overføring av data til og fra SAP Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomfører 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.

Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).

Dette betyr kundeopplevelsen: Etter 1. september 2018 vil opplastinger av filtyper som Medarbeider, Liste, Deltaker og andre importfiler, i tillegg til nedlastinger av SAE- og andre uttrekksfiler som bruker FTP med ren tekst, ikke bli godtatt via SAP Concurs Filemover-system. Dette vil påvirke kundenes bruk av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense og Concur Invoice, i tillegg til integreringsaktiviteter i kundenes økonomisystemer. Det blir ingen unntak etter 1. september 2018.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition