Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, mars 2019
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Alle produkter
Funksjonalitet for søk og filtrering er nå tilgjengelig i budsjettposterKlienter som har mange budsjettposter kan nå finne og oppdatere disse raskere med den nye funksjonaliteten for søk og filtrering i budsjettposter. Klienter kan søke og filtrere etter budsjettnavn, budsjettbeskrivelse, eiernavn og eiers e-post.
Det finnes også en liste over regnskapsår som klienter kan bruke til å filtrere og søke etter budsjettposter. Listen viser inneværende år som standard.
Funksjonaliteten for søk og filtrering gjelder foreløpig ikke for eksporter.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for klienter å søke etter og oppdatere budsjettposter.
Nå er det mulig å beregne budsjettprosenter for budsjettposter med nullbeløp i revisjonsreglerKlienter som bruker budsjetter med nullbeløp for a spore utgiftsposter, kan nå opprette revisjonsregler for å beregne budsjettprosenter for budsjettposter med nullbeløp i revisjonsregler og dermed sørge for at utgiftene ikke går ut over et budsjett med nullbeløp. Klienter kan bruke alternativene Budsjettbeløp og Restbeløp budsjett i Revisjonsregler for denne funksjonen.
Hvis budsjettets restbeløp er null eller større enn null, bruker den samlede prosentsatsen for utgifter null. Hvis budsjettets restbeløp er negativt, bruker prosentsatsen for utgifter 999.
Forretningsformål/kundefordel: Disse nye alternativene for revisjonsregler gir klientene bedre innsikt og sikrer at utgiftene ikke går ut over et budsjett med nullbeløp.
Ny innsendingshendelse for betalingsanmodning for budsjett i revisjonsreglerSAP Concur har gjort om revisjonsreglene i budsjett slik at budsjett nå har en egen hendelse, Sending av budsjett for betalingsanmodning, i revisjonsregler. Dette er gjort for å forbedre revisjonsreglene for budsjett.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir utvidet støtte for kompliserte eller sammensatte revisjonsregler.
Meldingsutveksling for Concur Open og Persontilpasset Concur OpenBrukere av Concur Open og Persontilpasset Concur Open kan abonnere på e-postvarsler om SAP Concur-produktene de bruker. SAP Concur sender en e-postbekreftelse til brukeren som del av abonnementsprosessen. Brukeren må klikke på Bekreft i e-postmeldingen for å motta varslene.
SAP Concur har lagt til en påminnelse om dette på abonnementssiden ettersom enkelte brukere ikke fullfører bekreftelsen.
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
**Pågående** Oppdatert e-postformatSAP Concur har levert versjonsinformasjon om de oppdaterte e-postmeldingene i flere måneder. Vær oppmerksom på at denne versjonsinformasjonen avvikles etter denne måneden.
VIKTIG
Vær oppmerksom på følgende:
E-postinnholdet er ikke endret – bare utseendet og opplevelsen er oppdatert.
Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan fvære at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.
VIKTIG FOR SSO-KLIENTER
Klienter som bruker SSO, kan oppleve at en lang URL-adresse erstattes med www.concursolutions.com. For eksempel kan URL-adressen i e-postmeldingen om endring i utgiftsrapportstatus skiftes ut. Fordi enkelte URL-adresser kan bli så lange som 200 tegn, er det bestemt at koblingen www.concursolutions.com skal benyttes i stedet, og tilføre en bedre brukeropplevelse.
Koblingen i e-posten fungerer fremdeles og omdirigerer brukeren til riktig SSO-autentisering. Brukeren kan se den underliggende URL-adressen når som helst, ved å føre musepekeren over koblingen www.concursolutions.com.
Denne endringen påvirker ikke e-postene der brukeren klikker på en knapp – i stedet for en kobling – for å få tilgang til Concur Expense.
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.comSAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester. Det nåværende sertifikatet utløper 16. mars 2019.
Kunder som har festet dette sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet før 16. mars 2019. Hvis det festede sertifikatet ikke oppdateres før 16. mars 2019, kommer organisasjonen din og brukerne dine til å oppleve tjenestebrudd i SAP Concur-produkter og -tjenester.
Kunder som ikke har festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste kunder fester ikke sertifikatet.
Vær oppmerksom på følgende: Vi utvider programmet for sikkerhet og samsvar og kommer i den forbindelse til å oppdatere dette sertifikatet årlig.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.
Sammendrag av planlagte endringer
Alle produkter
**Planlagte endringer** Arbeidsflyter for budsjett snart tilgjengeligeI en fremtidig versjon blir arbeidsflyter tilgjengelige for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med den fleksible arbeidsflytfunksjonen for Budget, kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.
Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.
Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å legge inn styringselementer når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.
Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.
**Planlagte endringer** Ny side for glemt passord og avvikling av relatert funksjonSAP Concur legger til en ny funksjon for glemt passord på påloggingssiden for SAP Concur som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.
Når den nye funksjonen for glemt passord lanseres (planlagt 11. mai), avvikles følgende funksjonalitet på den eksisterende siden for glemt passord:
Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.
**Planlagte endringer** Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfilI en fremtidig versjon kommer funksjonaliteten for å tilbakestille eller oppdatere brukerpassord via Brukerimport og Medarbeiderimport til å fjernes. Funksjonaliteten for å definere passordet for nye brukere under førstegangsimport via Brukerimport og Medarbeiderimport forblir tilgjengelig.
BRUKERIMPORT
Passordfeltet forblir tilgjengelig i Excel-malen som kan lastes ned, men feltet leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Etterfølgende bruk av dette feltet ignoreres i systemet
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: User Import User Guide.
MEDARBEIDERIMPORT
Passordfeltene forblir tilgjengelige i 100-, 300-, 305- og 310-postsettene, men de leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Etterfølgende bruk av dette feltet ignoreres i systemet. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: Spesifikasjon av medarbeiderimport.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for brukerpassord.
**Planlagte endringer** Sammensatte pålogginger avviklesFunksjonaliteten for sammensatt pålogging gjør det mulig for brukere å bruke en påloggings-ID som ikke inkluderer et domene, for pålogging i SAP Concur-produkter.
Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, må bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.
SAP Concur støtter ikke lenger URL-adresser til påloggingssider for sammensatt pålogging. En typisk URL-adresse for en påloggingsside med sammensatt pålogging inkluderer navnet på enheten (f.eks. entity=pxxxxxxxxx) og ser slik ut: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx
Alle klienter kommer til å bruke den standard påloggingssiden for å få tilgang til SAP Concur-produkter. Du finner den standard påloggingssiden på følgende adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin
De sammensatte påloggingssidene for www.concursolutions.com fjernes 11. mai 2019.
PÅVIRKNING FOR BRUKERE
Brukere som logger på via en sammensatt påloggingsside (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og som ikke bruker (@)-symbolet i brukernavnet, må ta kontakt med firmaets administrator for å få et CTE-påloggingsnavn. Brukerpassordene forblir de samme.
Funksjonaliteten for enkeltpålogging (SSO) påvirkes ikke av denne endringen. Følgende brukere påvirkes ikke ettersom de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:
SAP Concur SSO-pålogging på nettet
SAP Concur Mobile brukernavn/passord
SAP Concur Mobile SSO
Forretningsformål/kundefordel: Avvikling av denne funksjonen gir forbedret stabilitet og suksessrate for pålogginger samtidig som det gir redusert påloggingsavhengighet.
**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurMed enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
**Planlagte endringer** Optimere og flytte siden OpplæringsadministrasjonFor å forenkle siden Opplæringsadministrasjon, endres funksjonaliteten og innholdet.
I tillegg til innholdsendringer, flyttes tilgang til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjonerSAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurSAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Concur Expense og Concur Request
**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 30. juni 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe SAP Concurs nye budsjettprodukt som ble lansert tidligere i år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe SAP Concurs nye produkt, Budget, som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.
Concur Invoice
**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmodning(er) til faktura(er)I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene vil bli gjort i brukergrensesnittet, dokumentasjonen for Concur Invoice og i dokumentasjonen for alle andre SAP Concur-produkter der de forekommer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
