Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, august 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Administrasjon

Versjonsinformasjon med felles planlagte endringer slås sammen

I denne versjonen samler SAP Concur versjonsinformasjonen med felles planlagte endringer i ett dokument i stedet for å gjenta informasjonen om de planlagte endringene i flere ulike sett med versjonsinformasjon.

Den sammenslåtte informasjonen om planlagte endringer gis i tillegg til den produktspesifikke versjonsinformasjonen med planlagte endringer. Det betyr at hvis en planlagt endring bare gjelder for Reise, vises informasjonen bare i versjonsinformasjonen for Reise. Brukerne oppfordres til å lese den produktspesifikke versjonsinformasjonen i tillegg til de felles planlagte endringene.

Bruker-/kundefordel: Med denne endringen kan brukerne finne versjonsinformasjonen om felles planlagte endringer på ett sted. Det gjør det også enklere for klienter å holde oversikt over oppdateringer i versjonsinformasjonen om planlagte endringer.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. HMAC-tjenesten erstattes av SAML SSO, som er en selvbetjent konfigurasjonsmåte der firmaadministratorer får tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tilbys som en gratis funksjon for alle klienter. Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

Fase 1:

  • Klientene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Testingen kan begynne allerede i juli 2019 hvis forberedelsestrinnene er oppfylt.

  • Klientene klargjør introduksjon av nye klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO som har en planlagt lanseringsdato i september 2019.

  • Fra og med 1. november 2019 kan det ikke introduseres nye klienter med HMAC. Nye klienter introduseres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

Fase II:

  • Klientene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-klienter til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Firmakort

Endringer i JP Morgan Chase MasterCard-feeden

SAP har endret behandlingsprosedyren for enkelte innkommende transaksjoner for kunder som bruker JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard-feeden. Endringene gjøres for å kunne vise transaksjonene som vanlige utgifter. Dette gjelder innkommende transaksjoner som har følgende kombinasjon av ARC-type og beskrivelse:

ARC-typeBeskrivelse
0130DISPUTE REBILL
0138FRAUD REBILL
0106DISPUTE CREDIT
0168FRAUD CREDIT

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan enkelte transaksjoner vises (slik det er tiltenkt av utstederen, JPMC) som vanlige utgifter (i stedet for å skjules ettersom de for øyeblikket kan baseres på konfigurasjonen din), slik at brukere kan inkludere dem i utgiftsrapporter.

Firmamerknader

Bruken av HTML utfases fra overskriftsfeltet

Det er ikke lenger støtte for HTML-tagger i feltet Overskrift ved konfigurering av meldinger som vises for alle brukere i delen Firmamerknader på startsiden. Overskrifter med HTML-kode kan ikke vises eller kjøres og vises som ren tekst.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for firmadata.

E-kvitteringer

Merknad om ekte e-post fra Uber

Uber fjerner en eldre tilkoblingsmetode til Concur Expense, kalt SMTP eller Kvitteringsbilder via e-post, 16. august. Uber sender ut e-post til bestemte SAP Concur-brukere der de ber dem om å koble Concur Expense-kontoen til Uber-kontoen igjen.

Dette er et resultat av at Uber oppdaterer integreringen til den mer robuste SAP Concur Receipts v4 API-en og deretter fjerner SMTP-tilkoblingen. SMTP er en integrasjon uten tilknytning til App Center og uten OAuth som videresender PDF-bilder av kvitteringer til brukerens Concur Expense-konto.

SAP Concur-brukere som mottok denne e-postmeldingen, er de som har konfigurert en Business-profil i Uber-appen, valgt Concur som utgiftsleverandør og bekreftet en e-postadresse som er tilknyttet Concur Expense-kontoen. Tilkobling til SMTP var tilgjengelig frem til mars 2019.

SAP Concur-brukere som kobler Concur Expense-kontoen til Uber-kontoen etter å ha mottatt denne e-postmeldingen, fortsetter å motta e-kvitteringer fra Uber som vises i Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordel: Uber fjerner SMTP-tilkoblingen / tilkoblingen for kvitteringsbilder via e-post og erstatter den med en mer robust Receipts v4-integrasjon i SAP Concur App Center. SMTP-tilkoblingen tilbød ikke alle funksjonene som tilbys i Receipts v4-integrasjonen, inkludert forhåndsutfylte utgiftsfelt og avstemming med firmakorttransaksjoner (hvis dette er tilgjengelig).

Fordelene med den nye Receipts v4-integrasjonen som er tilgjengelig i SAP Concur App Center, inkluderer følgende:

  • global tilgjengelighet, fungerer på tvers av datasentre i USA og EU

  • enklere pålogging for tilkobling

  • bedre gjengivelse av kvitteringsbilde

  • mer detaljrike kvitteringsdata, blant annet sted og klokkeslett for kjøreturen

  • alle standard Expense-felt forhåndsutfylles med data

  • avstemmes med en firmakorttransaksjon automatisk, når det er aktuelt

Expense Pay – Global

(USD) Ytterligere kortprogram støttes

Expense Pay – Global for Concur Expense støtter nå følgende kommersielle kredittkortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):

  • Fordelaktig tilstand – Visa – USA

Forretningsformål/kundefordel: Dette tilleggsalternativet kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.

Kobling til trinnvise instruksjoner for godkjenning av direkte innskudd er lagt til for å hjelpe brukere

Det er lagt til en kobling til trinnvise instruksjoner for godkjenning av direkte innskudd for å hjelpe brukere som ikke mottok forventede midler fordi de ikke hadde gitt betalingsbehandleren tillatelse til å gjøre innskudd til bankkontoen deres.

Kontohistorikken med bankinformasjon på en brukers profil inkluderer nå en kobling til trinnvise instruksjoner i beskrivelseskolonnen.

E-postvarselet fra Expense Pay, som brukeren mottar når systemet ikke kan utføre en betaling til kontoen deres, inneholder nå også en kobling til de trinnvise instruksjonene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen hjelper brukerne med å godkjenne betalingsbehandleren.

Expense Pay

Oppdatering (USD/CAD): Avvikling av Classic Pay og migrering til Global Pay (frist 1. september)

SAP Concurs (klassiske) produkter i Expense Pay utfører betalinger tilknyttet behandling av utgiftsrapporter. SAP Concur har engasjert dedikerte, erfarne partnere for behandling av tredjepartsbetalinger og utviklet neste generasjons betalingsprodukt for å sikre samsvar med reguleringskrav som er i stadig endring, tilpasset markeder med geomangfold: Expense Pay – Global.

Som tidligere kunngjort i denne versjonsinformasjonen (september 2017), kommer SAP Concur fra nå av til å bruke ett Expense Pay-produkt til å betjene virksomheten din overalt. SAP Concurs produkt Expense Pay – Global kommer til å erstatte det nåværende gamle produktet Expense Pay (klassisk) (inkludert NA Pay, EMEA Pay og APA Pay.) For SAP Concur-klienter med et Expense Pay-produkt, blir Expense Pay – Global det fremtidige produktet. Dette varselet markerer begynnelsen på avviklingen av alle gamle Expense Pay-produkter (klassiske).

Expense Pay – siste dato for Nord-Amerika: 1. september 2019

Over 4000 kunder har allerede migrert til Expense Pay – Global. Kunder som betaler i USD og CAD, må bytte abonnement fra avskrivningstjenesten "Expense Pay – North America" til "Expense Pay – Global" før opphørsdatoen 1. september. Expense Pay – Global støtter i dag USD, CAD, GBP og EUR. Kunder som bruker andre valutaer med klassiske Expense Pay trenger ikke å migrere de valutaene i år, men kan gjerne starte migreringsprosessen. Kontakt paymigration@concur.com for å avtale migreringen.

Expense Pay – Nord-Amerika og Expense Pay – begrensninger for EMEA

SAP Concur støtter ikke at kunder legger til følgende valutaer med det klassiske produktet: Amerikanske dollar, kanadiske dollar, meksikanske peso, europeiske euro, sveitsiske franc, danske kroner, svenske kroner eller britiske pund. Hvis en kunde allerede har implementert og bruker disse valutaene sammen med det klassiske produktet, kan de fortsette å bruke disse til de migreres til den nye plattformen, eller til den definerte avviklingsdatoen.

Vær også oppmerksom på følgende versjonsinformasjon i juniversjonen av dette dokumentet: Expense Pay | Ny godkjenningsprosess for klassiske finansieringskontoer.

Forretningsformål/kundefordel: Expense Pay – Global-tilbudet opprettholder god forretningsførsel for betalingsbehandling i SAP Concur.

SSH-protokoll for filoverføring

SAP Concur støtter ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:
  • (key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (encryption) aes128-cbc

  • (encryption) aes192-cbc

  • (encryption) aes256-cbc

  • (message authentication code) hmac-md5

  • (message authentication code) hmac-sha1-96

  • (message authentication code) hmac-md5-96

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Japan Public Transportation (JPT)

Jorudan-vedlikehold

JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.

Forretningsformål/kundefordel: Lister i Concur Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.

Diverse

Oppdateringer for Concur Open og persontilpasset Concur Open

I løpet av de neste par ukene kommer brukerne til å legge merke til flere forbedringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.

Neste generasjon (NextGen) Expense

**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Oppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.

SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.

NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.

Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Quick Expense

Utfasing av Quick Expense v3

SAP Concur faser ut Quick Expense v3-API-en på grunn av identifiserte sikkerhetshull. Denne API-en erstattes av Quick Expense v4. Quick Expense v3 avvikles i en fremtidig frigivelse. Du skal migrere til Quick Expense v4 API-en.

Forretningsformål/kundefordel: Quick Expense v3 API støtter bare forrige autentiseringsmetode, og gir tilgang til noen felt som ikke er nødvendig å vise. Disse problemene løses med ny Quick Expense v4 API.

Quick Expense v4 API er tilgjengelig

SAP Concur frigir Quick Expense v4 for partner- og kundebruk. Quick Expense v4 inkluderer følgende forbedringer i forhold til Quick Expense v3:

  • Sikker autentisering: Denne API-en støtter aktuell autentiseringsmetode for SAP Concur.

  • Meldinger med flere deler: En utvikler kan sende både data- og kvitteringsbilder i ett enkelt avrop heller enn å måtte gjennomføre separate avrop som i v3.

  • Støtter digitaliseringsstatus: Quick expense v4 POST API støtter kravene til eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruker denne funksjonaliteten og har gjennomført nødvendig konfigurasjon i Concur Expense.

  • Global tilgjengelighet: Quick expense v4 POST API støttes i alle SAP Concur-datasentre.

Quick Expense v4 fjerner noen av funksjonene som ligger i v3:

  • ReceiptImageID-attributt vil ikke lenger vises: Dette attributtet kan inneholde personlig og identifiserbar informasjon og er derfor fjernet for å bedre datasikkerheten.

  • Sluttpunktene GET, PUT, og DELETE vil ikke lenger vises: Disse sluttpunktene er ikke med i v4 da det ikke foreligger behov for dette.

Forretningsformål/kundefordel: Den nye versjonen av Quick Expense API støtter nyeste autentiseringsmetode for SAP Concur API og gir mange forbedringer til POST-funksjonaliteten.

Skjermdeling for SAP Concur Support

Vi introduserer skjermdeling for autoriserte brukerstøttekontakter

SAP Concur Support implementerer en funksjon for felles visning, en skjermdelingsapplikasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte brukerstøttekontakter.

Forretningsformål/kundefordel: Med skjermdeling er det ofte enklere å beskrive, forstå og løse et problem, noe som sparer brukerstøttekontakten og SAP Concur Support for tid.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2019.

Firmakort

**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)

SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.

Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:

  • Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)

  • Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant

  • Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.

  • Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner

  • Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner

  • Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner

  • Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig 3. kvartal 2019. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakort-Connector.

E-kvitteringer

**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)

E-kvitteringsteknologi utvikles raskt. I dag er kvitteringsbehandlingreglene programmert til å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav. Samtidig som e-kvitteringer fra nå av blir vanligere og lover som omhandler dem blir mer sammensatte, er dette ikke en vanlig antagelse for alle land og under alle omstendigheter.

Kunder som ønsker å vedlikeholde nåværende systematferd, altså fortsette å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav, må konfigurere en egendefinert kvitteringsregel.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kunder som bruker e-kvitteringer fortsatt overholde reguleringskrav og kontraktmessige krav i dokumentasjon, for å bekrefte en utgift.

Kvitteringer

**Planlagte endringer** Digitalisering av kvitteringer (fra papir til digitalt format) (Frankrike)

SAP Concur kommer snart til å tillate at papirkvitteringer konverteres til digitale kopier med forskriftsmessig verdi. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Når funksjonene gjøres tilgjengelig for generell lansering, får nye og eksisterende kunder i Frankrike, samt de som har konfigurasjoner i Frankrike, tilgang til funksjonen. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Den første lanseringen for Frankrike inkluderer følgende:

  • Mulighet til å konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med gyldig verdi.

  • Mulighet til å vise statusen "Sertifisert" for kvitteringsbildet i NextGen Expense (planlagt forbedring).

  • Mulighet til å konfigurere en revisjonsregel som søker etter utgifter med sertifiserte papirkvitteringer.

Funksjonen for digitalisering av kvitteringer krever at brukeren bruker NextGen Expense-brukergrensesnittet. Det kreves at kundene migrerer brukere som skal bruke denne funksjonen, til NextGen Expense-brukergrensesnittet før denne tjenesten aktiveres.

Klienter må også bruke SAP Concur mobile app for å kunne ta forskriftsmessige kvitteringsbilder av papirkvitteringer, og de kan også bruke ExpenseIt med mobilappen, men ExpenseIt er ikke påkrevd. Brukeren tar et bilde av papirkvitteringen fra mobilappen. Når bildet er tatt, utføres digitaliseringsprosessen på bildet. Når prosessen er fullført, vises det et stempel på kvitteringsbildet i mobilappen som bekrefter om kvitteringen er sertifisert eller ikke.

Digitaliserte bilder av papirkvitteringer vises for brukere i NextGen Expense i Tilgjengelige utgifter, Tilgjengelige kvitteringer og i utgiftslisten, akkurat som andre kvitteringer.

Godkjennere og behandlere kan se statusen for den sertifiserte kvitteringen i utgiftsrapporten og utgiftslisten i den eksisterende versjonen av Concur Expense. Det kan opprettes en revisjonsregel som identifiserer sertifiserte kvitteringer på utgiftsdetaljposten. Det vises et nytt ikon for sertifiserte kvitteringer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Frankrike.

**Planlagte endringer** Digitalisering av kvitteringer (fra papir til digitalt format) (Spania)

SAP Concur kommer snart til å tillate at papirkvitteringer konverteres til digitale kopier med forskriftsmessig verdi. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Når funksjonene gjøres tilgjengelig for generell lansering, får nye og eksisterende kunder i Spania, samt de som har konfigurasjoner i Spania, tilgang til funksjonen. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Den første lanseringen for Spania inkluderer følgende:

  • Mulighet til å konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med gyldig verdi.

  • Mulighet til å vise statusen "Sertifisert" for kvitteringsbildet i NextGen Expense (planlagt forbedring).

  • Mulighet til å konfigurere en revisjonsregel som søker etter utgifter med sertifiserte papirkvitteringer.

Funksjonen for digitalisering av kvitteringer krever at brukeren bruker NextGen Expense-brukergrensesnittet. Det kreves at kundene migrerer brukere som skal bruke denne funksjonen, til NextGen Expense-brukergrensesnittet før denne tjenesten aktiveres.

Klienter må også bruke SAP Concur mobile app for å kunne ta forskriftsmessige kvitteringsbilder av papirkvitteringer, og de kan også bruke ExpenseIt med mobilappen, men ExpenseIt er ikke påkrevd. Brukeren tar et bilde av papirkvitteringen fra mobilappen. Når bildet er tatt, utføres digitaliseringsprosessen på bildet. Når prosessen er fullført, vises det et stempel på kvitteringsbildet i mobilappen som bekrefter om kvitteringen er sertifisert eller ikke.

Digitaliserte bilder av papirkvitteringer vises for brukere i NextGen Expense i Tilgjengelige utgifter, Tilgjengelige kvitteringer og i utgiftslisten, akkurat som andre kvitteringer.

Godkjennere og behandlere kan se statusen for den sertifiserte kvitteringen i utgiftsrapporten og utgiftslisten i den eksisterende versjonen av Concur Expense. Det kan opprettes en revisjonsregel som identifiserer sertifiserte kvitteringer på utgiftsdetaljposten. Det vises et nytt ikon for sertifiserte kvitteringer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Spania.

Kundemeldinger

Punktene i denne delen inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition