Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mars 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Oppdatert felt og mappe: Rute-ID og Strekningsdetaljer

I denne versjonen finnes det et nytt tidsstempelrelatert felt for faktura.

Beskrivelse: Feltet Rute-ID ble oppdatert for å sikre at feltet Avstand for forretningsreise fylles ut for alle kjøregodtgjørelsesutgifter uavhengig av om utgiften er tilknyttet en Rute-ID-feltverdi.

Før denne oppdateringen kunne det hende at Avstand for forretningsreise ikke ble fylt ut for utgifter som ikke var tilknyttet en Rute-ID-feltverdi.

I denne oppdateringen er mappen Ekstra kjøregodtgjørelsesdetaljer omdøpt til Strekningsdetaljer. Det nye navnet gjør det enklere å forstå hva mappen inneholder. Feltene i Strekningsdetaljer er bare tilgjengelige for Concur Drive/GPS-ruter.

Du finner det oppdaterte kjøregodtgjørelsesrelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter

Du finner den oppdaterte mappen med strekningsrelaterte detaljer for Utgift på følgende plassering:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter > Strekningsdetaljer
Nye felt: Reiserutefelt for reisegodtgjørelse

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Datakilde kan brukerne rapportere om hvor reisegodtgjørelsen ble opprettet. Med feltene Kontrakttypekode og Reisetypekode kan brukerne rapportere kontrakttypen og reisetypen som er tilknyttet reiseforespørselen. Med feltet Tilknyttet nøkkel for reiseforespørsel kan brukere rapportere på reiseforespørselen tilknyttet en reisegodtgjørelse. Disse feltene er lagt til modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift i følgende mapper:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiseruter
  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiseruter > Nøkler
Nytt felt: Tidsstempel for faktura – oppdatert

I februar-versjonen 2019 ble det nye feltet tilknyttet tidsstempel, Tidsstempel for faktura, lagt til for Faktura. Feltet Tidsstempel for faktura er for øyeblikket bare tilgjengelig for klienter med fakturaregistreringstjenester.

Beskrivelse: Feltet Tidsstempel for faktura viser tidsstempelet som er tilknyttet et gyldig fakturabilde, for kunder som bruker digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer. Feltet Tidsstempel for faktura kan bidra til å oppgi tidsstempelinformasjonen som kreves i henhold til Japans e-Bunsho-forskrifter.

Det nye tidsstempelrelaterte feltet for faktura er plassert i følgende mappe:

  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste
Oppdatert felt: Postnøkkel for reservering

I denne versjonen finner du et oppdatert reserveringsfelt for Reise.

Beskrivelse: Databasekoblingen tilknyttet feltet Postnøkkel for reservering er nå oppdatert i følgende mapper:

  • Reise > Reserveringer og billetter > Nøkler
  • Reise > Billettsegmenter > Nøkler
  • Reise > Flysegmenter > Nøkler
  • Reise > Togsegmenter > Nøkler

I denne oppdatering gir feltet Postnøkkel for reservering i hver av disse mappene nå konsekvent nøyaktig verdi.

Før denne oppdatering, hvis det var inkludert en egendefinert rapportspørring i feltet Postnøkkel for reservering i både Reserveringer og billetter > Nøkler og Billettsegmenter > Nøkler, Flysegmenter > Nøkler og/eller Togsegmenter > Nøkler, kunne det hende at verdien for Postnøkkel for reservering ble overdrevet.

Oppdaterte felt: Felt for reisepassasjerer

I denne versjonen finner du oppdaterte reisepassasjerfelt for Reise.

Beskrivelse: Feltene i mappen Reisepassasjerer ble oppdatert for å inkludere passasjerinformasjon om både primær passasjer og eventuelle tilleggspassasjerer tilknyttet en reise.

Før denne oppdatering ble feltene bare fylt ut for primær passasjer.

Du finner de oppdaterte feltene tilknyttet passasjerer for Reise, i følgende mappe:

  • Reise > Reisepassasjerer

Rapportendringer

Fjernet rapport: Sammendrag av mobile målerverdier for utgifter

I mars-versjonen 2019 ble rapporten Sammendrag av mobile målerverdier for utgifter fjernet fra katalogen med standardrapporter. SAP Concur oppdaget at rapporten ga uventede resultater. SAP Concur arbeider for å tilby nøyaktige og pålitelige rapportdata. Rapporten kommer ikke til å være tilgjengelig i katalogen med standardrapporter før SAP Concur har undersøkt årsaken og vurdert en aktuell løsning.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Rapporten lå her:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
Oppdatert rapport: Usynlige forbruksdetaljer

Rapporten Usynlige utgiftsdetaljer inkluderer nå både Overnatting – sporer romprisforbruk og Overnatting – sporer ikke romprisforbruk for sporing av hotellutgifter. Før denne oppdateringen ga rapporten bare data for Overnatting – sporer romprisforbruk.

Beregningen av usynlige utgifter er også oppdatert for å forbedre nøyaktigheten for usynlige utgiftsverdier i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Trendanalyse av usynlig utgift kan du se i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Trendanalyse av usynlig utgift

Følgende oppdateringer ble gjort for rapporten Trendanalyse av usynlig utgift:

  • Rapporten Trendanalyse av usynlig utgift inkluderer nå både Overnatting – sporer romprisforbruk og Overnatting – sporer ikke romprisforbruk for sporing av hotellutgifter. Før denne oppdateringen ga rapporten bare data for Overnatting – sporer romprisforbruk.
  • Beregningen av usynlige utgifter er oppdatert for å forbedre nøyaktigheten for usynlige utgiftsverdier i rapporten.
  • Diagrammet på hvert faneark i rapporten viser nå kvartalet og året kronologisk fra tidligste kvartal til inneværende kvartal. Før denne oppdateringen viste diagrammene kvartaler fra inneværende kvartal til tidligste kvartal.

DETTE SER BRUKEREN

Diagrammet på hvert faneark i rapporten Trendanalyse av usynlig utgift viser nå kvartaler og år kronologisk fra tidligste kvartal til venstre til inneværende kvartal til høyre.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Trendanalyse av usynlig utgift kan du se i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Reiserutedetaljer

Delen Passasjerer på rapporten Reiserutedetaljer inkluderer nå passasjerinformasjon både for primær passasjer og for eventuelle ekstra passasjerer som er tilknyttet en reise.

Før denne oppdateringen ble delen Passasjerer bare fylt ut for den primære passasjeren for en reise.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Reiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Reiser

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiserutedetaljer kan du se i Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Billettdetaljer

Rapporten Billettdetaljer har tre nye kolonner: Reiseklasse, Basiskode for pris og Billettstatus. Kolonnen Reiseklasse viser til billettsegmentets klasse, for eksempel første klasse, økonomi eller business-klasse. Kolonnen Basiskode for pris indikerer basiskoden tilknyttet billettsegmentets pristype, og kolonnen Billettstatus indikerer billettens TMC-definerte statusinformasjon på segmentnivå for hvert billettsegment.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnene Reiseklasse, Basiskode for pris og Billettstatus legges til i delen Billettsegmenter i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Reiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Reiser

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiserutedetaljer kan du se i Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Sammendrag om flybillett

Siden Ledetekster for rapporten Sammendrag om flybillett har to nye ledetekster: Dato og Billettstatus. Ledeteksten Kjøpsdato er omdøpt til Datointervall.

Med den nye ledeteksten Dato kan klienter velge om de vil kjøre sammendraget etter kjøpsdatoen eller startdatoen for reisen. Ledeteksten Dato bruker Kjøpsdato som standard.

Ledeteksten Billettstatus avgjør om rapporten viser data for aktive billetter eller ugyldige billetter. Hvis du fjerner merket i avmerkingsfeltet, viser rapporten data for ugyldige billetter. Ledeteksten Billettstatus bruker Aktiv som standard.

DETTE SER BRUKEREN

Ledetekstene Dato og Billettstatus legges til på siden Ledetekster, og ledeteksten Kjøpsdato er omdøpt til Datointervall.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Leverandør
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverandør

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Sammendrag om flybillett kan du se i Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com

SAP Concur har utstedt et nytt SSL-sertifikat for concursolutions.com for å sikre kontinuerlig sikkerhet for produkter og tjenester. Det nåværende sertifikatet utløper 16. mars 2019.

Kunder som har festet dette sertifikatet som utløper, må oppdatere til det nye sertifikatet før 16. mars 2019. Hvis det festede sertifikatet ikke oppdateres før 16. mars 2019, kommer organisasjonen din og brukerne dine til å oppleve tjenestebrudd i SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kunder som ikke har festet sertifikatet, trenger ikke å foreta seg noe. Det nye sertifikatet oppdateres automatisk. De fleste kunder fester ikke sertifikatet.

Vær oppmerksom på følgende: Vi utvider programmet for sikkerhet og samsvar og kommer i den forbindelse til å oppdatere dette sertifikatet årlig.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

**Pågående** Oppdatert e-postformat

SAP Concur har levert versjonsinformasjon om de oppdaterte e-postmeldingene i flere måneder. Vær oppmerksom på at denne versjonsinformasjonen avvikles etter denne måneden.

VIKTIG

Vær oppmerksom på følgende:

  • Vær oppmerksom på at e-postinnholdet ikke er endret – bare utseendet og opplevelsen er oppdatert.
  • Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
  • Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan for eksempel hende at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
  • Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Ny side for glemt passord og avvikling av relatert funksjon

SAP Concur legger til en ny funksjon for glemt passord på påloggingssiden for SAP Concur som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.

Når den nye funksjonen for glemt passord lanseres (planlagt 11. mai), avvikles følgende funksjonalitet på den eksisterende siden for glemt passord:

  • Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
  • Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
  • Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
  • Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition