Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, februar 2020

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Ny mappe og nye felt: Fradrag

I denne versjonen finner du en ny mappe knyttet til reisegodtgjørelse, og nye felt for Expense.

Beskrivelse: Med de nye feltene i mappen Fradrag kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om daggodtgjørelse for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner den nye mappen tilknyttet reisegodtgjørelse, og de nye feltene for Expense i følgende mappe:

  • Utgift > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse
Nye felt: Nøkkelfelt for reisegodtgjørelse

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Expense.

Beskrivelse: Med de nye nøkkelfeltene kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om daggodtgjørelse for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Expense i følgende mapper:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Nøkler
  • Utgift > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Nøkler

Rapportendringer

Ny rapport: Bruksrapporter er nå slått sammen til by bruksrapport for reiser

Rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned i mappen Samsvar er nå slått sammen til én rapport, den nye rapporten Bruk av reiser.

Når rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned er slått sammen til én rapport, konsolideres bruksfrekvensinformasjonen til én rapport, og du får innsyn i den totale bruken av reiser for medarbeiderne dine. Den nye bruksrapporten for reiser inkluderer informasjon om bruksfrekvens for tog i tillegg til fly, bil og hotell.

Rapportens reiseantall er basert på reservasjonene av fly-, bil-, hotell- og togsegmenter. Rapporten viser antall reiser som er bestilt med Concur Travel kontra antall byråbestilte reiser.

Nå som rapporten Bruk av reiser blir lagt til i mappen Standardrapporter > Samsvar, fjernes rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned fra mappen Standardrapporter > Samsvar.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • År for kjøp
  • Måned for kjøp
  • Reiser bestilt med Concur Travel
  • Reiser bestilt av reisebyrå
  • Bestillingskilde
  • Antall reiser
  • Reserveringsbeløp
  • Bruksfrekvens av Concur Travel

PLASSERING AV RAPPORTENE

Du finner rapporten Bruk av reiser her:

  • Analyse – standardrapporter > Samsvar
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Samsvar

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om rapporten Bruk av reiser i Chapter 7: Folder – Compliance i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Oppdateringer for filoverføring: HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar 2020)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.

  • Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering før 24. februar 2020.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: TLS v1.1 SSL-protokollen er ikke tillatt for filoverføringer

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur har gjort endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SSL-protokollen for TLS 1.1 (Transport Layer Security) er fjernet fra listen over godkjente filoverføringssystemer i SAP Concur.

  • Dette gjelder for filoverføringsprotokollene FTPS og HTTPS.
  • Fra og med 24. februar 2020 er det ikke tillatt å bruke filoverføringsprotokollen HTTPS. Hvis du bruker HTTPS, anbefaler vi at du flytter til SFTP med nøkkelautentisering.

    Du finner mer informasjon i versjonsinformasjonen HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar 2020) i dette dokumentet.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition