Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, november 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformularer

Egendefinerte felt som er tilknyttede lister kan nå legges til deltakerformularene i Expense under Formularer og felt (Administrasjon > Faktura > Formularer og felt). Expense deltakerformularer brukes til å konfigurere deltakerformularene i Concur Expense, Concur Request og Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir muligheten til å registrere, søke etter og importere deltakerinformasjon fra tilknyttede listefelt på deltakerformularer.

Oppdateringer for filoverføring

(EMEA) Kontroller av kilde-IP

Denne funksjonen er ikke lenger planlagt for frigivelse oktober 2019 og er ikke med i den gjeldende versjonen. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (bare på engelsk).

(EMEA) Ny IP-adresse for SAP Concur

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SAP Concur endrer IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019 under vedlikeholdsvinduet for regionen Europa, Midtøsten og Afrika.

Kunder med filoverføringsprotokoller som bruker SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) for tilkobling, blir ikke påvirket av denne endringen.

Kunder som kobler til via IP-adresse må fra og med 23. november 2019 koble til SAP Concur DNS-endepunktet (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adressen.

SAP Concur anbefaler å koble til DNS-endepunktet st-eu.concursolutions.com for å unngå tilkoblingsproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse blir endret.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Brukerstøtten avsluttet for usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer (14. oktober)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjorde endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med kl. 08.00 14. oktober 2019 støtter SAP Concur ikke lenger følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:

  • (key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (encryption) aes128-cbc

  • (encryption) aes192-cbc

  • (encryption) aes256-cbc

  • (message authentication code) hmac-md5

  • (message authentication code) hmac-sha1-96

  • (message authentication code) hmac-md5-96

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Autentisering

Datoendring for selvbetjeningsalternativ ved Single Sign-On (SSO) – STATUSOPPDATERING

Denne funksjonen er ikke lenger planlagt for frigivelse oktober 2019 og er ikke med i den gjeldende versjonen. Denne versjonsinformasjonen er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (bare på engelsk).

Ny påloggingsside for SAP Concur (slutten av oktober)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur har en ny påloggingsside som gir en ny påloggingsopplevelse både for dem som bruker SAP Concur brukernavn/passord direkte og dem som bruker SSO. SSO-brukere kan starte den SP-initierte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne endringen ble gjennomført 31. oktober 2019 (ikke i den planlagte månedlige frigivelsen). I utgangspunktet er den nye påloggingssiden synlig bare for et lite antall brukere. Tilgjengeligheten vil gradvis øke gjennom november 2019 helt til alle brukere av SAP Concur får muligheten til å bruke den nye påloggingssiden.

Den nye påloggingssiden for SAP Concur inkluderer en totrinns påloggingsprosess som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir høyere suksessrate for pålogginger.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO, en selvbetjent konfigurasjonsmetode der firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Kundene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

  • Eksisterende kunder som bruker HMAC må migreres med det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

FASE II:

  • Kunder fortsetter å migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, november 2019.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Nye konfigurerbare skjermbildevisninger av sammendrag

I en fremtidig versjon vil AP-brukere kunne styre hvilke kolonner de vil vise på listesidene Ikke tilordnede fakturaer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen hjelper kundene med å tilpasse visningen de trenger, for bedre å kunne administrere fakturainformasjonen.

Invoice Pay

**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekker

I en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.

Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.

Innkjøpsordre

**Planlagte endringer** Innkjøpsordrebehandler kan åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nytt

I en fremtidig versjon kan brukere med rollen som innkjøpsordrebehandler åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nytt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for innkjøpsordrebehandleren å åpne innkjøpsordrer som er ferdigbehandlet med feil, slik at den kan behandles på riktig måte.

**Planlagte endringer** Innkjøpsordrebehandler kan tilordne ny PO-eier

I en fremtidig versjon kan brukere med rollen som innkjøpsordrebehandler endre eier av en innkjøpsordre.

Forretningsformål/kundefordel: Hvis en innkjøpsordreeier ikke lenger er aktiv bruker av SAP Concur eller ikke lenger er ansvarlig for nye fakturaer som er tilknyttet en innkjøpsordre, kan innkjøpsordrebehandleren med denne funksjonen endre eier av innkjøpsordren slik at fakturaer for innkjøpsordren kan videresendes til en ny eier.

Kundemeldinger

Elementene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition