Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, januar 2020
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Administrasjon
Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular – trukket tilbakeI versjonsinformasjonen for november 2019 ble versjonsinformasjonen Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular ved en feiltakelse publisert før den offisielle lanseringen av denne nye funksjonaliteten, som foreløpig er planlagt for en fremtidig versjonsutgivelse.
Funksjonen for datatypen Tilknyttet liste er del av den planlagte fremtidige utviklingen av produktet. Det publiseres mer informasjon om denne funksjonaliteten når hele funksjonen er klar til å lanseres offisielt.
Denne funksjonaliteten for tilknyttet liste kommer ikke til å støttes universelt for deltakerposter og kommer bare til å være tilgjengelig for svært spesifikke brukstilfeller for medarbeiderdeltakere (SYSEMP).
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Kundene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.
Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
FASE II:
Kundene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Budget Insight
Budget Insight (eldre) ble avviklet (31. desember)Budget Insight var et budsjettstyringsverktøy som ble avviklet 31. desember 2019. Kunder som ønsker å bruke budsjettfunksjonalitet, anbefales å implementere det nye produktet Budget.
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight gir kunder muligheten til å implementere det nye produktet Budget som gir mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.
Kort
Utvidet avstemming for hotell- og bilutleietransaksjoner med Visa VCFFor kunder som bruker Visa-kortimporter med VCF-formatene (Visa Commercial Format) 4.0 og 4.4, utvider SAP Concur avstemmingsfunksjonaliteten for hotell- og bilutleietransaksjoner. Med denne endringen utvides alle eksisterende og nye konfigurasjoner for Employee ID from Passenger Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjerspesifikke data) automatisk til også å sjekke hotell- og bilutleiedata, avhengig av typen transaksjon.
For å gjenspeile denne endringen i funksjonaliteten vil feltet på siden Konfigurer feltindikatorer for lodge-konto få nytt navn. Navnet på feltet Employee ID from Passenger Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjerspesifikke data) vil bli endret til Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (Medarbeider-ID fra passasjer-, bilutleie- eller hotellspesifikke data).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen muliggjør færre eierløse lodge-transaksjoner som krever manuell medarbeidertilordning av en firmakortadministrator.
Concur Open
Endringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open (19. desember)Den 19. desember ble det gjort flere endringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Abonnementstjenester: E-post- og RSS-abonnementer for meldinger om tjenestestatus er bare tilgjengelige via Persontilpasset Concur Open, som viser tjenesteproblemene som gjelder spesielt for en kundes organisasjon. Løpende Concur Open-abonnementer for SAP Concur-kunder er migrert til Persontilpasset Concur Open.
"Fra"-adresse for e-postvarsel: E-postadressen for meldinger er oppdatert fra openupdates@concur.com til ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder må sørge for at de har lagt til domenet @sap.com i listen over sikre avsendere, og at brukere har oppdatert eventuelle personlige innkurvregler.
Årsaksanalyserapporter (RCA): Etter hver hendelse publiseres en foreløpig årsaksanalyserapport, etterfulgt av en endelig årsaksanalyserapport som inneholder en mer fullstendig analyse med korrigerende tiltak. Begge rapportene publiseres bare i Persontilpasset Concur Open.
Tilgjengelighetsstatus for tjeneste: For å gjenspeile kundepåvirkning på en bedre måte er ikonene for ytelsesproblem og delvis ytelsesproblem fjernet fra Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gir kunder bedre informasjon samtidig som noe av informasjonen som var tilgjengelig for ikke-kunder, er fjernet.
Expense Pay – klassisk
(Mexico) Inaktive bankkontoer stengt (31. desember)SAP Concur kontaktet hver enkelt kunde som denne versjonsinformasjonen gjaldt for.
For kunder som hadde bankkontoer i Mexico som SAP Concur åpnet etter kundeforespørsel, med eneste formål å behandle refusjon av MXN-transaksjoner i Expense Pay, der det ikke var foretatt transaksjoner de siste 12 månedene, ble disse inaktive kontoene stengt 31. desember 2019.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjorde at SAP Concur kunne fortsette å overholde lokale regler og forskrifter så vel som interne retningslinjer hos vår bank.
Diverse
Egendefinerte felt i Kombinerte utgifterBrukere kombinerer ofte to utgiftsrelaterte poster, for eksempel en korttransaksjon med en manuelt opprettet utgiftspost. I løpet av sammenslåingsprosessen blir de fleste feltene enten kopierte eller ignorerte basert på reglenes rekkefølge, slik at den viktigste informasjonen vedvarer.
For egendefinerte felt kan denne prosessen forårsake uventede resultater hvis de to elementene (som i dette tilfellet med korttransaksjon og utgift) bruker forskjellige formularer for utgiftsposter. Resultatet kan være at de egendefinerte dataene i den manuelt opprettede utgiftsposten slettes, når det ønskede resultatet var at det skulle opprettholdes.
I januarversjonen vil denne prosessen endres. Data i egendefinerte felt vil vedvare:
Uansett om de kombinerte elementene bruker samme utgiftspostformularer.
Hvis datatypene (bare liste og tekst) er like
Hvis datatypen er liste, må de to formularene bruke samme liste.
Til å begynne med gjelder denne endringen bare for egendefinerte felt av liste- eller tekstdatatypen. Etter litt tid vil også andre datatyper inkluderes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sparer tid for brukere som ellers må skrive inn data på nytt i egendefinerte felt.
Neste generasjon (NextGen) Expense
**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseOppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.
SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.
Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Quick Expense
**Pågående** Tilbaketrekking og avvikling av Quick Expense v1 og Quick Expense v3Fra og med 31. mars 2020 vil API-er for Quick Expense v1 og Quick Expense v3 bli trukket tilbake og avviklet. Vi oppfordrer alle nåværende brukere til å migrere til Quick Expense v4 så snart som mulig.
Se avskrivningspolicyen hvis du trenger definisjoner og tilleggsinformasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen fjerner to foreldede API-er.
Sikkerhetsforbedringer
Grafikk støttes ikke lenger for utskrevne rapporter/fakturaer (31. januar)For øyeblikket kan kunder bruke funksjonen for utskriftsrapport (eller utskriftsfaktura) til å konfigurere og tilpasse egne utgiftsrapporter, fakturaer og forespørsler som sendes med e-post, vises online eller skrives ut. Kunder kan også legge til grafikk (vanligvis logoer).
For å oppfylle sikkerhetskrav vil SAP Concur fra og med 31. januar 2020 ikke lenger støtte grafikk av noe slag i utgiftsrapporter, fakturaer og forespørsler som er konfigurert ved hjelp av funksjonen for utskriftsrappport (eller utskriftsfaktura).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer sikkerheten for SAP Concurs kunder.
Støtte avsluttes for krypteringsprotokollen TLS v1.1 (30. januar)SAP Concur kunngjør en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security), men viderefører støtte for den sikrere 1.2-versjonen av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Denne endringen vil skje 30. januar 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og med kunnskap om den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, januar 2020.
Kort
**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.
Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:
Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)
Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant
Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.
Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner
Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner
Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner
Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)
Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig første kvartal 2020. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakorttilkobling.
Finansiell integrasjon
**Planlagte endringer** Integrasjon av SAP PayrollConcur har opprettet en ny integrasjon med SAP for å knytte Concur Expense til SAP Payroll. Denne integrasjonen er bygd på SAP ICS (Integration with Concur Services) for SAP ECC, S/4HANA (on-premise) eller SAP S/4HANA Cloud, og krever at kunder har konfigurert og tatt i bruk Finanskontering. Integrasjonen avspør Concur Expense for kvalifiserte lønnsavregningsbilag og henter dem inn i SAP Payroll for behandling.
Forretningsformål/kundefordel: Denne integrasjonen gjør at kunder som bruker den finansielle integrasjonen, kan hente lønnsavregningsinformasjon fra Concur Expense, profesjonell utgave til SAP Payroll.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
