Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, mai 2018

Siste oppdatering: 12. mai 2018

Delt

Endring av brukertillatelsen Budsjettgodkjenner

Med denne versjonen er navnet på rollen Budsjettgodkjenner endret til Budsjettgodkjenner/-ansvarlig. Denne endringen påvirker også Profilinnstillinger, Brukertillatelser og fanearket Administrer ledere (valgfritt) i Budsjettposter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen forklarer bedre til kundene at denne rollen er en dobbeltrolle.

Valutaer kan ikke lenger redigeres i Budsjettposter

Det er ikke lenger mulig å redigere listen Valutaer hvis budsjettposten er knyttet til en forbrukspost i vinduet Endre budsjettpost i Budsjettposter. Årsaken til denne endringen er at hvis en administrator har endret valutaen, ble saldoen ikke beregnet på nytt og det ble dermed vist feil beløp.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kundene riktig valutabeløp.

Ny forklaringstekst i Budsjettposter

Når kunder legger til eller endrer en budsjettpost, kan de nå vise forklaringstekst for enkelte felt ved å klikke på en spørsmålstegnikon ved siden av feltene Budsjettnavn, Skjermnavn for budsjett og Budsjetteier.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kundene rask og enkel informasjon om feltet der de oppgir informasjon.

Inkluder ventende har endret navn i Budsjettinnstillinger

Innstillingen Inkluder ventende er nå endret til Inkluder ventende beløp i beregning av restbeløp.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunden en bedre forståelse av hva det betyr å velge (aktivere) denne innstillingen.

Arkfanen Administrer ledere (valgfritt) er deaktivert for nye kunder

Arkfanen Administrer ledere (valgfritt) i Budsjettposter er nå deaktivert for nye kunder.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen hindrer at kunder legger til budsjettansvarlige når det ikke er nødvendig.

Expense

Ny instruksjonstekst for innstillingen Vis ikke innsendte utgifter i Budsjettinnstillinger

Kunder kan nå klikke på et spørsmålstegnikon ved siden av Vis ikke innsendte utgifter i Budsjettinnstillinger, og lese mer om innstillingen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder en rask oversikt over de tre ulike alternativene som er tilgjengelig i denne innstillingen.

Request

Budsjett er nå tilgjengelig for Request

Budsjett-funksjonen er nå tilgjengelig for Request i Professional- og Standard-versjonen.

Datalagring

Ny funksjon for tidlig tilgang for utdaterte data

SAP Concur har en ny funksjon, Datalagring, som gjør at kunder kan styre hvor lenge Concur-løsningen skal lagre deres data, basert på kriteriene hvem, når og hvor. En ny delt rolle, Datalagringsadministrator, er opprettet i systemet, og den er nødvendig for å få tilgang til denne funksjonen.

Funksjonen gir følgende funksjoner:

  • Lar et firma definere en bestemt kalendertid for lagring. Etter denne tiden, fjernes gamle brukerprofiler, reiseruter og utgiftsrapporter

  • Gir streng tilgang til policykonfigurasjon med e-postvarsling

  • Omfatter muligheten til å sette en bestemt bruker med data som utelukkes av denne funksjonen, på vent når det er nødvendig eller ønskelig å beholde eldre data

  • Omfatter muligheten til å fjerne dataene til en bestemt bruker som er uavhengig av datalagringskonfigurasjonen for hele firmaet

  • Viser et høynivåsammendrag av hendelser som styrer datalagringsaktiviteter

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition