Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, juni 2018
Først publisert
Alle produkter
Budsjettjusteringer er nå tilgjengelig
SAP Concur har lagt til muligheten til å justere budsjettposter. Budsjettposter kan justeres av budsjettansvarlig enten manuelt eller ved å importere et regneark med justeringer. Det er mulig å justere det samlede budsjettbeløpet, brukt beløp og ventende beløp. Med justeringer kan kunden beholde de opprinnelige budsjettbeløpene samtidig som de gjør rede for endringer i løpet av regnskapsåret.
Justeringen inkluderer følgende informasjon:
Type: Kilden til budsjettjusteringen. Verdiene er Budsjettsaldo, Overføring av midler, Utgift, Betalingsanmodning, Innkjøpsrekvisisjon eller Forespørsel.
Type beløp: Hvor beløpet skal brukes. Verdiene er Budsjettbeløp, Brukt beløp, Ventende beløp.
Beskrivelse: Årsaken til eller en beskrivelse av justeringen.
Beløp: Det justerte beløpet.
Budsjettperiode: Budsjettperioden som justeringen skal gjelde for. Kan være enhver Åpen periode i løpet v budsjettpostens regnskapsår.
Transaksjonsdato: Datoen justeringen brukes på budsjettet. Må være innenfor den spesifiserte budsjettperioden.
Forretningsformål/kundefordel: Budsjettjusteringer gjør rede for utgifter eller budsjettendringer som skjer utenfor SAP Concur-systemer og inkluderer detaljer om hvorfor disse endringene ble gjort.
Konsolidere tilordning av kolonner for budsjettsporing
I denne versjonen ser kundene en endring i kolonneinnholdet og etikettene i underfanearket Budsjettfelttilordning på fanearket Budsjettsporingsfelt. Hvert produkt har nå kolonnene Koblingstype og Koblingsverdi.
Produkt | Koblingstype |
|---|---|
Utgift | Følgende koblingstyper er tilgjengelige:
|
Faktura | Følgende koblingstyper er tilgjengelige:
|
Innkjøpsrekvisisjon | Følgende koblingstyper er tilgjengelige:
|
Forespørsel | Følgende koblingstyper er tilgjengelige:
|
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir en mer sammensluttet brukeropplevelse for kundene og gjør det enklere for dem å oppgi relevant informasjon om velge alternativer.
Nytt alternativ for budsjettype i budsjettposter støtter personlige budsjetter
SAP Concur har lagt til et nytt felt for Budsjettype på sidene Tilføy budsjettpost / Endre budsjettpost. Budsjettansvarlig kan bruke dette feltet til å merke et budsjett som Privat bruk eller som Budsjett (standard). Budsjettypen Privat bruk støtter budsjetter som er tilknyttet én person, til utdanning, stønader eller andre fordeler. De private budsjettene er begrenset til forbruksposter for Forespørsel og Utgift. Forbrukspostene samsvarer med det private budsjettet hvis budsjetteier og forbrukspostrekvirenten er den samme personen og andre samsvarende krav konfigurert i Budsjettposter er oppfylt.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir støtte for private budsjetter som brukes av høyere utdanning, helsevesen, vertikaler i offentlig sektor eller firmaer som gir stønader til de ansatte.
Oppdaterte budsjettinnstillinger
Concur har oppdatert siden Budsjettinnstillinger til å inkludere følgende endringer:
Alternativ administrator er nå Alternativ budsjettansvarlig
Aktiver forespørsel er nå Aktiver budsjettregistrering for forespørsel
Aktiver innkjøpsrekvisisjon er nå Aktiver budsjettregistrering for innkjøpsrekvisisjon
Aktiver betalingsanmodning er nå Aktiver budsjettregistrering for faktura
Feltet Tidssone vises bare for interne Concur-brukere (ConcurAdmin).
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen tydeliggjør formålet med budsjettinnstillingene.
Instruksjoner for formatering av regnskapsperiode er lagt til malen for importering av budsjettpost
SAP Concur har lagt til ytterligere informasjon i malen for import av budsjettpost slik at kundene oppgir informasjon om regnskapsperiode i riktig format. De nye instruksjonene vises i kolonnen Navn på regnskapsperiode i regnearkmalen som kan lastes ned fra vinduet Importer budsjettposter.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir ytterligere veiledning for kundene for å minimere importfeil.
Kobling til personvernavtale for behandler i Onlinehjelp
Koblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.
Bunnteksten vises imidlertid ikke på alle sider i SAP Concur. I dette tilfellet kan brukeren gjøre følgende:
Gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler der.
– eller –
I juniversjonen kan du klikke på koblingen Personvernavtale for behandler i Onlinehjelpen.
**Påminnelse** Ny prosess for samtykke til informasjonskapsler
Europa har svært spesifikke krav til brukersamtykke av informasjonskapsler. Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:
Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin.
Passivt samtykke: Brukeren bestrider ikke bruk av informasjonskapsler.
Hvert land bestemmer selv hvilket alternativ som skal brukes.
Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.
**Påminnelse** Legg til TrustArc.com på hvitelisten
Versjonsinformasjonen for mai inkluderte et avsnitt med tittelen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur. Den beskriver endringer i prosessen tilknyttet informasjonskapsler som ble innført i versjonen 12. mai som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.
SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.
TrustArc må hvitelistes etter domene – ikke IP-adresse – ettersom IP-adressen er variabel. Følgende domener skal hvitelistes:
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkebestemmelser på vegne av SAP Concur.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
**Planlagte endringer** Personlig tilpasset Concur Open
Concur Open er et sanntids statusdashboard for SAP Concur som viser tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.
Det kommer til å legges til ny funksjonalitet i Concur Open i en fremtidig versjon. Brukere har fortsatt tilgang til Concur Open og visningen av Concur-tjenestens tilgjengelighet. SAP Concur-brukere kan i tillegg også logge seg på Concur Open og:
vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret som er spesifikt for firmaet
få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenester som gjelder spesielt for firmaet
vise tjenestehistorikk for de siste to årene, inkludert detaljerte årsaksanalyser og tiltakene som er iverksatt av SAP Concur for hver hendelse
Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til denne nye funksjonen får kundene en tilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
