Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Fanearket Reise

Tillatelse

Beskrivelse

Administrator for Appsenteroppføring

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan sende inn Appsenteroppføringer. Denne rollen er tilordnet av Concur til enkelte Appsenterpartnere.

Administrer godkjenningskø

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan tilordne godkjenningsforespørsler på nytt.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

Administrator for byråfakturering

Gir brukere tilgang til byråfakturering

Faktureringsadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan vise fakturaer fra Concur.

Du må tilordne denne tillatelsen sammen med en annen administratortillatelse.

Firmaadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til:

  • Administrer godkjenningskø

  • Faktureringsadministrator

  • Administrasjon av firmasteder

  • Administrasjon av gruppe og delte ressurser

  • Virtuelle firmakort

  • Administrert møtesenteradministrator (BARE hvis modul for møte med tredjepart er aktivert).

  • Administrasjon av organisasjonsenhet

  • Tillatelsesadministrator

  • Administrator for risikostyring (brukt med Concur Risk Management)

  • Reiseregeladministrator

  • Brukeradministrasjon

    MERK: Lenken Brukertillatelser blir tilgjengelig når du også velger brukeradministrasjonstillatelsen.

  • Siden Administrer brukerapper til å begrense brukerapplikasjonene i SAP Concur App Center for firmaets brukere. Disse brukerne kan også aktivere Enterprise-partnerapplikasjoner i SAP Concur App Center.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: App Center Administrator User Guide.

Administrator for firmarabatt

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan legge til rabatter på reiselokaliseringsnivå.

Denne funksjonen er tilgjengelig for brukeren når du velger denne tillatelsen og alternativet Tillat redigering av rabatt er aktivert i Reisekonfigurasjon for firma for kundelokaliseringen.

Se Discounts Travel Service Guide.

Denne tillatelsen må kombineres med tillatelsen Reiseregeladministrator.

Firmakoblingsadministrator

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan inkludere/utelukke lenker, omdirigere lenker og legge til nye lenker til siden Reiseverktøy

Se Company Link Administrator Travel Service Guide.

Firmasteder og kart

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan oppgi steder som reisende kan bruke når de søker etter hoteller eller biler utenfor flyplassen.

Concur Meeting Accountant

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til Concur Meeting administration med SAP Concur registration module.

MERK: Denne tillatelsen vises bare hvis du har aktivert Concur Meeting via den nye arbeidsordren for lokaliseringsoppsett.

Concur Meeting Admin

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til Concur Meeting administration - tillater Concur Meeting administration med Concur registration module.

MERK: Denne tillatelsen vises bare hvis du har aktivert Concur Meeting via den nye arbeidsordren for lokaliseringsoppsett.

Concur Meeting Planner

Gir brukeren tilgang til alle møtesider unntatt:

  • Reise > Byråinnstillinger

  • Reise > Betalingsmåte

  • Sporing > Betaling (lenken Rediger er skjult fra innsiden av siden Betaling)

Administrator for virtuelle firmakort

Brukeren som er tilordnet til denne rollen har tilgang til lenken Virtuelle firmakort på siden Firmaadmin.

MERK: Lenken Firmagrupper og lenkene i avsnittet Gruppeadministrasjon er alltid tilgjengelig for de med administrative autorisasjoner, men brukere kan bare redigere (ikke legge til) grupper de eier, hvis de ikke også har tillatelsen Administrasjon av gruppe og delte ressurser.

Administrator for egendefinert felt

Brukeren som er tilordnet til denne rollen har tilgang til lenken Administrer egendefinerte felt på siden Firmaadmin.

MERK: Lenken Firmagrupper og lenkene i avsnittet Gruppeadministrasjon er alltid tilgjengelig for de med administrative autorisasjoner, men brukere kan bare redigere (ikke legge til) grupper de eier, hvis de ikke også har tillatelsen Administrasjon av gruppe og delte ressurser.

Se Custom Text Travel Service Guide.

Datalagringsadministrator

Brukeren som er tilordnet til denne rollen, kan få tilgang til lenken Datalagring på siden Firmaadministrasjon og knappene Lagre bruker og Fjern bruker i Brukeradministrasjon.

Se Shared: Data Retention Setup Guide og Shared: Data Retention User Guide.

Medarbeidervedlikehold

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan administrere medarbeidere, inkludert tilordne roller, delegater og preferanser. De kan imidlertid ikke opprette en ny brukerkonto.

Administrasjon av gruppe og delte ressurser

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan vise og endre grupper.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

MERK: Hvis en bruker eier en gruppe eller er i en gruppe som eier en gruppe, kan ikke brukeren redigere gruppen uten denne tillatelsen. Eierskap for en gruppe gir ingen ytterligere tilgang.

Gjestebestilling

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan opprette reserveringer for ikke-profilerte reisende.

Se Sponsored Guest User Travel Service Guide og Non-Profiled Travel Travel Service Guide for å få mer informasjon.

Importdataadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan importere data fra en kundelokalisering i stedet for å logge på byrålokaliseringen og velge Administrasjon > Reise > Administrator for reise > Importer data.

Lokaliseringsadministrator/Lokaliseringsbruker

Lokaliseringsadministrator er bare tilordnet til Concur-medarbeidere.

Lokaliseringsbruker er bare tilordnet av en lokaliseringsadministrator.

Passasjerlisteadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan utføre en flerbrukerkloning.

Denne rollen tillater firmaer å fastsette hvem som skal administrere reise på vegne av en stor gruppe.

Møtesenterutvikler tredjepart

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan teste skjermbilder og dokumentasjon for et møteprodukt for tredjepart med XML-integrasjon.

MERK: Denne tillatelsen vises bare hvis du har aktivert Concur Meeting via en arbeidsordre for lokaliseringsoppsett.

Tilgang til elektronisk bestillingsskjema

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan gi sine behandlere tilgang til det elektroniske bestillingsskjemaet.

MERK: Denne tillatelsen er bare synlig når modulen Concur Travel Reseller er gitt til TMC av Concur.

Se Online Order Form Travel Service Guide.

Administrasjon av organisasjonsenhet

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan opprette og redigere organisasjonsenheter.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

Passordbehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan oppdatere passord for Travel-brukere.

Brukeren vil bare ha lesetilgang til følgende felt på siden Brukerdetaljer i Brukeradministrasjon: Tittel, Fornavn, Mellomnavn, Navn som brukes, Etternavn, Suffiks, og E-post.

Forhindre tilgang: En modulegenskap er tilgjengelig for å begrense denne rollen fra å endre passord - kontakt Concur direkte for å få funksjonen Tilgangsbegrensning for passord aktivert.

MERK: Brukere med Reise og enten Utgift eller Faktura har ett passord for alle applikasjoner. Når en av Passordbehandler-rollene endrer et passord, endrer den for alle applikasjoner.

Tillatelsesadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til menyen Brukertillatelser og fanearket Reise.

MERK: Denne rollen tilordnes automatisk når Rolleadministrator-rollen er tilordnet via Utgift, Faktura og Forespørsel.

Administrator for profilsynkronisering

MERK: Brukeren som er tilordnet denne rollen kan oppdatere og hente passord fra siden Konfigurasjon av profilsynkronisering

Profilbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan bare oppdatere profilen sin og ikke ha tilgang til reisebestillingsveiviseren.

MERK: Når en lokalisering opprettes, legges ‘ALL’-gruppen automatisk til tillatelsen for Reiseveiviserbrukeren. Du må fjerne ‘ALL’-gruppen manuelt fra denne tillatelsen om du ikke vil at reisende skal ha tilgang til å oppdatere både profilen sin og utføre en bestilling. Pass på at prosjektteamet har tilgang til bestillingsveiviseren for testformål ved å opprette en annen gruppe for det teamet, og tildele de passende tillatelsene.

Rapportadmin.

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan definere hvem som har tilgang til rapportene.

Se Travel Reporting User Guide.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

Rapportbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan vise rapporter.

Du må tilordne denne tillatelsen for at brukere skal kunne vise firmarapporter, du må imidlertid også tilordne enkeltrapporter i Rapportadmin.

Se Travel Reporting User Guide.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

Administrator for risikostyring

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan bruke funksjonen Concur Risk Management.

Se Concur Request: Risk Management User Guide for å få mer informasjon.

Selvtildelt assistent

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan tilordne en assistent til seg selv.

Hvis du tilordner denne tillatelsen til en gruppe eller bruker, kan disse brukerne velge en reisende til å assistere.

Godkjenner av egenregistrering

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan godkjenne egenregistreringer innenfor sitt eget firma.

Se Self-Registration Travel Service Guide for å få mer informasjon.

Sponsor

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan være tilordnet som sponsor for gjestebruker.

Se Sponsored Guest User Travel Service Guide for å få mer informasjon

Reisebehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til Expert Agent (XA), hvis du også har tilordnet tillatelsen Firmaadministrasjon.

Med denne tillatelsen:

  • Kan lenken Administrator for reise vises, men vil bare oppgi data basert på backendoppsett

  • Lenken Importer data vil vises innenfor Firmaadministrasjon.

Reisemøtesenteradministrator for tredjepart

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan bruke et møteprodukt for tredjepart med administratorskjermbilder for XML-integrasjon - tillater administrasjon av Concur Meeting uten Concur registration module.

MERK: Denne tillatelsen vil bare vises hvis du har aktivert Concur Meeting via en arbeidsordre for lokaliseringsoppsett.

Reisemøtesenterbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til møter de er invitert til (dette er for både tredjeparts og Concur Meeting-produkter).

MERK: Denne tillatelsen vil bare vises hvis du har aktivert Concur Meeting via en arbeidsordre for lokaliseringsoppsett.

Reiseregeladministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan administrere reiseregler.

Du kan tilordne denne tillatelsen for seg selv.

Tilordning av denne tillatelsen gir tilgang til:

  • E-kvitteringsadministrator

  • Reiseadministrator

  • Verktøy for reiseregel

  • Reiserapportering

  • Reisemaler (administrasjon for alle brukere)

  • BIN-begrensninger kredittkort

  • Ubrukte billetter

  • Møtesenteradministrator

    MERK: Denne lenken vises hvis du har tilordnet tillatelsen Møteadministrator eller tillatelsen Reisemøtesenteradministrator for tredjepart.

  • Administrer firmarabatter

    MERK: Denne lenken vises om du har tilordnet både denne tillatelsen og tillatelsen Administrator for firmarabatt.

Reiseveviserbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til Reiseprofilen og Reiseveiviseren for å foreta bestillinger på Internett.

Denne tillatelsen tilordnes automatisk til ALL (gruppe).

UI-forhåndsvisning

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan forhåndsvise det utvidede brukergrensesnittet.

Brukeradministrasjon

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan endre og legge til Travel-brukere.

Tilordning av denne tillatelsen gir tilgang til:

  • Legg til bruker

  • Oppsett for egenregistrering

  • Godkjenning av egenregistrering

  • Send mobilinstruksjoner

  • Firmagrupper

MERK: En bruker som er tilordnet til tillatelsen Brukeradministrasjon vil kunne se, men ikke bruke Firmagrupper (Brukeradministrasjon-avsnittet for venstre meny) hvis ikke brukeren også er tilordnet til tillatelsen Administrasjon av gruppe og delte ressurser.

Brukeradmin. (skrivebeskyttet)

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan vise men kan ikke endre noen brukerinformasjon, inkludert passord. Brukeren kan vise brukeradminsiden, men ikke gå inn i brukerprofilen.

MERK: Hvis brukeren også har tillatelsen Medarbeidervedlikehold eller Sponsor, har disse tillatelsene forrang.

Virtuell betalingsadministrasjon

Lar brukere administrere virtuelle betalinger (Conferma)

Webtjenesteadministrator

  • Åpne siden Administrasjon av partnerapplikasjon hvis du vil registrere eller aktivere partnerapplikasjoner for tilgang til firmaets data ved hjelp av SAP Concurs webtjenester. Partnerapplikasjonene er nødvendige for noen integreringer, og de vises ikke i SAP Concur App Center.

  • Åpne siden Administrer brukerapper hvis du vil begrense brukerapplikasjonene i SAP Concur App Center for firmaets brukere.

  • Aktiver Enterprise-partnerapplikasjoner i SAP Concur App Center.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: App Center Administrator User Guide.

zAutomatisk annullering av bruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan teste generell funksjonalitet i Concur Travel.

Bestillinger gjort av brukere med denne tillatelsen:

  • Vil ikke ha lagt til egendefinerte PNR-fullføringskommentarer

  • Vil ikke bli satt i kø i køer som er definert i byråkonfigurasjonen

  • Vil ikke vises i rapporter

  • Vil annulleres automatisk i GDS etter 4 timer

zDemo/Training/

Øvelsesbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan teste generell funksjonalitet i Concur Travel.

Bestillinger gjort av brukere med denne tillatelsen.

  • Vil generere “demo” e-billetter og e-kvitteringer

  • Vil ikke ha lagt til egendefinerte PNR-fullføringskommentarer

  • Vil ikke bli satt i kø i køer som er definert i byråkonfigurasjonen.

  • Vil ikke vises i rapporter.

  • Annulleres automatisk i GDS etter 4 timer

    Når den blir tatt i bruk for en påloggings-ID, vil Concurs standardfaktureringspraksis gjelde hvis ikke du tar i bruk ikke-fakturerte policyer.

    Tilgang til tilleggsinformasjon via Concur Support Portal.

MERK: I nødstilfeller kan du bruke kommentaren Ønsket av behandler for å forhindre at bestillinger som er gjort med tillatelsen Z Demo annulleres automatisk.