Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional, februar 2017

Admin

**Påminnelse** Endring i den månedlige utgivelsesplanen

Som vist i utgivelseskalenderen for 2017, vil Expense-utgivelser fra og med mars komme på lørdag i stedet for fredag. For de fleste brukere vil det ikke være noen endring. De vil se de utgivelsesrelaterte endringene på mandag – slik de alltid har gjort. Vær klar over at fra og med mars vil eventuelle helgebrukere sannsynligvis ikke se de utgivelsesrelaterte endringene før søndag.

Forbedret administrativt søk for kredittkort

I verktøyet Firmakort har Concur gjort følgende forbedringer for søkefunksjonaliteten i fanearket Administrer transaksjoner:

  • Concur har løst problemet med alternativet Kontonummer (identisk), og det returnerer ikke lenger samme resultat for forskjellige kortnumre.

  • Et nytt alternativ, Siste segment, er tilgjengelig i fanearket Administrer transaksjoner. Dette alternativet fungerer som alternativet Siste segment som allerede finnes i fanearket Administrer kontoer.

  • Ny kjøring av et søk med alternativet Kontonummer (identisk) går nå raskere enn å klikke i feltet for å slette forrige nummer.

Forretningsformål/kundefordel: Forbedringer i søk i transaksjoner basert på kortkontofunksjonalitet sparer tid.

Utgift

**Kommer snart** støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes i mars 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Vær oppmerksom på at den nye sluttdatoen for avvikling av støtte er i mars. Vi har flyttet avviklingsdatoen for støtte fra 31. januar til 31. mars 2017 for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

Expense Pay

Endre til en ny finansieringskonto

Fanearket Batchdefinisjoner på siden Konfigurer batcher i Betalingshåndtering har nå en enklere måte å administrere finansieringskontoer på. Alle endringer vises i Konfigurer batcher > Finansieringskontoer og hver batchdefinisjon.

Forretningsformål/kundefordel: Aktive og tilgjengelige finansieringskontoer vises i én visning, der erstatning av én finansieringskonto med en annen nå er forenklet. Klienter kan nå utføre aktiviteter for administrasjon av finansieringskontoer på en egen skjerm for batchdefinisjon.

Ny kolonne i Overvåk batcher

Som en del av å gjøre det enklere å endre fra én type finansieringskonto til en annen, har Concur nå lagt til en ny kolonne i Betalingshåndtering under Vis batcher > Avansert søk for å aktivere sporing av hvilken finansieringskonto systemet brukte for den kjørte batchen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at klientadministratorer enkelt kan identifisere og skille klassiske finansieringskonter fra globale finansieringskontoer. Dette er viktig under migrering fra klassiske til globale finansieringskontoer.

Globale finansieringskontoer tilgjengelige for USD og CAD

Concur har utvidet produkttilbudet for Expense Pay Global til å inkludere støtte for amerikanske dollar (USD) og kanadiske dollar (CAD).

Forretningsformål/kundefordel: Expense Pay Global-klienter kan nå opprette globale finansieringskontoer for godtgjørelse i USD og CAD til sine medarbeidere samt firmakortutbetalinger med American Express (AMEX).

Reisegodtgjørelse

Diettsatser nå basert på sted 24 timer etter avreise – Finland

Med denne versjonen er Finlands beregninger for den 24-timers diettsatsen nå basert på stedet der den reisende befinner seg nøyaktig 24 timer etter avreise. Denne endringen bruker nye lovbestemmelser, og den fjerner standardberegning for slutten på kalenderdag. (23:59:59 på slutten av dagen).

Hvis en person nå starter en reise 08:00, blir den beregnede diettsatsen basert på hvor vedkommende befinner seg 07:59:59 neste dag, eller 24 timer etter avreise.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør at Expense og den reisende nå overholder Finlands reviderte mandat for beregning av diettsatser.

Mva.

Sverige (SE) Oppdatering til bevertning for fortsatt å samsvare med myndighetenes regler

Concur vil oppdatere kravene for merverdiavgift i henhold til det nylige forslaget som ble vedtatt av den svenske regjeringen som sier at utgiftstypen Bevertning ikke lenger er fradragsberettiget for medarbeidere. I tillegg blir mva.-fradraget på maksimalt SEK 300, og utelater mva. per person og tilfelle.

Påvirkede utgiftstyper:

  • Bevertning: Frokost

  • Bevertning: Lunsj

  • Bevertning: Middag

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan virksomheter følge beste praksis for overholdelse av skatteregler.