Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, september 2019

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition
Android / iPhone / iPad – oppdateringer for mobilversjonen av Request

Vi har gleden av å kunne annonsere en forbedret brukeropplevelse med Concur Request for brukere av mobilappen SAP Concur. Vi har lyttet til tilbakemelding og forslag fra kunder og forandret hele prosessen, fra start til slutt.

I løpet av de neste to versjonsoppdateringene får brukere av mobilappen SAP Concur tilgang til nyutformede Request-skjermbilder og -funksjoner som forklares i nærmere detalj nedenfor.

TIDSPLAN

Oppdateringene vil være tilgjengelige – for alle brukere av mobilappen SAP Concur – som følger:

  • iOS (iPhone/iPad): Septemberversjon (9.73)

  • Android: Oktoberversjon (9.74)

REQUEST-OPPDATERINGER

Oppdateringene inkluderer:

  • Funksjonen med mange policyer per bruker er nå tilgjengelig for brukere av mobilappen SAP Concur og deres firma tillater dem å velge fra flere policyer.

  • Egendefinerte felt støttes nå på skjermbildet Ny forespørsel og på fanearket Detaljer på skjermbildet for forespørselsdetaljer.

  • Skjermbildet Forespørsler er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Aktiv og Alle er lagt til, og deres detaljer omfatter:

  • I det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

    • Forespørsel om tilbakesending

    • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

    • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

    • På fanearket Aktiv kan du også:

      • Opprette en ny forespørsel

      • Endre en forespørsel

      • Vise alle faneark

      • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

      • Legge til en kommentar på toppen

      • Skrive ut en forespørsel

      • Sende en forespørsel

      • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

    • På det nye fanearket Aktiv har du tilgang til:

      • Ikke sendte forespørsler

      • Forespørsel om tilbakesending

      • Forespørsler som er under behandling av en annen forespørselsadministrator

      • Forespørsler som venter på å behandles av en TMC-behandler

      • Forespørsler som er behandlet av TMC-behandlere

      • Forespørsler som er under behandling av en forespørselsadministrator

    • På fanearket Alle kan brukere også:

      • Opprette en ny forespørsel

      • Endre en forespørsel

      • Vise alle faneark

      • Redigere vedlegg, vise og skrive ut vedlagte bilder

      • Legge til en kommentar på toppen

      • Skrive ut en forespørsel

      • Sende en forespørsel

      • Vise sendte og ikke sendte forespørsler

      • Vise godkjente og behandlede forespørsler

    • Vise røde og gule øremerkede forespørsler merket for unntak

  • Skjermbildet for forespørselsdetaljer er utvidet for å gjøre det enklere for brukeren å bruke tilgangsforespørselsinformasjon. De nye fanearkene Detaljer og Utgift er lagt til, og deres detaljer omfatter:

    • På toppen av skjermbildet for forespørselsdetaljer kan du enkelt kontrollere følgende forespørselsdetaljer:

      • Totalbeløp

      • Innsendingsstatus

      • Forespørselsnavn

      • Ønskede datoer

      • Forespørsels-ID

      • I det nye fanearket Detaljer kan du:

        • Vise alle felt

        • Fylle ut felt

        • Endre forespørselsdetaljer

        • Opprette segmenter

        • Vise segmenter

        • Endre segmenter

        • Slette segmenter

      • I det nye fanearket Utgift kan du:

        • Vise utgiftsdetaljer

      • En ny segmentmeny er lagt til i skjermbildet for forespørselsdetaljer, og omfatter følgende segmentalternativ:

        • Flybillett

        • Bilutleie

        • Togbillett

        • Hotellreservering

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, september 2019.

**Planlagte endringer** Android/iPhone/iPad – Foreldelsespolicy for mobilappen SAP Concur

SAP Concur innfører en ny foreldelsespolicy for mobilappen. Med den nye foreldelsespolicyen vil SAP Concur ikke lenger administrere kravene fra de eldre versjonene av mobilappen, som tillater at ressurser fokuserer på aktuelle mobilfunksjoner og -utvidelser. Policyen definerer også prosessen med merking av attributter eller funksjoner som skal være utilgjengelige for brukere.

Når den aktuelle mobilappversjonen på brukerens enhet er eldre enn de to siste versjonene vil SAP Concur varsle dem om – gjennom en melding på meldingssenteret og push-varsler – at de ikke lenger bruker en støtte versjon av appen. Disse meldingene er planlagt å sendes til brukere fra og med oktoberversjonen (9.74) av mobilappen.

Når den aktuelle mobilversjonen av appen er eldre enn de 7 siste versjonene, vil brukere se en oppgraderingsmelding på påloggingssiden og vil ikke lenger ha tilgang til mobilappen SAP Concur på sin mobilenhet. Fra og med april 2020 (9.79) vil brukere med versjoner som er eldre enn 9.72 mist tilgangen til mobilappen SAP Concur.

For more information about the retention policy review this FAQ (bare på engelsk).

Mer informasjon om denne policyen blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne policyen motiverer brukere til å bruke den nyeste versjonen av mobilappen med de aktuelle funksjonene som er tilgjengelige på appen. Policyen gir også brukere mer stabile versjoner av appen som er bedre vedlikeholdt.

**Planlagte endringer** Android / iPhone / iPad – påloggingssiden får ny utforming

Etter planen skal den mobile påloggingssiden få ny utforming og forbedres første kvartal 2020. Utbedringene kommer til å forbedre brukeropplevelsen, forbedre sikkerheten og forenkle konfigurasjonen. Den kommer også til å gjøre det enklere for kunder som bruker mer enn én identitetsleverandør (som OKTA eller Azure) for enkeltpålogging (SSO).

Det er også planlagt ytterligere endringer som beskrives ytterligere i fremtidig versjonsinformasjon.

Kundemeldinger

Punktene i denne delen inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition