Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, april 2017

Siste oppdatering: 25. april 2017

Admin

**Kommer snart** Forslagsarkiv for Concur Expense-løsninger

Hver måned legger Concur til kundeforeslåtte forbedringer og funksjoner ved hjelp av Løsningsforslag i Concur Expense, Travel og Invoice. Som en del av utviklingen av Løsningsforslag, kommer Concur til å arkivere Concur Expense-innsendinger som ikke har fått stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke har minst 20 stemmer (200 poeng).

Forretningsformål/kundefordel: Dette vedlikeholdet gjør at Concur kan fokusere på forslagene som har fått flest stemmer fra kundene.

Kontantforskudd

Endre til tilordningslogikk for retur av kontantforskudd

I fjor gjorde Concur en endring i logikken for returnerte kontaktforskudd. Det førte til at systemet kombinerte noen returer av kontantforskudd til én journaloppføring. Dette fungerte hvis systemet behandlet returen av kontantforskudd i en annen valuta enn valutaen som var ønsket i kontantforskuddet.

I denne versjonen håndterer Concur kontantforskudd på følgende måte:

  • Samsvarende valutareturer
  • Ikke-samsvarende valutareturer
  • Utgifter

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen genererer et standard regnskapsutdrag med alle de forventende journaloppføringene.

Firmakort:

Laste ned importloggdata i Excel-format

Den (globale) firmakortadministratoren kan nå laste ned og vise importerte transaksjonsdata for en valgt jobbimport av firmakort i et Excel-basert filformat. Denne funksjonaliteten inneholder en ny nedlastingskobling i kolonnen Transaksjonsdetaljer i fanearket Vis importlogger, som vises bare for denne rollen. Vær oppmerksom på at denne funksjonen aldri vises for andre roller, inkludert Concur-konsulent og Concur-administrator.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at en begrenset rolletype (bare) kan åpne og vise importerte transaksjonsdata for å bekrefte importer og sammenligne filinnholdet med en kontoutskrift.

Expense Pay

Status for global finansieringskonto

Status-kolonnen for finansieringskontoer viser nå en rekke statuser. Før denne endringen var statusen "Global konto", som hadde som oppgave bare å skille globale finansieringskontoer fra klassiske finansieringskontoer.

De mulige statusene er:

  • Pågår – Klienten har startet, men er ikke ferdig med å registrere informasjon om finansieringskonto.
  • Til kontroll – Klienten har avsluttet registrering av informasjon av finansieringskonto, og har sendt denne informasjonen for bekreftelse til partneren som skal behandle betalingen.
  • Godtatt – Betalingsbehandlingspartneren har bekreftet og godtatt kontoinformasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Status-kolonnen viser nå statusen for den globale finansieringskontoen.

Ny rapportnivåoppføring i revisjonssporvisning avbrøt eller avviste betalingskrav

Ved hjelp av denne funksjonen kan refusjonsbehandlere vise et revisjonsspor for en utgiftsrapport og vite når et betalingskrav mislyktes. Refusjonsbehandleren kan se når et betalingskrav ble avbrutt eller avvist, og deretter planlegge kravet på nytt for en ny batch.

Forretningsformål/kundefordel: Nå har refusjonsbehandlere full oversikt over fremdriften for utgiftsrapporten via betalingssyklusen med en detaljert historikk over betalingsforsinkelser forårsaket av avbrutte eller avviste betalinger.

Regnskapskalender

**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.

Betalingsadministrasjon

Kolonne for finansieringskonto viser statusen Inaktiv

For å hjelpe refusjonsbehandlere med enkelt å se når en batch er knyttet til en inaktiv finansieringskonto, har Concur lagt til "(inaktiv)" rød prefikstekst foran navnet på finansieringskontoen i fanearket Vis batcher på siden Overvåk batcher i Betalingshåndtering.

Forretningsformål/kundefordel: Refusjonsbehandlere kan enkelt se batchene som systemet ikke kommer til å behandle, fordi de er knyttet til inaktive finansieringskontoer.

Trykte rapporter

Forbedret alternativ

Concur har forbedret funksjonaliteten for PDF- og e-postrapporter for brukere som skriver ut utgiftsrapporter. I dag vises disse alternativene bare for den detaljerte rapporten. Med denne endringen vil alle trykte rapporter ha de samme alternativene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder konsekvente alternativer for PDF og e-post for alle trykte rapportformater som er tilgjengelige for brukeren.

Profile

Endringer i feltet Bankinformasjon

I Profile har Concur lagt til et nytt bankvirksomhetsfelt for Singapore og Tyrkia, og har gitt nytt navn til de eksisterende bankvirksomhetsfeltene for Thailand og alle standardland som ikke har en unik landsprofil.

FOR SINGAPORE OG TYRKIA

Concur har lagt til følgende felt på siden Bankinformasjon i Profile:

  • SWIFT / BIC
FOR THAILAND

Concur har gitt nytt navn til følgende felt på siden Bankinformasjon:

  • Bankens registreringsnummer heter nå BAHTNET eller Bankens registreringsnummer
FOR STANDARDLAND

Concur har gitt nytt navn til følgende felt på siden Bankinformasjon i Profile:

  • Registreringsnummer heter nå SWIFT / BIC eller Lokalt registreringsnummer
  • Bankkontonummer heter nå Bankkontonummer eller IBAN
  • Adresselinje 1 heter nå Personlig adresselinje 1
  • Adresselinje 2 heter nå Personlig adresselinje 2

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene er et "beste praksis"-tiltak for å gi brukerne en bedre opplevelse når de fyller ut sin bankprofil.

Personlig adresse kreves nå for brukere som registrerer eller oppdaterer sin USD-bankinformasjon

På bakgrunn av veksten man har opplevd med Expense Pay, som er et populært alternativ for automatisering av generering av betalinger, må fullstendig bankinformasjon for medarbeidere finnes i Profile. I denne versjonen må USD-brukere (United States Dollar) angi mer informasjon før de kan lagre ny bankinformasjon i Concur.

Brukere som allerede har angitt informasjon, trenger ikke gjør mer på dette stadiet. De må imidlertid fylle ut de obligatoriske feltene hvis de oppdaterer innholdet i Bankinformasjon i Concur.

Følgende felt blir påvirket av denne endringen:

  • Banknavn (nå obligatorisk)
  • Personlig adresselinje 1 (obligatorisk) – Nytt felt!
  • Personlig adresselinje 2 (valgfritt) – Nytt felt!
  • Poststed (obligatorisk) – Nytt felt!
  • Fylke (obligatorisk) – Nytt felt!
  • Postnummer (obligatorisk) – Nytt felt!

Forretningsformål/kundefordel: Concur må samle inn all informasjon som kanskje kreves for betalingsbehandling.

Konfigurasjoner som støttes

Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. August 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTER

Vær oppmerksom på disse datoene:

- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 31. mai 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

VÆR OPPMERKSOM PÅ AT DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE ER I MAI

Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

Terminologi

Terminologiendringer – italiensk

Concur har endret følgende italienske termer:

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.

Terminologiendringer – spansk

Concur har oppdatert følgende termer for latinamerikansk spansk.

Engelsk term

Tidligere spansk term

Oppdatert spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den laten-amerikanske spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

**Kommer snart** Terminologiendring – Portugisisk (Brasil)

Concur endrer følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendringer – Nederlandsk

Concur endrer følgende nederlandske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere nederlandske termer

Oppdatert nederlandsk term

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendringer – italiensk

Concur endrer følgende italienske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere italiensk term

Oppdatert italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Terminologiendring – Svensk

Concur endrer følgende svenske termer i maiversjonen.

Engelsk term

Tidligere svensk term

Oppdatert svensk term

line item

radobjekt

radpost

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.

Underbehandlere

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

En liste over Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig (bare engelsk).

Hvis du har spørsmål eller kommentarer, kan du sende en e-post til Privacy-Request@Concur.com