Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, april 2017
Siste oppdatering: 25. april 2017
Admin
**Kommer snart** Forslagsarkiv for Concur Expense-løsningerHver måned legger Concur til kundeforeslåtte forbedringer og funksjoner ved hjelp av Løsningsforslag i Concur Expense, Travel og Invoice. Som en del av utviklingen av Løsningsforslag, kommer Concur til å arkivere Concur Expense-innsendinger som ikke har fått stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke har minst 20 stemmer (200 poeng).
Forretningsformål/kundefordel: Dette vedlikeholdet gjør at Concur kan fokusere på forslagene som har fått flest stemmer fra kundene.
Kontantforskudd
Endre til tilordningslogikk for retur av kontantforskuddI fjor gjorde Concur en endring i logikken for returnerte kontaktforskudd. Det førte til at systemet kombinerte noen returer av kontantforskudd til én journaloppføring. Dette fungerte hvis systemet behandlet returen av kontantforskudd i en annen valuta enn valutaen som var ønsket i kontantforskuddet.
I denne versjonen håndterer Concur kontantforskudd på følgende måte:
- Samsvarende valutareturer
- Ikke-samsvarende valutareturer
- Utgifter
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen genererer et standard regnskapsutdrag med alle de forventende journaloppføringene.
Firmakort:
Laste ned importloggdata i Excel-formatDen (globale) firmakortadministratoren kan nå laste ned og vise importerte transaksjonsdata for en valgt jobbimport av firmakort i et Excel-basert filformat. Denne funksjonaliteten inneholder en ny nedlastingskobling i kolonnen Transaksjonsdetaljer i fanearket Vis importlogger, som vises bare for denne rollen. Vær oppmerksom på at denne funksjonen aldri vises for andre roller, inkludert Concur-konsulent og Concur-administrator.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at en begrenset rolletype (bare) kan åpne og vise importerte transaksjonsdata for å bekrefte importer og sammenligne filinnholdet med en kontoutskrift.
Expense Pay
Status for global finansieringskontoStatus-kolonnen for finansieringskontoer viser nå en rekke statuser. Før denne endringen var statusen "Global konto", som hadde som oppgave bare å skille globale finansieringskontoer fra klassiske finansieringskontoer.
De mulige statusene er:
- Pågår – Klienten har startet, men er ikke ferdig med å registrere informasjon om finansieringskonto.
- Til kontroll – Klienten har avsluttet registrering av informasjon av finansieringskonto, og har sendt denne informasjonen for bekreftelse til partneren som skal behandle betalingen.
- Godtatt – Betalingsbehandlingspartneren har bekreftet og godtatt kontoinformasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Status-kolonnen viser nå statusen for den globale finansieringskontoen.
Ny rapportnivåoppføring i revisjonssporvisning avbrøt eller avviste betalingskravVed hjelp av denne funksjonen kan refusjonsbehandlere vise et revisjonsspor for en utgiftsrapport og vite når et betalingskrav mislyktes. Refusjonsbehandleren kan se når et betalingskrav ble avbrutt eller avvist, og deretter planlegge kravet på nytt for en ny batch.
Forretningsformål/kundefordel: Nå har refusjonsbehandlere full oversikt over fremdriften for utgiftsrapporten via betalingssyklusen med en detaljert historikk over betalingsforsinkelser forårsaket av avbrutte eller avviste betalinger.
Regnskapskalender
**Kommer snart** Forbedret regnskapskalender for Analysis/IntelligenceConcur kommer snart til å tilby en forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.
Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.
Betalingsadministrasjon
Kolonne for finansieringskonto viser statusen InaktivFor å hjelpe refusjonsbehandlere med enkelt å se når en batch er knyttet til en inaktiv finansieringskonto, har Concur lagt til "(inaktiv)" rød prefikstekst foran navnet på finansieringskontoen i fanearket Vis batcher på siden Overvåk batcher i Betalingshåndtering.
Forretningsformål/kundefordel: Refusjonsbehandlere kan enkelt se batchene som systemet ikke kommer til å behandle, fordi de er knyttet til inaktive finansieringskontoer.
Trykte rapporter
Forbedret alternativConcur har forbedret funksjonaliteten for PDF- og e-postrapporter for brukere som skriver ut utgiftsrapporter. I dag vises disse alternativene bare for den detaljerte rapporten. Med denne endringen vil alle trykte rapporter ha de samme alternativene.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir kunder konsekvente alternativer for PDF og e-post for alle trykte rapportformater som er tilgjengelige for brukeren.
Profile
Endringer i feltet BankinformasjonI Profile har Concur lagt til et nytt bankvirksomhetsfelt for Singapore og Tyrkia, og har gitt nytt navn til de eksisterende bankvirksomhetsfeltene for Thailand og alle standardland som ikke har en unik landsprofil.
FOR SINGAPORE OG TYRKIAConcur har lagt til følgende felt på siden Bankinformasjon i Profile:
- SWIFT / BIC
Concur har gitt nytt navn til følgende felt på siden Bankinformasjon:
- Bankens registreringsnummer heter nå BAHTNET eller Bankens registreringsnummer
Concur har gitt nytt navn til følgende felt på siden Bankinformasjon i Profile:
- Registreringsnummer heter nå SWIFT / BIC eller Lokalt registreringsnummer
- Bankkontonummer heter nå Bankkontonummer eller IBAN
- Adresselinje 1 heter nå Personlig adresselinje 1
- Adresselinje 2 heter nå Personlig adresselinje 2
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene er et "beste praksis"-tiltak for å gi brukerne en bedre opplevelse når de fyller ut sin bankprofil.
Personlig adresse kreves nå for brukere som registrerer eller oppdaterer sin USD-bankinformasjonPå bakgrunn av veksten man har opplevd med Expense Pay, som er et populært alternativ for automatisering av generering av betalinger, må fullstendig bankinformasjon for medarbeidere finnes i Profile. I denne versjonen må USD-brukere (United States Dollar) angi mer informasjon før de kan lagre ny bankinformasjon i Concur.
Brukere som allerede har angitt informasjon, trenger ikke gjør mer på dette stadiet. De må imidlertid fylle ut de obligatoriske feltene hvis de oppdaterer innholdet i Bankinformasjon i Concur.
Følgende felt blir påvirket av denne endringen:
- Banknavn (nå obligatorisk)
- Personlig adresselinje 1 (obligatorisk) – Nytt felt!
- Personlig adresselinje 2 (valgfritt) – Nytt felt!
- Poststed (obligatorisk) – Nytt felt!
- Fylke (obligatorisk) – Nytt felt!
- Postnummer (obligatorisk) – Nytt felt!
Forretningsformål/kundefordel: Concur må samle inn all informasjon som kanskje kreves for betalingsbehandling.
Konfigurasjoner som støttes
Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. August 2017Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.
Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTERVær oppmerksom på disse datoene:
- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017
- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 31. mai 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
VÆR OPPMERKSOM PÅ AT DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE ER I MAI
Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
Terminologi
Terminologiendringer – italienskConcur har endret følgende italienske termer:
Engelsk term | Tidligere italiensk term | Oppdatert italiensk term |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av Concur-grensesnittet.
Terminologiendringer – spanskConcur har oppdatert følgende termer for latinamerikansk spansk.
Engelsk term | Tidligere spansk term | Oppdatert spansk term |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den laten-amerikanske spanske versjonen av Concur-grensesnittet.
**Kommer snart** Terminologiendring – Portugisisk (Brasil)Concur endrer følgende portugisiske (Brasil) termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere portugisisk (Brasil) term | Oppdatert portugisisk (Brasil) term |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendringer – NederlandskConcur endrer følgende nederlandske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere nederlandske termer | Oppdatert nederlandsk term |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den nederlandske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendringer – italienskConcur endrer følgende italienske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere italiensk term | Oppdatert italiensk term |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den italienske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Kommer snart** Terminologiendring – SvenskConcur endrer følgende svenske termer i maiversjonen.
Engelsk term | Tidligere svensk term | Oppdatert svensk term |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den svenske versjonen av alle Concur-løsninger.
Underbehandlere
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereEn liste over Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig (bare engelsk).
Hvis du har spørsmål eller kommentarer, kan du sende en e-post til Privacy-Request@Concur.com
