Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, desember 2018

Først publisert

Modellendringer

Nytt felt: Arbeidssted, land

I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Arbeidssted, land kan brukere rapportere på landet som er knyttet til jobbadressen for ankomststedet i reiseruten for reisegodtgjørelse.

Du finner det nye feltet tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiserutesegmenter
Oppdaterte felt: Arbeidsstedsfelt

I denne versjonen er arbeidsstedsfeltene for reisegodtgjørelser oppdatert for å sikre at adressen som fylles ut i arbeidsstedsfeltene, er basert på adressen som er oppgitt i kildefeltene.

I arbeidsstedsfeltene kan brukere rapportere på jobbadressen for ankomststedet i reiseruten for reisegodtgjørelse.

Du finner de oppdaterte feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reiserutesegmenter
Nytt felt: Tilknyttet forespørselsnøkkel

I denne versjonen finnes det et nytt fakturarelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: I det nye feltet Tilknyttet forespørselsnøkkel kan brukere rapportere på fakturaene som er knyttet til reglene for avstemming av faktura mot innkjøpsordre (IO). Med dette nøkkelfeltet kan brukere inkludere felt som identifiserer fakturaen i en rapport for avstemming av faktura mot innkjøpsordre.

Det nye fakturarelaterte feltet for Faktura, er plassert i følgende mappe:

  • Faktura > Unntak for betalingsanmodninger > Avstemmingsunntak for innkjøpsordre > Nøkler

Rapportendringer

Oppdaterte rapporter: Rapporter for revisjonssammendrag

Rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål er oppdatert, slik at det er enklere å forstå rapportresultatene. Med denne oppdateringen er kolonnene Antall poster og Antall rapporter lagt til, og navnet på kolonnen Beløp er endret til Approved Entry Amount (Godkjent postbeløp) og Totalt rapportbeløp i rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål.

DET BRUKEREN SER

Når Linjeelementspørsmål er valgt for ledeteksten Rapportspørsmål/linjeelementspørsmål på siden Ledetekst i rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål, viser kolonnen Antall poster antall detaljposter i revidert utgiftsrapport knyttet til hvert spørsmål etter medarbeider, og navnet på kolonnen Beløp er endret til Approved Entry Amount (Godkjent postbeløp).

Når Rapportspørsmål er valgt for ledeteksten Rapportspørsmål/linjeelementspørsmål på siden Ledetekst i rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål, viser kolonnen Antall rapporter antall reviderte utgiftsrapporter knyttet til hvert spørsmål etter medarbeider, og navnet på kolonnen Beløp er endret til Totalt rapportbeløp.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Du finner rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål her:

  • Analyse – standardrapporter ‎> Revisjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Revisjon

Du finner mer informasjon om rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål i veiledningen Chapter 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Vær oppmerksom på at problemet som er beskrevet her, for øyeblikket bare påvirker firmaer som bruker Concur Expense og filtrerer inngående e-post basert på IP-adresser. (Dette omfatter alle utgaver av Expense, uansett om firmaet bruker Expense alene eller integrert med et annet SAP Concur-produkt eller en annen SAP Concur-tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (for eksempel Travel og Concur Pay) påvirkes ikke for øyeblikket.

Vi tar nå sikte på å gjøre ytterligere endringer i første kvartal i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

**Pågående** Oppdatert e-postformat

SAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.

VIKTIG

Vær oppmerksom på følgende:

  • Vær oppmerksom på at e-postinnholdet ikke er endret, bare det visuelle utseendet.
  • Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
  • Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan for eksempel hende at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
  • Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.
  • Hvert team vil publisere versjonsinformasjon når de nye e-postene deres er planlagt å komme.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata

Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.

Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.

Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.

VIKTIG

Vi prøver for tiden ut prosessen og evaluerer resultatene. Målet vårt er å sikre at kundene ikke påvirkes negativt, at vi har vurdert alle aktuelle scenarioer, og at arkiveringsprosessen gir de ønskede resultatene.

Vi har ikke fastsatt en dato for implementeringen av den nye prosessen. Vi vil komme med en kunngjøring via versjonsinformasjonen i god tid før dette skjer.

**Planlagte endringer** Insight Premium-produktavvikling (31. desember 2018)

SAP Concur planlegger å avvikle Insight Premium-produktet 31. desember 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt som var et kortvarig tilbud, og som ikke har vært brukt eller oppdatert på flere år. Concur Intelligence inneholder funksjoner som opprinnelig tilbys med Insight Premium.

Alle Insight Premium-rapporter finnes allerede i mappen Felles mapper > Intelligence – standardrapporter i Intelligence. De fleste rapportene er plassert i mappen Premium-dashboard (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard).

Rapportene for australsk avgift for frynsegoder og rapporten for britisk mva. er plassert i mappen Avgift (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Avgift).

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.

OPPDATERE RAPPORTVISNINGER OG -TIDSPLANER

Hvis brukere har eksisterende rapporttidsplaner som er basert på visninger som peker til rapportene i mappen Insight Premium, må de endre rapportvisningene slik at de peker til disse rapportene i mappen Intelligence – standardrapporter før Insight Premium avvikles.

For å planlegge en rapport må du legge til en tidsplan i rapportvisningen for rapporten i mappen Intelligence – standardrapporter i Cognos. Det kan hende at en rapportvisning, med navnet Rapportvisning for [rapportnavn], er opprettet automatisk for en Insight Premium-rapport i katalogen Mine mapper eller firmaets katalog Felles mapper. I så fall må brukerne planlegge denne rapportvisningen for den versjonen av rapporten som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter.

Hvis katalogen Mine mapper eller firmaets katalog Felles mapper ikke inneholder rapportvisningen for [rapportnavn], kan brukeren opprette rapportvisningen for rapporten som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter, og deretter planlegge rapportvisningen.

Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederoversikt som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard, i denne versjonsinformasjonen som et eksempel på hvordan du kan opprette og planlegge en rapportvisning.

Slik oppretter du en rapportvisning for rapporten Lederoversikt:

  1. I Cognos går du til Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard.
  2. Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederoversikt. Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
  3. Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper ‎> Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard. Det anbefales at brukere lagrer rapportvisningen i Mine mapper, slik at visningen bare er synlig og tilgjengelig for brukeren.
  4. I delen Sted klikker du på Velg mine mapper, og deretter klikker du på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes det en rapportvisning for rapporten Lederoversikt på fanearket Mine mapper.

Slik planlegger du en rapportvisning for rapporten Lederoversikt:

  1. Klikk på fanearket Mine mapper.
  2. Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisningen for Lederoversikt. Siden Planlegg åpnes.
  3. Definer tidsplanen for rapporten Lederoversikt, og klikk deretter på OK.

DETTE SER BRUKEREN

Når Insight Premium avvikles, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanearket Rapportering i Concur.

AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON

Concur setter i gang kommunikasjon med kunder som for øyeblikket bruker produktet Insight Premium, for å planlegge migreringer til ett av våre Intelligence-produkttilbud.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
  • Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
  • Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition