Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, juni 2020

Oppdatering nr. 2

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO, en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt andre kvartal i 2020). Med det nye verktøyet for selvbetjent SSO kan det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer klargjør introduksjon av nye SAP Concur-klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har planlagt lansering i andre kvartal av 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
  • Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer fortsetter å migrere eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Oppdatering av manuell importfunksjon for privatkort

Funksjonen for manuell import av privatkort er fjernet og er ikke lenger tilgjengelig for aktivering i Professional Edition av Concur Expense. Eksisterende klienter kan fortsatt bruke funksjonen for manuell import av privatkortbelastning mens de bruker gjeldende brukergrensesnitt. Dette alternativet støttes ikke i NextGen UI.

Funksjonen for manuell import av privatkort ble brukt til å forhåndsutfylle utgiftsdata for brukere som har private kort med refunderbare utgifter. Som et alternativ til funksjonen for manuell import av privatkort kan klienter overføre brukerne deres til funksjonen for automatisk import av privatkort eller bruk ExpenseIt og mobilappen SAP Concur.

Klienter som vil aktivere funksjonen for automatisk import av privatkort, kan sende inne en støtteforespørsel til SAP Concur Support. Når funksjonen for automatisk import av privatkort er aktivert og konfigurert, kan brukere registrere kortene sine på siden Utgifter kredittkort i Profil og få Concur Expense til å registrere og vise korttransaksjonene dine automatisk.

Du finner mer informasjon i Manual Personal Card Import Feature Retirement FAQ (bare tilgjengelig på engelsk).

Datalagring

Landkode blir nå skjult når brukerdataene fjernes

Fra og med 2. juni 2020, når brukerdata fjernes i henhold til en policy for datalagring, blir landkoden som er knyttet til fjernede brukere, skjult ved at landkoden defineres som XX (Inaktiv).

Landkoden for fjernede brukere ble tidligere definert som US som standard.

Forretningsformål/kundefordel: Dette forbedrer rapporteringen ved at landkodedataene for fjernede brukere konsekvent defineres som en kode tilegnet dette formålet.

Expense Pay – Global

Det er nå kobling til databeskyttelseserklæringen i brukergrensesnittet

Betalingsbehandlingspartnerens databeskyttelseserklæringer er nå tilgjengelige fra brukergrensesnittet i Concur Expense. Koblingene er tilgjengelige fra siden Bankforbindelse og fra hurtigvinduet for overføring.

Hyperkoblingene peker til betalingsbehandlingspartnernes nettsteder. Innholdet i databeskyttelseserklæringene er ikke del av Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir enklere tilgang til viktig informasjon.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Språkstøtte

Oppdatert: Støtte for nytt språk (thai)

Fra og med versjonen som ble lansert i mai (16. mai), la SAP Concur til støtte for følgende språk:

  • Thai

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan brukere konfigurere thai som standardspråk for teksten på brukergrensesnittet i SAP Concur-løsninger. Ved å velge thai som standardspråk kan det hende enkelte regionale innstillinger også endres.

Diverse

**Pågående** Ny URL-adresse for det amerikanske datasenteret us1.concursolutions.com

Fra og med mai kan brukere koble til det amerikanske datasenteret via www.concursolutions.com eller via den nye URL-adressen us1.concursolutions.com. I tillegg kommer brukere som kobler til det amerikanske datasenteret via www.concursolutions.com, til å viderekobles til us1.concursolutions.com. Endringen er planlagt for 3. kvartal.

Forretningsformål/kundefordel: URL-adressen us1.concursolutions.com er konsistent med URL-adressen for andre datasentre. Eksempel: Brukere som kobler til EMEA-datasenteret, viderekobles til eu1.concursolutions.com.

SAMLv2 SSO-sertifikatet utløper (25. juni)

Sertifikatet som følger med SAP Concur SAMLv2-tjenesten, som brukes til å etablere en enkeltpåloggingsforbindelse (SSO) med en IdP, utløper 25. juni 2020. Med mindre sertifikatet fornyes før utløpsdatoen 25. juni 2020 kan det hende at det utløpte sertifikatet kan forhindre brukere i å logge seg på SAP Concur-produkter.

SAP Concur-løsninger tilbyr enkeltpålogging for å gjøre brukerpåloggingen enklere og sikrere. Enkeltpålogging (SSO) krever at det etableres klarering mellom identitetsleverandøren (IdP) og tjenesteleverandøren (SP). Denne klareringen etableres delvis av kryptografisk bruk av sertifikater som tilbys av tjenesteleverandøren, i dette tilfellet SAP Concur-løsninger.

Forretningsformål/kundefordel: Sertifikatet er konfigurert til å utløpe og fornyes regelmessig for å sikre at SSO-sertifikatet overholder de nyeste sikkerhetsstandardene og prosessene.

Oppdatert: Enkelte TLSv1.2-chiffer støttes ikke lenger (22. juni)

22. juni 2020 fjernet SAP Concur støtten for forbindelser til *.concursolutions.com og *api.concursolutions.com som bruker følgende TLSv1.2-chiffer:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

Som tiltak i henhold til klientenes behov, ble støtten for disse chifferene gjenopprettet 25. juni.

NextGen UI

**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Den videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.

Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, juni 2020.

Finansiell integrasjon

**Planlagte endringer** SAP-integrasjon med Concur Solutions (ICS) og tilføying av deltakontering

SAP Concur oppdaterer SAP-integrasjonen med Concur Solutions (ICS) for å tillate deltakontering av utgiftsrapporter som er kontert tidligere. Med det første funksjonssettet kan sluttbrukere tilbakekalle konterte utgiftsrapporter. Med den første frigivelsen kan sluttbrukeren endre bare de egendefinerte feltene på utgiftsrapporten (rapporttopptekst, post, spesifisering og fordelingsnivå) og deretter sende den inn på nytt. Utgiftsrapporten som er sendt inn på nytt, går gjennom godkjenningsarbeidsflyten igjen og publiseres i SAP ERP på nytt når den er godkjent.

Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for klienter som bruker Concur Expense NextGen UI, med ICS for følgende SAP ERP-er:

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan sluttbrukere sende inn utgiftsrapporter med midlertidig kostnadsobjektinformasjon og oppdatere objektinformasjonen senere uten at det forsinker refunderingen.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition