Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, oktober 2020
Sammendrag av versjonsinformasjon
Brukere av mobilappen SAP Concur har i en periode hatt muligheten til å fortsette å bruke det gamle brukergrensesnittet for utgiftsrapporter ved å deaktivere veksleknappene Utgiftsrapport (ny) og Utgiftsrapport (ny) – godkjenner på skjermbildet Tilleggsfunksjoner i innstillingene for mobilappen.
Med denne versjonen har vi fjernet veksleknappene Utgiftsrapport (ny) og Utgiftsrapport (ny) – godkjenner fra skjermbildet Tilleggsfunksjoner i mobilappen, og mobilbrukere har nå ikke lenger tilgang til det gamle brukergrensesnittet for utgiftsrapporter.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir en mer effektiv brukeropplevelse når brukerne arbeider med utgiftsrapporter i mobilappen.
Med denne versjonen har SAP justert tillatt tid for to stoppalternativer i Concur Drive i mobilappen. Følgende stoppalternativer er justert:
Tiden for standardalternativet har gått fra 5 minutter til 7 minutter
Tiden for trafikkmodusalternativet har gått fra 10 minutter til 15 minutter
Med denne versjonen er reisegodtgjørelsesopplevelsen oppdatert i mobilappen SAP Concur.
Oppdateringer finner du nedenfor:
Skjermbildet Ny reisegodtgjørelse har fått ny utforming slik at den ligner mer på nettversjonen av mobilappen
Skjermbildet for administrasjon av reiseruter bruker nå sveipehandlinger, og ligner dermed på skjermbildet Rapporter
Mobilbrukere kan nå velge å bytte mellom redigeringsmodus for enkel og detaljert reiserute (avhengig av godtgjørelseskategorien)
Feilhåndtering og -presentasjon med visuelle ledetråder er forbedret for å gi brukeren en mer forenklet opplevelse
Standard utfylling av inndatafelt for dato og klokkeslett er forbedret for raskere arbeidsflyt
Når brukerne har lagret reiseruten, vises automatisk fanearket Justeringer på skjermbildet Reisegodtgjørelser med de lagrede reiserutedetaljene for brukeren
MODUS FOR DETALJER
Avhengig av hvilken godtgjørelseskategori brukeren velger, kan det være mulig å velge mellom den enkle og den detaljerte reiserutemodusen. Den detaljerte modusen viser alle felt, mens den enkle modusen skjuler visse felt som systemet automatisk fyller ut med meningsfulle data.
Når brukeren har lagret reiseruten, vises de lagrede reiserutedetaljene på fanearket Justeringer på skjermbildet Reisegodtgjørelser. Brukeren kan trykke på fanearket Reiserute for å vise et sammendrag av reiseruten.
Brukeren kan redigere eller slette en reiserute fra listen i delen Reiseruter på skjermbildet Reisegodtgjørelser ved å sveipe ønsket reiserute til venstre og deretter trykke på Rediger eller Slett.
Brukerne kan også redigere eller slette en reiserute på oversiktsbildet for reiseruten ved å trykke på ikonet Mer informasjon (øverst til høyre) og deretter trykke på Rediger reiserute eller Slett reisegodtgjørelse på menyen som vises.
Avhengig av hvilken godtgjørelseskategori brukeren har valgt, vises flere felt for grensekryssing. Hvis en bruker velger en godtgjørelseskategori med konfigurasjonen for den tyske 3-månedersregelen, krever feltet Ankomststed på samme måte at hele adressen fylles ut. Uten denne konfigurasjonen aktivert trenger brukeren bare å fylle ut feltet for destinasjonssted, og hele adressen er ikke nødvendig. Hvis brukeren konfigurerer flere reisemål, vises de enkelte reisemålene i en topptekst for å gi bedre oversikt.
Brukeren kan også legge til flere reisemål ved å trykke på Legg til reisemål mellom reisemålene.
Hvis en bruker aktiverer veksleknappen Detaljert reiserute - fra detaljert modus - vil han/hun miste sine detaljerte endringer. Systemet erstatter da informasjonen med standardverdier.
FEILHÅNDTERING
Alle obligatoriske felt – merket med en asterisk – må fylles ut av brukeren. Hvis et obligatorisk felt ikke er fylt ut, vises delen Varsler øverst på skjermbildet. I tillegg vises den røde teksten Obligatorisk felt ved det berørte feltet. Brukeren kan trykke på Varsler for å utvide og åpne listen over feilmeldinger.
JUSTERE DAGLIG GODTGJØRELSE
For å vise skjermbildet for de daglige godtgjørelsene for en ønsket reiserute kan brukeren trykke på ønsket reiserute som er oppført på skjermbildet Reisegodtgjørelser. Skjermbildet med daglige godtgjørelser vises, og brukeren kan trykke på enkelte daglige godtgjørelser for å justere godtgjørelsen ytterligere.
NY UTFORMING AV SKJERMBILDET FOR GODKJENNING AV SAMMENDRAG
Det nye sammendragsskjermbildet gir godkjenneren en liste over alle daglige justeringer og utelatte dager i reiserutene. Godkjenneren kan trykke på fanearket Reiseruter for å vise en liste over alle reiserutene i den aktuelle utgiftsrapporten.
Med denne versjonen har vi gjort endringer for å støtte Android-versjon 10 (eller nyere) der det er lagt til nye alternativer for stedstillatelser i operativsystemet. For å få tilgang til og bruke Concur Drive i mobilappen, må brukere - med mobilenheter med Android-versjon 10 (eller nyere) – trykke på Tillat hele tiden i vinduet for OS-stedstillatelse og be om tilgang til plassering for mobilappen SAP Concur.
Med denne versjonen kan Android-brukere nå bekrefte en bekreftelsesavtale mens de sender en forespørsel i mobilappen.
Med denne versjonen er mobilappen SAP Concur nå kompatibel med operativsystemet iOS 14 for mobilappbrukere som har iOS-mobilenheter (iPhone/iPad).
Fra og med versjon 9.83 har brukere av mobilappen SAP Concur fått tilgang den nye brukeropplevelsen for rapportregistrering i mobilappen. Det nye brukergrensesnittet er bare tilgjengelig i "forhåndsvisningsmodus" i implementeringsmiljøer.
Når SAP har mottatt og behandlet tilbakemeldingen fra kundene, planlegges det en migrering til denne brukeropplevelsen, fra implementeringsmiljøer til produksjonsmiljøer. I mellomtiden kan kunder eskalere eventuelle problemer til SAP Concur Support.
31. mars 2020 kan brukere av mobilappen SAP Concur handle, bestille og avbestille innhold fra Hotel Service V2.
Bruker-/kundefordel: Reisende forventer å kunne bestille reiser på alle enheter. Etter 31. mars kan reisende søke etter, bestille og avbestille hoteller fra Hotel Service V2 fra mobilappen SAP Concur.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG:Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, oktober 2020.
I en fremtidig versjon vil Reisegodtgjørelse-brukere – som bor i Norge – se de nye måltidstypene Med kokemuligheter, Uten kokemuligheter og Ingen på skjermbildet Daglig godtgjørelse - i menyen Måltidstype - i mobilappen SAP Concur.
Mobilappbrukere vil også se de nye overnattingstypene Overnatting og Ingen på skjermbildet Daglig godtgjørelse - i menyen Overnattingstype.
Overnattingstypene Overnatting og Ingen er oppgitt som alternativer for brukerne fordi satsene som fastsettes av skattemyndighetene, og de avgiftsfrie satsene differensieres basert på hvor brukeren overnatter. Personer som bor i Norge, er pålagt å oppgi denne informasjonen i forbindelse med skattemeldingen.
**Planlagte endringer** BARE Android – oppdatering av operativsystemSAP Concur-løsninger oppdaterer minstekravene til operativsystem regelmessig for å sikre den best mulige opplevelsen for mobilbrukere. I oktoberversjonen av Mobile (9.85) vil SAP Concur-løsninger oppdatere minstekravet til operativsystem som støttes, til v7.0 (Nougat, API 24).
Septemberversjonen av Mobile (9.84) blir den siste versjonen for v6.0-versjonene (Marshmallow, API 23) av operativsystemet for Android.
Sørg for at operativsystemet på alle brukerenheter er oppdatert til minst v7.0 (Nougat, API 24).
Vær oppmerksom på at brukere ikke er nødt til å oppgradere operativsystemet på enhetene sine, men brukere som ikke oppdaterer eldre operativsystemer, vil ikke kunne installere versjoner av mobilappen SAP Concur etter oktoberversjonen av Mobile, 9.85.
I januarversjonen (9.87) av Mobile planlegger SAP Concur-løsninger å redusere vedlikehold av mobilapptilgang og -sikkerhet for den aktuelle versjonen og 6 foregående versjoner (totalt 7 versjoner) til den aktuelle versjonen og 2 foregående versjoner (totalt tre versjoner). Det betyr at brukerne logges ut automatisk hvis de ikke har oppdatert mobilappen SAP Concur i løpet av 3 oppdateringer (vanligvis 3 måneder), og bruker den fjerde nyeste versjonen.
Eksempel: Brukere med 9.84-versjonen av mobilappen på sine mobilenheter - etter januarversjonen av Mobile (9.87) - logges automatisk av appen. Når brukerne har oppdatert mobilappen på sine mobilenheter til versjon 9.85 eller nyere, kan de logge seg på mobilappen SAP Concur igjen.
Forretningsformål/kundefordel: Oppdateringen av denne policyen gir større ressurser til innovasjoner og forbedrer den generelle sikkerheten.
Disse endringene er del av SAPs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I novemberversjonen av mobilappen (9.86) planlegger SAP å fase ut innstillingen for automatisk pålogging i mobilappen SAP Concur. Denne endringen inntreffer samtidig med den nye utformingen av påloggingssiden for mobil som også implementeres i novemberversjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av denne funksjonen gir tryggere autentisering ved å fjerne innstillingen for automatisk pålogging.
Brukere av mobilappen SAP Concur hadde i en periode muligheten til å fortsette å bruke det gamle brukergrensesnittet for utgiftsrapporter ved å deaktivere bryterne Utgiftsrapport (Nytt) og Utgiftsrapport (Nytt) – godkjenner på skjermbildet Tilleggsfunksjoner i innstillingene til mobilappen.
For Mobile-versjonen som lanseres i oktober (9.85), planlegger SAP å fjerne bryterne Utgiftsrapport (Nytt) og Utgiftsrapport (Nytt) – godkjenner fra skjermbildet Tilleggsfunksjoner, og mobilbrukere kommer ikke lenger til å ha tilgang til det gamle brukergrensesnittet for utgiftsrapporter.
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir en mer effektiv brukeropplevelse når brukerne arbeider med utgiftsrapporter i mobilappen.
Disse endringene er del av SAP Concur-løsningenes vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I novemberversjonen av mobilappen (9.86) planlegger SAP å fase ut påloggingsalternativet for mobil PIN-kode i mobilappen SAP Concur.
Denne endringen inntreffer samtidig med den nye utformingen av påloggingssiden for mobil som også implementeres i novemberversjonen.
Fra og med novemberversjonen kan brukere bytte tilbake til den gamle påloggingssiden og bruke alternativet for mobil PIN-kode på den siden. Alternativet for å bytte mellom den gamle og nye siden, forsvinner i marsversjonen (9.89).
Når alternativet for pålogging med mobil PIN-kode fjernes, kan brukerne logge seg på mobilappen på følgende måter:
Enkeltpålogging (Single Sign-On)
Mobil SSO
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Brukernavn og passord
Verifisert e-postadresse og passord
Firmaer som har aktivert enkeltpålogging (SSO) for nettversjonen av SAP, bør også aktivere enkeltpålogging på mobilappen SAP Concur og ideelt migrere til SAML v2.
Du finner mer informasjon om migrering til SAML v2 i SSO Service: Overview Guide (bare tilgjengelig på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av denne funksjonen gir bedre støtte for sikker autentisering ved at det mindre trygge PIN-kodealternativet fjernes. Det forenkler påloggingen for mobilappen SAP Concur og gjør den mobile påloggingen mer konsistent sammenlignet med påloggingen på nettversjonen.
Når brukerne logger seg på mobilappen, vil de fra og med oktoberversjonen (9.85) se en melding som ligner på følgende, som varsler dem om den kommende endringen.
Fra og med novemberversjonen vil brukerne se det nye påloggingsskjermbildet, inkludert alternativet for å gå tilbake til den gamle påloggingsopplevelsen.
Med planlagt lansering i novemberversjonen av mobilappen (9.86) skal påloggingssiden få ny utforming og bli forbedret. Utbedringene kommer til å forbedre brukeropplevelsen, forbedre sikkerheten og forenkle konfigurasjonen. Den kommer også til å gjøre det enklere for kunder som bruker mer enn én identitetsleverandør (som OKTA eller Azure) for enkeltpålogging (SSO).
Når brukerne logger seg på mobilappen, vil de fra og med oktoberversjonen (9.85) se en melding som ligner på følgende, som varsler dem om de kommende endringene.
Fra og med novemberversjonen vil brukerne se de nye påloggingssidene og vil ha et alternativ for å bytte tilbake til den gamle utformingen for påloggingssiden. Alternativet for å bytte mellom den gamle og nye siden, forsvinner i marsversjonen (9.89).
Du finner mer informasjon i Mobile Authentication Update FAQ (bare på engelsk).
