Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, februar 2021
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Deltakere
Forbedret søk etter medarbeiderdeltakereDisse endringene er også en del av NextGen UI-opplevelsen. Produksjonsdistribusjonen av denne endringen utføres i flere faser i løpet av de neste par ukene. Enkeltkunder begynner å se denne endringen mellom 15. januar og 30. januar. Produksjonsdistribusjon til EMEA-datasenteret er allerede fullført. Produksjonsdistribusjon til datasentrene i USA og Kina er fortsatt under planlegging.
Fra og med januar 2021-versjonen har brukere som søker etter medarbeidere de kan legge til som deltakere i en utgift, flere filteralternativer som kan brukes til å begrense søkeresultatene, slik at identifiseringen av medarbeidere blir mer nøyaktig og effektiv.
Det kan være vanskelig å søke etter medarbeiderdeltakere fordi det kanskje ikke finnes felt for å søke etter annet enn fornavn og etternavn.
Med denne oppdateringen inkluderer standardvisningen for avansert søk etter medarbeiderdeltakere automatisk også filtre for e-postadresser og land.
Denne funksjonsoppdateringen gir følgende fordeler:
Nøyaktig identifisering av medarbeidere, spesielt for dem som har samme for- og etternavn
Bedre effektivitet for medarbeidersøk ved å oppgi filtre som bidrar til å begrense relevante søkeresultater
Forenklet administrasjon av medarbeiderdeltakere, noe som fjerner behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdata for deltakertypen SYSEMP
Valgfri inkludering av inaktive medarbeidere i deltakersøk
Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen bidrar til at søk etter medarbeiderdeltakere blir mer effektivt og forenkler også administrasjonen av medarbeiderdeltakere ved å fjerne behovet for å bruke en deltakerimport for å oppdatere deltakerdataene for deltakertypen SYSEMP.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2Disse endringene er en del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.
Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.
SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.
Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.
Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:
Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.
SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.
SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.
SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.
Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.
Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-kompatibel løsning.
Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.
Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.
Kunder varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.
Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.
FASE II:
Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.
HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Autoriserte brukerstøttekontakter
Kontaktalternativ for sikkerhet / databeskyttelse er lagt til i profilen i SAP Concur Support Portal (3. desember)SAP Concur har lagt til et alternativ i SAP Concur Support Portal som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan velge om de vil kontaktes om et sikkerhets- eller databeskyttelsesemne.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gir kunder mer kontroll over hvem i firmaet som kontaktes om sikkerhets- eller databeskyttelsestemaer, og gir større kontroll over hvilke meldinger en autorisert brukerstøttekontakt mottar.
Kort
AirPlus Lodge / kontonumre for virtuelle kort krever oppdateringFra og med januar 2021-versjonen er feltet Kontonummer på siden Endre kortkonto oppdatert for å tillate konfigurering av kontonumre med bare 12 sifre. Tidligere var det bare mulig å konfigurere kontonumre på minst 14 sifre i feltet Kontonummer.
Denne endringen ble gjort fordi AirPlus begynner å endre lengden på kontonumrene for lodge-kortene og de virtuelle kortene sine fra 16 til 12 sifre i mars 2021.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sikrer at lodge-kontoer med kontonumre så korte som 12 sifre kan konfigureres. Denne endringen sikrer også at AirPlus-kontonumre kan oppdateres i Concur Expense og at behandlingen av korttransaksjoner ikke forstyrres for AirPlus-klienter.
Oppdateringer for filoverføring
**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-filDenne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.
SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.
Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.
Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer (15. jan.)Filer som overføres til SAP Concur-løsninger, må krypteres med SAP Concur PGP-fellesnøkkelen, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Du finner nøkkelfilen i klientens rotmappe
Nøkkel-ID 40AC5D35
RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering
Nøkkelen utløper hvert 2. år
Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper
Neste utløpsdato: 4. september 2022
SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.
Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.
SAP Concur anbefaler sterkt at klienter bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen til filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.
NextGen UI
**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseDen videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.
Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Kvitteringer
Integrasjon av fapiao-kvitteringer for KinaFra og med 27. januar 2021 er det mulig å registrere og laste opp fapiao i Concur Expense. Funksjonen for integrasjon av fapiao-kvitteringer gjør det mulig å registrere og laste opp en fapiao i en utgift i samsvar med kinesiske regler og forskrifter.
En fapiao er en gyldig kvittering som kreves for forretningstransaksjoner, refusjon til medarbeidere og mva.-fradrag. En fapiao utstedes av den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina, men utleveres av forhandleren.
Funksjonen er tilgjengelig for nye og eksisterende klienter som er basert i Kina, og rulles ut av datasenteret i Kina. Andre datasentre er ikke inkludert på dette tidspunktet.
Funksjonen for integrasjon av fapiao-kvitteringer omfatter:
En fapiao-løsning i samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina som besørges av forhandleren
En effektiv refusjons- og mva.-rapporteringsprosess som reduserer tiden som går med til å utføre disse oppgavene
Registrering av mva.-fapiao og fapiao-dokumenter uten mva. via SAP Concur-miniappen i WeChat™-appen
Støttede fapiao og dokumenter inkluderer:
Generell mva.-fapiao i papirformat
Spesiell mva.-fapiao i papirformat
Generell mva.-fapiao i elektronisk format, lagret i WeChat Wallet
Offisielle China Rail-billetter
Offisielle flybilletter utstedt av China Aviation
Offisiell taxi-fapiao
Laste opp fapiao og dokumenter til Concur Expense:
For mva.-fapiao utføres det en gyldighetskontroll som kontrollerer samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina før fapiao lastes opp.
For mva.-fapiao utføres det en dupliseringskontroller før fapiao lastes opp.
Tilleggsdokumenter, som spesifiserte kvitteringer, kan også lastes opp med hver fapiao-innsending.
Forbedrer effektiviteten ved registrering og sammenslåing av flere dokumenter til én e-kvitteringstransaksjon
Viser fapiao-informasjon i egendefinerte felt i Concur Expense med hjelp fra en SAP-implementeringsveileder
Du finner mer informasjon under State Taxation Administration of the People's Republic of China (bare tilgjengelig på engelsk).
Fapiao eller dokumenter som ikke støttes for første funksjonsfrigivelse inkluderer følgende:
Elektronisk mva.-fapiao i OFD-format, inkludert både generell og spesiell mva.
Fapiao med fast beløp
Fapiao for salg av kjøretøy
Spesiell fapiao for frakt
Fapiao for trafikkgebyr
Fapiao for bruktkjøretøy
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Kina.
Versjonsinformasjon
Versjonsinformasjon for forhåndsvisning skal ikke publiseres lengerSAP Concur Technical Publications publiserer ikke lenger forhåndsvisningen av versjonsinformasjonen. Denne endringen ble gjort for å strømlinjeforme klientkommunikasjonen vår. Med denne endringen publiseres det bare to sett med versjonsinformasjon for hver månedlige utgivelsessyklus: utkast til versjonsinformasjon og endelig versjonsinformasjon.
2021 Release Calendar (bare på engelsk) er oppdatert for å gjenspeile denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler kommunikasjonen rundt versjonsinformasjon.
Hvis du vil ha mer informasjon om publiseringsdatoene for utkast av og endelig versjon av versjonsinformasjonen, kan du se 2021 Release Calendar (bare på engelsk).
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, februar 2021.
Kort
**Planlagte endringer** Firmakortinnstillinger blir foreldet – STATUSOPPDATERINGSAP Concur holder på med å evaluere denne endringen på nytt. Denne informasjonen fjernes ved neste frigivelse. Hvis denne endringen vurderes på nytt, vises informasjonen i versjonsinformasjonen.
Klientmeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
