Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juni 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nytt felt: Rapportnummer

I denne versjonen er det et nytt utgiftsrapportrelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: Med den nye feltet Rapportnummer kan brukere rapportere på utgiftsrapportnummeret. Feltet Rapportnummer tilfører enda en unik identifikator for utgiftsrapporter. Feltverdien for Rapportnummer er en unik sekssifret alfanumerisk verdi.

Du finner det nye utgiftsrapportrelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Informasjon i rapporttopptekst > Nøkler

Rapportendringer

Oppdatert rapport: CO2-utslipp fly – detaljer

"Mangler navn" vises nå i kolonnen Navn på primærpassasjer i rapporten CO2-utslipp fly – detaljer hvis en reisendes navn mangler. Før denne oppdateringen ble det ikke vist noen verdi i kolonnen Navn på primærpassasjer for den reisende hvis navnet manglet.

Ved å legge til "Mangler navn" kan det være enklere å identifisere hvilke reisende mangler navn, slik at informasjonen om den reisende kan oppdateres.

DETTE SER BRUKEREN

Hvis en reisende mangler navn, vises nå "Mangler navn" i kolonnen Navn på primærpassasjer.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence – standardrapporter ‎> CO2-utslipp

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten CO2-utslipp fly – detaljer, kan du se Chapter 5: Folder – Carbon Footprint i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Detaljer for mobilmålinger

Hendelsen TilknyttetKvitteringMedRapportpost er nå lagt til i rapporten Detaljer for mobilmålinger. Rapporten Detaljer for mobilmålinger viser Concur Expense-, Concur Invoice-, Concur Travel-handlingene og påloggingshandlingene som er utført av medarbeidere via mobilappen SAP Concur. Rapporten inkluderer nå målinger for følgende hendelser:

Pålogging

  • Pålogget

Concur Expense

  • TilførtUtgiftTilRapport
  • GodkjentRapport
  • TilknyttetKvitteringMedRapportpost
  • TilknyttetKvitteringMedRapport
  • OpprettetHurtigutgift
  • OpprettetRapport
  • RedigertHurtigutgift
  • RedigertRapport
  • AvvistRapport
  • InnsendtRapport
  • LastetOppMobilFrittståendeKvittering

Concur Invoice

  • GodkjentFaktura
  • AvvistFaktura

Concur Travel

  • BestiltFly
  • BestiltBil
  • BestiltHotell
  • BestiltTog

DETTE SER BRUKEREN

På siden Ledetekster kan man nå merke av for TilknyttetKvitteringMedRapportpost i ledetekstlisten Hendelser når det er merket av i markeringsfeltet Utgift i ledeteksten Hendelsesgrupperinger.

Når hendelsen TilknyttetKvitteringMedRapportpost er valgt i ledeteksten Hendelser, vises kolonnen TilknyttetKvitteringMedRapportpost på rapporten, og kolonnen fylles ut.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Detaljer for mobilmålinger kan du se Chapter 15: Folder – Mobile Usage i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Ny rapport: Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate

Rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate viser en oppsummering av Concur Expense-, Concur Invoice-, Concur Travel-handlingene og påloggingshandlingene som er utført av medarbeidere via mobilappen SAP Concur. Rapporten kan bidra til å identifisere prosentandelen av brukere som bruker mobilappen, hvilke aktiviteter som utføres i mobilappen, og hvilke mobile aktiviteter som utføres hyppigst av brukerne.

Rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate gir en oppsummering av målinger for følgende hendelser:

Pålogging

  • Pålogget

Concur Expense

  • TilførtUtgiftTilRapport
  • GodkjentRapport
  • TilknyttetKvitteringMedRapportpost
  • TilknyttetKvitteringMedRapport
  • OpprettetHurtigutgift
  • OpprettetRapport
  • RedigertHurtigutgift
  • RedigertRapport
  • AvvistRapport
  • InnsendtRapport
  • LastetOppMobilFrittståendeKvittering

Concur Invoice

  • GodkjentFaktura
  • AvvistFaktura

Concur Travel

  • BestiltFly
  • BestiltBil
  • BestiltHotell
  • BestiltTog

INFORMASJON OM HENDELSESDATA PÅ RAPPORTEN

Hvilken versjon av mobilappen SAP Concur du bruker, og når en hendelse ble lagt til på rapporten Detaljer for mobilmålinger, avgjør når data for hendelsen nøyaktig gjenspeiles på både Detaljer for mobilmålinger og Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate.

MOBILAPPEN SAP CONCUR

Hvilken versjon av mobilappen SAP Concur du bruker for øyeblikket, avgjør hvilke hendelsesdata som er tilgjengelige for deg på rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate. Hendelsesdata for alle hendelsene på rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate er tilgjengelige i den nyeste versjonen av mobilappen SAP Concur. Hvis du bruker en eldre versjon av mobilappen SAP Concur, kan det hende at enkelte hendelsesdata ikke er tilgjengelige på rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate. Vi anbefaler at brukerne installerer den nyeste versjonen av mobilappen SAP Concur på mobilenheten.

TILGJENGELIGHETEN TIL HENDELSESDATA PÅ RAPPORTEN

Den følgende listen viser når spesifikke hendelser ble lagt til i rapporten Detaljer for mobilmålinger:

  • Fra og med maiversjonen i 2020 ble rapporten Detaljer for mobilmålinger frigitt med hendelsene GodkjentRapport, OpprettetRapport, RedigertRapport og AvvistRapport. Vi anbefaler at du drar nytte av rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate for de mobile aktivitetene tilknyttet disse hendelsene som ble fullført på eller etter 1. mai 2020.
  • I novemberversjonen 2020 ble hendelsene BestiltHotell og InnsendtRapport lagt til i rapporten Detaljer for mobilmålinger. Vi anbefaler at du drar nytte av rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate for de mobile aktivitetene tilknyttet hendelsene BestiltHotell og InnsendtRapport som ble fullført på eller etter 16. november 2020.
  • I marsversjonen 2021 ble følgende hendelser lagt til i rapporten Detaljer for mobilmålinger.
      • TilførtUtgiftTilRapport
      • GodkjentFaktura
      • TilknyttetKvitteringMedRapport
      • AvvistFaktura
      • BestiltFly
      • BestiltBil
      • BestiltTog
      • OpprettetHurtigutgift
      • RedigertHurtigutgift
      • Pålogget
      • LastetOppMobilFrittståendeKvittering

    Vi anbefaler at du drar nytte av rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate for de mobile aktivitetene tilknyttet disse hendelsene som ble fullført på eller etter mandag 22. mars 2021.

  • I juniversjonen 2021 ble hendelsen TilknyttetKvitteringMedRapportpost lagt til i rapportene Detaljer for mobilmålinger og Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate. Vi anbefaler at du drar nytte av rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate for de mobile aktivitetene tilknyttet hendelsen TilknyttetKvitteringMedRapportpost som ble fullført på eller etter 19. juni 2021.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Land/region
  • # mobilbrukere
  • # aktiviteter
  • # ikke-mobilbrukere
  • % av adopsjonsbrukere
  • Hendelsesgruppe/hendelser
  • [Måned]
  • Sum

Rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate består av tre sider:

  • Samlet mobil bruksrate etter brukere
  • Unike mobilbrukere etter hendelsesgruppe
  • Trend for mobilhendelser

Siden Samlet mobil bruksrate etter brukere inneholder et stolpediagram som viser antallet brukere av mobilappen SAP Concur og antallet brukere som ikke bruker mobilappen, etter land/region. Under stolpediagrammet er det en liste over totalsummene etter land/region for antallet brukere av mobilappen SAP Concur, antallet utførte mobile aktiviteter, antallet brukere som ikke bruker mobilappen og prosentandelen av brukerne dine som bruker mobilappen.

Siden Unike mobilbrukere etter hendelsesgruppe inneholder et stolpediagram som viser det samlede antallet mobile aktiviteter tilknyttet en hendelsesgruppe (utgift, reise, faktura og/eller pålogging) som ble utført av unike brukere av mobilappen SAP Concur etter hendelsesgruppe og måned for rapportens datointervall for hendelser. Under stolpediagrammet er det en liste over de spesifikke hendelsene og hvor mange aktiviteter som ble utført av unike brukere av mobilappen SAP Concur for hver hendelse etter måned, og det samlede antallet mobile aktiviteter tilknyttet hver hendelse for rapportens datointervall for hendelser.

Siden Trend for mobilhendelser inneholder et stolpediagram som viser det samlede antallet mobile aktiviteter etter hendelse og måned for rapportens datointervall for hendelser. Med stolpediagrammet får du en rask oversikt over hvilke hendelser brukerne oftest utfører aktiviteter for. Under stolpediagrammet er det en liste over de spesifikke hendelsene og hvor mange aktiviteter som ble utført for hver hendelse etter måned, og det samlede antallet mobile aktiviteter tilknyttet hver hendelse for rapportens datointervall for hendelser.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Mobilmålinger – rapport om mobil bruksrate kan du se Chapter 15: Folder – Mobile Usage i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:

  • Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

  • SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer

Filer som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Modellendringer

**Planlagte endringer** Endring for feltet Betalingsdato

I Cognos-datamodellen kan datoen i feltet Betalingsdato i dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date] og [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date/Time] enten være datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, eller datoen da betalingen ble bekreftet. Vi planlegger å endre standard regnskapsutdrag (versjon 2 og 3) for Concur Expense slik at denne datoen alltid er datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, og at den ikke overskrives med datoen betalingsbekreftelsen mottas.

Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidige versjoner av denne versjonsinformasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen har som mål å forbedre analysefunksjoner og andre brukstilfeller for de som er avhengige av verdien i dette feltet.

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Fjernede rapporter: Rapport for sammendrag av brukervurdering

Rapportene Sammendrag av brukervurdering – utgift og Sammendrag av brukervurdering – reise fjernes fra mappen Analysis – standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence – standardrapporter i Intelligence.

Vi fjerner rapportene fra tilgjengelige standardrapporter på grunn av få brukstilfeller, og vi vil sikre at vi investerer i standardrapporter som tilfører kundene våre verdi.

Vi jobber for tiden med en ny løsning for å registrere detaljerte og anvendelige tilbakemeldinger om produktene og tjenestene våre.

Hvis du har behov for å ta vare på eksisterende data om brukervurderinger, kan du laste ned historiske data før rapportene fjernes.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Du finner for øyeblikket rapportene her:

  • Analysis – standardrapporter > Administrasjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Administrasjon

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter og menyelementer som blant annet "kjør en rapport" og "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition