Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Innkjøpsrekvisisjonsdelegater

Bruk siden Innkjøpsrekvisisjonsdelegater for å:

  • Legge til en delegat - utpeke en annen innkjøpsrekvisisjonsbruker til å handle på dine vegne og definere oppgavene som delegaten kan fullføre.

  • Redigere oppgavene som er tilordnet til en eksisterende delegat.

  • Slette en delegat.

Tilgang

For å få opp dette alternativet klikker du på Profil > Profilinnstillinger > Innkjøpsrekvisisjonsdelegater (i delen Fakturainnstillinger i menyen på venstre side).

Legge til en delegat

Slik legger du til en delegat:

  1. Klikk på Legg til delegat på siden Innkjøpsrekvisisjonsdelegater. Søkeområdet vises.

  2. Skriv inn minimum de tre første bokstavene i søkekriteriet (medarbeiderens navn, e-postadresse osv.).

  3. Når ønsket medarbeider vises, klikker du på navnet.

  4. Velg de ønskede delegatalternativene.

    Alternativ

    Beskrivelse

    Kan klargjøre

    Hvis dette er valgt, kan delegaten opprette innkjøpsrekvisisjoner på dine vegne.

    Kan sende inn

    Hvis dette er valgt, kan delegaten sende inn innkjøpsrekvisisjoner på dine vegne.

    MERK: Hvis du ikke tillater at delegaten sender inn, mottar du et e-postvarsel når delegaten har fullført innkjøpsrekvisisjonen og den er klar til innsending.

    Kan vise kvitteringer

    Hvis valgt kan delegaten vise kvitteringsbilder på dine vegne.

    Mottar e-poster

    Hvis dette er valgt, mottar delegaten en kopi av alle e-poster du mottar som er relatert til innkjøpsrekvisisjoner, unntatt godkjennings-e-poster.

    Kan godkjenne

    Hvis dette er valgt, kan delegaten godkjenne innkjøpsrekvisisjoner på dine vegne uten datobegrensninger.

    Kan godkjenne midlertidig

    Hvis dette er valgt, kan delegaten godkjenne innkjøpsrekvisisjoner på dine vegne, men bare for den spesifiserte perioden. Hvis du velger dette alternativet, må du også velge start- og sluttdato.

    Mottar godkjennings-e-poster

    Hvis dette er valgt, mottar delegaten en kopi av alle e-poster du mottar som er relatert til godkjenning av innkjøpsrekvisisjoner.

    MERK: Delegaten kan ikke godkjenne eller avvise innkjøpsrekvisisjonen via e-post.

  5. Klikk på Lagre.

Redigere delegatinformasjon

Slik redigerer du delegatinformasjon:

  1. På siden Innkjøpsrekvisisjonsdelegater gjør du de endringene du ønsker. (Se informasjonen om hvordan du legger til delegater hvis du vil se beskrivelsene av de ulike alternativene.)

  2. Klikk på Lagre.

Slette en delegat

Slik sletter du en delegat:

  1. På siden Innkjøpsrekvisisjonsdelegater velger du markeringsfeltet til venstre for den ønskede delegaten.

  2. Klikk på Slett.