Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, september 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nytt felt: Er åpnet på nytt

I denne versjonen er det et nytt utgiftsrapportrelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Er åpnet på nytt kan brukerne rapportere om en utgiftsrapport er åpnet på nytt. Først vil feltverdien for Er åpnet på nytt være null (blank) i en utgiftsrapport. Når utgiftsrapporten åpnes på nytt, endres verdien til Y. Feltverdien for Er åpnet på nytt endres til N når arbeidsflyten for utgiftsrapporten som er åpnet på nytt er fullført. Dette feltet er lagt til modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Denne datamodelloppdateringen er planlagt å finne sted innen 13. september 2019.

Du finner det nye utgiftsrapportrelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Postinformasjon > Rapporttoppinformasjon > Ytterligere rapportdetaljer
Nytt felt: Utgiftsassistenttype

I denne versjonen er det et nytt utgiftsassistentrelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Utgiftsassistenttype kan brukerne rapportere hvilken type utgiftsassistent en bruker har aktivert for å opprette utgiftsrapporter. For øyeblikket er det to typer utgiftsassistenter: Kalender og Reiser. Kalenderbasert utgiftsassistent oppretter utgiftsrapporter basert på kalendermåneden. Reisebasert kalenderassistent oppretter utgiftsrapporter basert på individuelle reiseruter.

Denne datamodelloppdateringen er planlagt å finne sted innen 13. september 2019.

Du finner det nye utgiftsassistentrelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Preferanser
Autorisasjonsendringer for medarbeiderinformasjon i datamodellen – Oppdatert

I augustversjonen endret SAP Concur måten medarbeiderinformasjon filtreres på i Cognos-datamodellen. Ytterligere autorisasjoner ble lagt til i medarbeiderinformasjon i datamodellen for å kunne bruke filtrene for både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkiet til å filtrere medarbeiderinformasjon fra datamodellen.

Tilpasningene sørget for at kunder bare kunne vise medarbeiderinformasjonen som er aktuell for kombinasjonen av tilordnet Cognos-brukerrolle, tilordnede grupper i rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner hvis dette er aktuelt.

I septemberversjonen annullerte vi endringene vi gjorde i modellfiltrene i augustversjonen, og tilbakestilte filtrene til tidligere status der datamodellen bare bruker BI-lederhierarkiet til å filtrere medarbeiderinformasjon fra modellen. Denne oppdateringen er planlagt å finne sted innen 13. september 2019.

SAP Concur er forpliktet til å sikre medarbeiderinformasjon og sørge for at bare kunder med aktuell autorisasjon får tilgang til medarbeiderinformasjon.

Du finner mer informasjon om Cognos-brukerroller, rapporteringshierarkiet og BI-lederautorisasjoner i Analysis/Intelligence: Overview (bare på engelsk).

BAKGRUNNSINFORMASJON

Endringene i datamodellen i augustversjonen hadde en uforutsett påvirkning på alle rapporter. Status før og etter for datavisning i rapporter, er som følgende:

  • Før augustendringen var status slik at hvis en medarbeider byttet organisasjonsenhet i firmaet, ble utgiftsdataene som var tilknyttet medarbeideren værende i den organisasjonsenheten der utgiften påløp. Eksempel: Hvis en medarbeider var tilknyttet avdeling A og deretter ble flyttet til avdeling B, var utgiften som påløp mens medarbeideren jobbet i avdeling A fremdeles synlig for avdeling A. Alle utgifter som påløp når medarbeideren flyttet til avdeling B var synlig bare for avdeling B.
  • Etter implemementeringen av filterendringen i august ble status slik at når en medarbeider byttet avdeling ble utgiftene som var tilknyttet avdeling A ikke lenger synlige for avdeling A, selv om dataene fremdeles eksisterte i databasen. Avdeling B kunne dermed se utgiftene som var tilknyttet samme avdeling så lenge medarbeideren var tilknyttet avdeling B, men med en gang medarbeideren begynte å jobbe i en annen avdeling, for eksempel avdeling C, var utgifter tilknyttet avdeling B eller avdeling A ikke lenger synlige.

Som et resultat var de eneste historiske utgiftsdataene som var synlige i rapporter, de utgiftsdataene som var tilknyttet organisasjonsenheten der medarbeideren jobbet for øyeblikket.

NY KJØRING AV RAPPORTER

Når rapporter ble kjørt etter augustversjonen og før oppdateringen 13. September 2019, kunne det skje at noen av rapportene ikke inneholdt alle data på grunn av filterendringen. Du har muligheten til å kjøre rapporter du kjørte i denne perioden på nytt, og sørge for at rapportene er helt nøyaktige.

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Reiseforespørsler etter segment

En ny kolonne, Utgiftstype, er lagt til i rapporten Reiseforespørsler etter segment. Med den nye kolonnen Utgiftstype viser rapporten Reiseforespørsler etter segment nå reiseforespørselbeløpene etter utgiftstype for hver reiseforespørsel.

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Utgiftstype er lagt til i rapporten Reiseforespørsler etter segment.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter > Reiseforespørsel
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Reiseforespørsel

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Reiseforespørsler etter segment, kan du se i Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Forbedret visualisering i standardrapporter

SAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.

Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.

Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppdateres, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

OPPDATERTE RAPPORTER

I septemberversjonen ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet. Med disse oppdateringene av rapportene i mappene Reiser og Leverandør, er visualiseringsutvidelsene i standardrapportprosjektet fullført.

Mappenavn

Rapportnavn

Reiser

Bilkvitteringsdetaljer

Medarbeidere som reiser

Flysegmentdetaljer

Reiserutedetaljer

Antall reiser etter arrangør

Antall reiser etter reisende

Billettdetaljer

Reisegodkjenninger

Concur Travel-historikk for bruker

Leverandør

Detaljer om flybillett

Sammendrag om flybillett

Detaljer om leiebil

Utgifter for leiebil overskrider reservert beløp

Sammendrag av bilutleie

Rangering for avreise-/ankomststed

Hotelldetaljer

Hotellutgift overskrider reservert pris

Hotellsammendrag

Vanligste avreise-/ankomststed

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Oppdateringer for filoverføring: Kontroll av kilde-IP (EMEA)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SAP Concur vil implementere kontroll av kilde-IP for alle filoverføringskontoer i Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) 21. oktober 2019.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st-eu.concursolutions.com

SAP Concur legger til IP-adressene fra nylig vellykkede pålogginger i tilgangskontrollisten (ACL) for SAP Concur. Ta kontakt med SAP Concur Support for å få lagt til ytterligere, obligatoriske kilde-IP-adresser i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Brukerstøtten avsluttes for usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer (14. oktober 2019)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med kl. 08.00 14. Oktober 2019 vil ASP Concur ikke lenger støtte følgende usikre SSH-protokollalgoritmer/chiffer:

  • (key exchange) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (encryption) aes128-cbc
  • (encryption) aes192-cbc
  • (encryption) aes256-cbc
  • (message authentication code) hmac-md5
  • (message authentication code) hmac-sha1-96
  • (message authentication code) hmac-md5-96

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Ta kontakt med SAP Concur Support hvis du trenger hjelp.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Elementene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition