Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, november 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nye felt: Kundejustert beløp og Offentlig justert beløp

I denne versjonen finner du nye felt tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med de nye feltene Kundejustert beløp (satsvaluta) og Offentlig justert beløp (satsvaluta) kan brukerne rapportere informasjon om justerte beløp for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med den nye reisegodtgjørelsestjenesten.

I novemberversjonen ble feltene lagt til i datamodellen, men de vil ikke bli fylt ut med data før i desember. Feltene Kundejustert beløp (satsvaluta) og Offentlig justert beløp (satsvaluta) vil bli fylt ut med data innen 15. desember 2020.

Du finner generell informasjon om løsninger for reisegodtgjørelse i veiledningene for Reisegodtgjørelse (klassisk) og Reisegodtgjørelsestjeneste (NextGen UI) (bare tilgjengelig på engelsk).

Du finner de nye feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelse > Xpressway-reisegodtgjørelse > Faste beregninger for reisegodtgjørelse > Beløp (valuta for sats)
Nytt felt: Tilknyttet nøkkel for rapportpost

I denne versjonen finner du et nytt felt knyttet til reisegodtgjørelse for Utgift.

Beskrivelse: Med det nye feltet Tilknyttet nøkkel for rapportpost kan brukerne enklere knytte postinformasjon i utgiftsrapporter til de respektive detaljene for reisegodtgjørelsen. Dette feltet er lagt til i modellen for å brukes med den nye reisegodtgjørelsestjenesten.

Som en del av denne oppdateringen ble feltene Nøkkel for godtgjørelsesdato, Postnøkkel og Gammel postnøkkel fjernet fra mappen Nøkler. Med tilføyelsen av feltet Tilknyttet nøkkel for rapportpost er feltene Nøkkel for godtgjørelsesdato, Postnøkkel og Gammel postnøkkel ikke lenger nødvendige.

Du finner generell informasjon om løsninger for reisegodtgjørelse i veiledningene for Reisegodtgjørelse (klassisk) og Reisegodtgjørelsestjeneste (NextGen UI) (bare tilgjengelig på engelsk).

Du finner det nye feltet tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Beregninger av fast reisegodtgjørelse > Nøkler

De fjernede feltene tilknyttet reisegodtgjørelse for Utgift, var plassert i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Xpressway-reisegodtgjørelse > Beregninger av fast reisegodtgjørelse > Nøkler

Rapportendringer

**Pågående** Etikettoppdateringer for standardrapporter

Eventuelle standardrapporter som inneholder kolonnen Land, Landkode og/eller Område/region får oppdatert etiketten som er tilknyttet disse kolonnene, på begge Ledetekster-sidene, hvis dette er aktuelt, og rapportene.

Følgende etiketter endrer navn:

  • Alle forekomster av etiketten Land blir nå Land/region
  • Alle forekomster av etiketten Landkode blir nå Land/regionkode
  • Alle forekomster av etiketten Område/region blir nå Område (region fjernes fra etikettnavnet)

Standardrapporter er rapporter som er plassert i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder.

OPPDATERTE RAPPORTER

I septemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret på følgende rapporter i mappen Analyse – standardrapporter:

  • Periodisering > Utgiftsperiodisering
  • Periodisering > Utgiftsperiodisering etter datointervall
  • Administrasjon > Medarbeiderdetaljer
  • Overholdelse > Hotellbestillinger med Concur Travel
  • Overholdelse > Hotellbestillinger via andre enn Concur Travel
  • Overholdelse > Tidligere hotellreservasjoner med satser som overskrider forhandlet pris
  • Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
  • Markedsspesifikke rapporter > Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor
  • Markedsspesifikke rapporter > Tyskland – årlig medarbeiderrapport
  • Reiseforespørsel > Reiseforespørsler etter land
  • TripLink > Detaljer om usynlige utgifter
  • Reiser > Reiserutedetaljer

I septemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret på følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter:

  • Periodisering > Utgiftsperiodisering
  • Periodisering > Utgiftsperiodisering etter datointervall
  • Administrasjon > Medarbeiderdetaljer
  • Overholdelse > Hotellbestillinger med Concur Travel
  • Overholdelse > Hotellbestillinger via andre enn Concur Travel
  • Overholdelse > Tidligere hotellreservasjoner med satser som overskrider forhandlet pris
  • Overholdelse > Forestående hotellreservasjoner med priser som overskrider forhandlet pris
  • Faktura > Rapport for justering av avgift på faktura
  • Markedsspesifikke rapporter > Japan > Ubetalt og ikke tilordnet utgift
  • Markedsspesifikke rapporter > Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor
  • Markedsspesifikke rapporter > Tyskland – årlig medarbeiderrapport
  • Reiseforespørsel > Reiseforespørsler etter land
  • TripLink > Detaljer om usynlige utgifter
  • Reiser > Reiserutedetaljer

I novemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret i følgende rapporter i mappen Analyse – standardrapporter:

  • Leverandør > Detaljer om leiebil
  • Leverandør > Sammendrag av bilutleie
  • Leverandør > Hotelldetaljer
  • Leverandør > Hotellsammendrag

I novemberversjonen ble navnene på etikettene Land, Landkode og/eller Område/region endret i følgende rapporter i mappen Informasjonsanalyse – standardrapporter:

  • CO₂-avtrykk > CO₂-avtrykk fly – sammendrag
  • Leverandør > Detaljer om leiebil
  • Leverandør > Sammendrag av bilutleie
  • Leverandør > Hotelldetaljer
  • Leverandør > Hotellsammendrag
Oppdatert rapport: Detaljer for mobilmålinger

Hendelsen BestiltHotell er nå lagt til i rapporten Detaljer for mobilmålinger. Rapporten Detaljer for mobilmålinger viser Concur Expense-handlingene som er utført av medarbeidere over et gitt tidsintervall via hver medarbeiders SAP Concur-mobilapp. Rapporten inkluderer målinger for følgende hendelser:

  • GodkjentRapport
  • BestiltHotell
  • OpprettetRapport
  • RedigertRapport
  • AvvistRapport
  • InnsendtRapport

DETTE SER BRUKEREN

På siden Ledetekster kan man nå merke av for Reise i ledeteksten Hendelsesgruppering, og når det er merket av i markeringsfeltet Reise, kan nå hendelsen BestiltHotell velges i ledetekstlisten Hendelser.

Når hendelsen BestiltHotell er valgt i ledeteksten Hendelser, vises kolonnen BestiltHotell i rapporten, og kolonnen fylles ut.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – Standardrapporter ‎> Mobilbruk
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Mobilbruk

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Detaljer for mobilmålinger kan du se Chapter 15: Folder – Mobile Usage i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP opprettholder undersystemet for filoverføring i SAP Concur for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP begynner å migrere SAP Concur-entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Støtte for to SSH-overføringschiffer fjernet fra filoverføring for kunder og leverandører (13. oktober)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-løsninger. Vi gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

13. oktober 2020 ble støtte for følgende SSH-overføringschiffer fjernet for filoverføringer:

  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter som blant annet "kjør en rapport", "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Vi starter et program for tidlig introduksjon før denne oppdateringen. Dette er ikke åpent for andre kunder, men det gir oss muligheten til å forberede den komplette oppdateringen.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition