Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juli 2017

Siste oppdatering: 28. juli 2017

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Rollen for sentralt mottak endrer navn

Concur lanserte den nye rollen for sentralt mottak i juniversjonen. I denne versjonen har Concur endret navnet på denne autorisasjonsrollen fra sentralt mottak til sentral mottaker for å samsvare med rollenavnet for sentralt mottak i Invoice Standard.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir klienter konsekvente navn i produktene Invoice Professional og Invoice Standard.

Revisjonsspor er tilgjengelig for detaljpost for innkjøpsrekvisisjon og distribusjonsendringer

Godkjenningsadministratorer, innkjøpsrekvirerere og behandlere av innkjøpsrekvisisjoner kan nå vise revisjonsspor for detaljposter og distribusjonsendringer for innkjøpsrekvisisjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir klientene en mer effektiv revisjonssporing hvis de trenger å se tilbake i revisjonssporet for å svare på spørsmål eller av rapportformål.

Forbedringer i e-postvarsel for innkjøpsrekvisisjon

I denne versjonen kan klienter nå tilpasse de følgende tre e-postvarslene for innkjøpsrekvisisjoner:

  • Varsel om ventende innkjøpsrekvisisjon
  • Varsel om at innkjøpsrekvisisjon er sendt tilbake
  • Varsel om statusendring for innkjøpsrekvisisjon

Forretningsformål/kundefordel: Disse forbedringene sikrer at klienter kan motta egendefinerte e-postvarserl som er tilpasset deres spesifikke behov.

Overført e-post med innkjøpsordre i PDF-versjon til leverandør viser alle mottakere

Tidligere mottok leverandører en e-postmelding der de bare så seg selv som mottaker når en klient overførte en innkjøpsordre til flere leverandørkontaktadresser. I denne versjonen ser leverandører alle kontaktene som mottar e-postmeldingen i Til-feltet i e-postmeldingen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen forhindrer at flere leverandørkontakter utfører samme innkjøpsordre ved å la dem se hverandre som kontakter i meldingen.

Faktura

Søkefunksjonalitet på siden for tilordning av rekvisisjon

Klienter kan nå søke etter rekvisisjoner som ikke er tilordnet, med den nye søkefunksjonaliteten på siden Alle rekvisisjoner som ikke er tilordnet. Søkealternativene er de samme som for siden Rekvisisjoner som ikke er sendt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det raskere for klientene å søke etter bestemte typer betalingsanmodninger som ikke er tilordnet.

Innstilling for tilgjengelighet i profil

Concur kunngjorde nylig av funksjonen for tilgjengelighet ikke kommer til å være valgfri lenger, og at funksjonen er PÅ som standard for alle Concur-nettsteder.

Denne endringen er blitt forsinket. Mer informasjon blir tilgjengelig i versjonsinformasjonen for august.

Registreringsbehandling

Støtte for kinesisk for tilleggsspråk med OCR

I denne versjonen inkluderer listen over tilgjengelige språk i Tilleggsspråk med OCR nå også kinesisk i tillegg til engelsk og japansk. Når dette språket legges til, kan administratoren velge å bruke kinesisk som del av OCR-skanneprosessen som utføres av registreringsbehandling.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen legger til et ekstra språk i alternativet for språk med OCR når du konfigurerer et e-postalias for leverandør eller laster opp fakturabatcher.

Konfigurasjoner som støttes

Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes

OPPDATERING: Vær oppmerksom på disse datoene:

  • Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. april 2017
  • Amerikansk datasenter: Fullført tirsdag 12. juli 2017

For flere måneder siden introduserte Concur en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Denne prosessen har gått over flere måneder og er nå fullført.

Planlagte endringer

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i august. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen er tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Utgift eller Administrasjon > Faktura.

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i augustversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler utseendet og brukeropplevelsen på startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

**Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition