Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, februar 2022

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Disse sammendragene av versjonsinformasjonen er spesifikke for dette produktet. Hvis du vil ha informasjon om endringer for hele nettstedet eller felles endringer som kan påvirke SAP Concur-løsningene dine, se Administrasjonssammendrag for felles endringer.

Versjonsinformasjon for Professional Edition er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition

Administrasjon

**Pågående** AWS-migreringer - RAF-informasjon

SAP Concur migrerer for øyeblikket RAF-er til nye datasentre for Amazon Web Services (AWS), en prosess som påvirker RAF-workflower. SAP flytter først RAF-er til de nye datasentrene, etterfulgt over tid av kundene. RAF-er vil derfor oppleve en periode der deres kundebasis er delt på de nåværende datasentrene og de nye AWS-datasentrene.

Vi migrerer fra en privat plattform der alt utstyr er eid av SAP Concur-løsninger, til en tredjepartsskyplattform. Dette vil gi våre kunder sterkere sikkerhet, forbedret ytelse og stabilitet og raskere innovasjon.

Gruppe-ID vises ved siden av gruppenavn

Med denne endringen vil listen Firmaets administrator > Brukeradministrasjon > Brukers detaljside > Reiseinnstillinger > Medlemskap i brukergruppe vise Gruppe-ID-er i parentes ved siden av de oppførte Gruppenavnene. Tidligere ble bare Gruppenavnene vist.

Firmaer som ønsker å bruke API (UPS) User Provisioning Service og Reiseutvidelse for å legge til brukere i Concur Travel, må oppgi gruppe-ID-er for å kunne tilordne brukere til reisegrupper. Denne endringen gjør det mulig for firmaer å ha en liste med gruppe-ID-er som kan brukes sammen med UPS. Det finnes ingen andre brukergrensesnitt hvor gruppe-ID-er vises for adminbrukere.

Flyreise

After the Fact Notification – markedsoppdatering for Brasil og tilknyttede Travelfusion-endringer

I Concur Travel kontrolleres innhold som gjelder tilleggsavgifter, Trusted Traveler-programmet og passasjerdata i boksen Flyreisealternativer, av leverandøren. Flyselskaper kan når som helst innføre nye tilleggsavgifter og myndigheter kan når som helst innføre nye forskrifter for innhenting av passasjerdata. Disse nye alternativene kan med jevne mellomrom vises i boksen Flyreisealternativer uten forhåndstilsagn.

I begynnelsen av februar begynte enkelte brasilianske flyselskaper å samle inn passnummer, utstedelsesland og utløpsdato som obligatorisk dataregistrering, og brukere kunne ikke fullføre bestillingen uten å fylle ut disse feltene.

SAP Concur har vært i kontakt med flyselskapene og Travelfusion og fått forsikring om at det ikke er obligatorisk å oppgi de aktuelle passdataene i bestillingsprosessen. Brukerne kan selv velge om de vil oppgi passinformasjon under bestilling eller ved innsjekking.

Forpliktelsen med å samle inn reisedokumentinformasjon fastsettes av myndighetens forskrifter og retningslinjer. Ved endringer i forskrifter og retningslinjer kan flyselskaper igjen innføre obligatoriske felt i boksen Flyreisealternativer, uten å måtte varsle kunder eller partnere.

Hotell

Avvikling Airbnb

Fra og med denne versjonen vil, etter gjensidig avtale, deaktiverer Airbnb og Concur Travel Airbnb Direct Connect som en kilde for innhold i Concur Travel og avvikler den unike bestillingsopplevelsen for utstempling i onlinebestillingsverktøyet i Concur. Eksisterende forbindelser fjernes, og det opprettes ingen nye forbindelser til Airbnb.

Kunder som påvirkes av dette, kan jobbe med Airbnb, deres RAF og administratorer for å ordne Airbnb-bestillinger via alternative kanaler og/eller aktivere alternative hotellinnholdskonnektorer i Concur Travel.

Eksisterende Airbnb-reiseruter vil fortsatt være synlige i Concur Travel under Mine reiser.

Periodisk understøttede tredjepartsfunksjoner kan fjernes for å sikre at brukervennlighetsstandarder opprettholdes. Denne funksjonen støttes ikke fullstendig og vil derfor bli fjernet.

Profil

Fjerne siden Tilkoblede apper

SAP Concur kommer til å fjerne siden Tilkoblede apper https://www.concursolutions.com/profile/ProfileUserOauth.asp fra brukergrensesnittet i Concur Travel & Expense.

Periodisk underutnyttede funksjoner eller sider må fjernes for å forbedre brukervennligheten. Dette er en sjelden brukt side som ikke lenger oppfyller formålet med å øke bruken av partnerapplikasjoner.

Sammendrag av planlagte endringer

Elementene i denne delen er planlagt for fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Flyreise

**Planlagte endringer** Byttemulighet via Galileo etter at billetten er utstedt

Brukere kan for øyeblikket ikke gjøre endringer i flyreiser via Travelport Galileo etter at billetten er utstedt. Fra og med denne versjonen er det mulig å bytte billett etter utstedelse for Travelport Galileo-kunder når funksjonen Endre billett etter utstedelse er aktivert.

Denne endringen gjør det mulig for brukerne å endre Travelport Galileo-flyreiser via Concur Travel etter at en billett er utstedt.

**Planlagte endringer** Travelfusion – oppdatering for Aer Lingus-leverandør

Direct Connect-innhold fra Aer Lingus tilbys via Travelfusion i Concur Travel. For øyeblikket kan kunder bruke den utdaterte Aer Lingus-leverandøren uten påloggingsinformasjon fra flyselskapet og Aer Lingus (B2B)-leverandøren med påloggingsinformasjon fra flyselskapet. Med den kommende versjonen kan kunder bruke Aer Lingus (B2B)-forbindelsen med eller uten påloggingsinformasjon i Concur Travel.

Vi oppfordrer alle kundene til å migrere til Aer Lingus B2B-leverandøren, da den tilbyr bedre support og stabilitet enn den utdaterte leverandøren. I fremtiden vil den utdaterte Aer Lingus-leverandøren avvikles i Concur Travel. Vi kommer med flere detaljer når det nærmer seg dato for avvikling.

Ved å bytte til Aer Lingus (B2B)-leverandøren vil brukerne oppleve en mer stabil og pålitelig bestillingsflyt med færre bestillingsavbrudd enn hvis de bruker den utdaterte leverandøren. Kunder kan beholde eget sett med påloggingsinformasjon fra Air Lingus hvis de har avtalt innholdet med flyselskapet. Aer Lingus (B2B)-forbindelsen fungerer med eller uten påloggingsinformasjon, brukere kan bestille publiserte flypriser som de ville gjort det på nettstedet til Aer Lingus.

Profil

**Planlagte endringer** prosessendring i reiseimplementering

Tidligere har RAF-er hatt ulike alternativer for oppretting av en ny firmakonfigurasjon ved implementering av nye indirekte kunder på SAP Concur-produkter. De kunne:

  • opprette en ny konfigurasjon manuelt,
  • klone en eksisterende konfigurasjon, eller
  • fylle ut det elektroniske bestillingsskjemaet som genererer en anmodning om å opprette en ny konfigurasjon.

SAP Concur oppdaterer faktureringssystemet før en planlagt versjon. RAF-er pålegges å fylle ut og sende det elektroniske bestillingsskjemaet for alle konfigurasjoner, inkludert testkonfigurasjoner. Klonede og manuelt opprettede konfigurasjoner vil ikke bli deaktivert før det elektroniske bestillingsskjemaet er utfylt og sendt.

Denne funksjonsendringen vil ikke påvirke Concur Travel-brukere.

**Planlagte endringer** XML-profilsynkronisering ikke lenger tilgjengelig etter torsdag 31. mars 2022

XML-profilsynkronisering, som brukes til å synkronisere Concur Travel-brukerprofildata med RAF-partnere, kommer til å fjernes. Dette er planlagt å skje i 1. kvartal 2022. Vi anbefaler at alle partnere tar kontakt med SAP Concur-representanter for å ta i bruk Travel Profile v2 API for administrasjon av brukerprofiler for Concur Travel.

XML-profilsynkronisering ble offisielt tatt ut av drift i 2016 på grunn av ustabiliteter og andre problemer. Travel Profile v2 API ble bygget for å erstatte denne utdaterte synkroniseringsprosessen. Den har nå nådd et stabilitetsnivå og modenhetsnivå som tilsier at det ikke lenger er grunn til å vedlikeholde flere ulike alternativer for profilsynkronisering.

Klientmeldinger

Elementene i denne delen inneholder referansematerial for alle kunder.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Støttede nettlesere og endringer i støtte

Du finner informasjon om støttede nettlesere og planlagte endringer for støttede nettlesere, i veiledningen Concur Travel & Expense Supported Configurations (bare på engelsk). Når endringer for støttede nettlesere er planlagt, vises informasjonen om disse endringene også i Shared Changes Release Notes.