Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, august 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Importering støtter nå e-postvarsler

Når importfiler for innkjøpsordre og innkjøpsordrekvittering som behandles vie filbehandlingsmetoden Importer nå returnerer feil og fullføres vellykket, sendes e-postvarsler nå til brukere med rollen Overvåkning av import/utdrag.

Forretningsformål/kundefordel: Klienter som behandler importfiler for innkjøpsordre og innkjøpsordrekvittering via filbehandlingsmetoden Importer nå trenger ikke lenger å logge seg på en SAP Concur-enhet for å kontrollere statusen for de behandlede filene. E-postvarsler sendes med statusen etter at filene er behandlet. Denne funksjonaliteten er i samsvar med de andre importjobbene.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.

Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.

  • SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.

  • Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.

  • Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:

  • Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.

  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.

  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.

  • SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

  • SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.

  • Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.

Du finner mer detaljert informasjon om migrering til SAML v2 i SSO Service: Overview Guide (bare tilgjengelig på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I tredje kvartal av 2020 planlegger SAP Concur å tilby et selvbetjent verktøy som gjør det mulig for klientadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp av en SAP Concur Support-representant.

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.

  • Så snart det selvbetjente SSO-verktøyet er tilgjengelig, får klienter melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.

  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Forenklet kinesisk

Terminologiendring – forenklet kinesisk

Fra og med augustversjonen oppdateres følgende terminologi i SAP Concur-brukergrensesnittet på forenklet kinesisk.

Engelsk termUI LocationTidligere term på forenklet kinesiskOppdatert term på forenklet kinesisk

Invoice

Navn på SAP Concur-produkt / startside

发票

对公支付

Invoice

Generisk term i Concur Invoice

发票

付款单

Payment Manager

Concur Invoice-komponent / Invoice-meny

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Concur Invoice-komponent / Invoice-meny

供应商经理

供应商管理

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer nøyaktigheten og sammenhengen i den forenklede kinesiske versjonen av SAP Concur-grensesnittet.

Diverse

SSL-sertifikater for us.api.concursolutions.com og emea.api.concursolutions.com utløper (21. august)

For å sikre den pågående sikkerheten til produktene og tjenestene våre fornyes de gjeldende SSL-sertifikatene for us.api.concursolutions.com og emea.api.concursolutions.com.

Klienter som ikke har festet SSL-sertifikatene, trenger ikke å foreta seg noe. Sertifikatene fornyes automatisk. De fleste klienter fester ikke sertifikatene.

Klienter som har festet sertifikatene som utløper, må fornye sertifikatene før 21. august 2020. Hvis de festede sertifikatene ikke oppdateres før 21. august 2020, kan det hende at det oppstår brudd på forbindelser til SAP Concur-produkter via SAP-integrering med Concur Services (SAP ICS) og webtjenester. Hør med IT-avdelingen om dette gjelder deg.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2020.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Utfasing av leverandørportal

Det er planlagt at funksjonen for leverandørportal skal utfases i oktober 2020. Leverandører kan dermed ikke bruke denne funksjonaliteten lenger. Med leverandørportalen kan leverandører utføre selvbetjente oppgaver uten å snakke med kjøperen (Concur Invoice-klienten), for eksempel for å kontrollere statusen for en faktura, søke etter kjøperne og vise kjøperens kontaktinformasjon hvis det kreves direkte kontakt.

Når leverandørportalen er fjernet, får leverandører som logger seg på leverandørportalen, en melding om at funksjonen er fjernet. Klienter som prøver å sende invitasjonskoblingen til leverandører, får også en melding om utfasingen. Klienter som bruker leverandørportalen, oppfordres til å ta kontakt med leverandører som aktivt bruker portalen, og gi dem alternative instruksjoner for hvordan de kan komme i kontakt med kjøperne sine.

I takt med utviklingen av Concur Invoice jobber vi med å identifisere de beste løsningen for å oppfylle klientenes forretningsbehov.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen utfases fordi den har for få brukere.

**Planlagte endringer** Last ned som Excel fra listevisningen Alt er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer

I en fremtidig versjon kan klienter eksportere data ved å klikke på koblingen Last ned som Excel i listevisningen Alt er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer:

Det er ikke noe maksimalt antall for elementer som kan eksporteres, men eksporteringen kan ta lengre tid hvis det er mange elementer som skal eksporteres.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klientene mer fleksibilitet i arbeidet med fakturadata.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition