Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Brukerimport: Tilgjengelige feltformater

Dette emnet inneholder formateringsinformasjon for de tilgjengelige brukerfeltene. Feltene som vises i brukerimportmalen, varierer, og de inneholder basisfelt og tilleggsfelt basert på hvilke felt som vises i skjemaet Standard medarbeider. Enkelte feltformater varierer basert på produktkonfigurasjonen (det vil si roller i Invoice som ikke er tilgjengelige for kunder som bare bruker Expense, osv.).

Felt

Format

Definisjon

FirstName

Brukers fornavn

LastName

Brukers etternavn

MiddleName

Brukers mellomnavn eller initial for mellomnavn.

MERK: Feltet Initial for mellomnavn støttes ikke med brukerimport. Hvis dette feltet brukes på medarbeiderskjemaet, skal det erstattes med feltet Mellomnavn.

EmployeeID

Medarbeider-ID

MERK: Dette feltet er obligatorisk hvis rollen Utgiftsbruker eller Fakturabruker er valgt.

LoginID

Må inneholde @

Brukerpåloggings-ID

MERK: Påloggings-ID må være unik for alle Concur-produkter. Hvis en påloggings-ID er i bruk i noe som helst Concur-produkt, kan det ikke tilordnes igjen med mindre den opprinnelige forekomsten endres. For eksempel: Anta at en påloggings-ID ble feilaktig tilordnet. Denne påloggings-ID-en kan bare brukes igjen hvis en administrator (enten manuelt eller via import) gir den opprinnelige forekomsten et nytt navn slik at påloggings-ID-en kan brukes igjen.

Password

Brukerens passord. Du kan bruke dette feltet til å oppgi et passord for en ny bruker, men kan ikke brukes til å oppdatere en eksisterende brukers passord.

EmailPrimary

Må inneholde @

Brukerens e-postadresse

Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, eksempel: en_US

Brukerens språkkode

Se listen over språkkoder i tabellen nedenfor.

CtryCode

XX, eksempel: US

Brukerens landkode

CtrySubCode

XX-XX, eksempel: US-WA, CA-BC

Brukerens landkode og område

LedgerCode

Maksimalt 20 tegn

Må være en gyldig hovedbok.

Hvis hovedbok er definert som et koblet listefelt, må hovedboken være i de koblede listedataene og i hovedboklisten i applikasjonen.

CrnCode

XXX, eksempel: USD, CAD

Brukervalutakode

CashAdvanceAccountCode

Varierer basert på konfigurasjon

Brukers kode for kontantforskuddskonto

IsActive

J/N

Er bruker aktiv?

CashAdvanceTotalBal

Desimal

Total saldo for kontantforskuddskonto

MERK: Dette feltet kan ikke brukes til å legge til eller oppdatere saldoer for kontantforskudd.

OrgUnit1-6

Varierer basert på konfigurasjon

Brukerorgansiasjonsenheter

Custom 1-20

Varierer basert på konfigurasjon

Egendefinerte felt på medarbeiderskjema

MERK: Beste praksis er ikke å tillate personlige, sensitive eller unikt identifiserende informasjon i egendefinerte felt.

ExpenseAuditRequired

ALLTID/ALDRI/OBLIGATORISK

Er utgiftsrevisjon obligatorisk?

ALLTID: Alltid obligatorisk

OBLIGATORISK Betinget obligatorisk

ALDRI: Aldri obligatorisk

MERK: Dette feltet brukes av Concurs revisjonstjeneste.

Manager

Medarbeider-ID-en til brukerens BI-leder.

MERK: Dette kan være en annen en brukerens utgiftsgodkjenner. Bruk feltet EXPENSEAPPROVER til å definere brukerens godkjenner.

IsNonEmployee

J/N/Tomt

Er brukeren en medarbeider?

EXPENSE_USER

J/N/Tomt

Har denne brukeren tilgang til Expense?

EXPENSE_APPROVER

J/N/Tomt

Er denne brukeren en godkjenner?

EXPENSE_PROCESSOR

J/N/Tomt

Er denne brukeren en utgiftsbehandler?

TRAVEL_WIZARD_USER

J/N/Tomt

Har denne brukeren tilgang til Travel?

INVOICE_USER

J/N/Tomt

Har denne brukeren tilgang til Invoice?

INVOICE_APPROVER

J/N/Tomt

Er denne brukeren en fakturagodkjenner?

REQUEST_USER

J/N/Tomt

Er denne brukeren en bruker av Request (tidligere Travel Request)?

REQUEST_APPROVER

J/N/Tomt

Er denne brukeren en Request-godkjenner (tidligere Travel Request)?

RequestApprover

Medarbeider-ID-en til brukerens rekvisisjonsgodkjenner

RequestApprover2

Medarbeider-ID-en for brukerens andre rekvisisjonsgodkjenner

ExpenseApprover

Medarbeider-ID-en til brukerens utgiftsgodkjenner.

InvoiceApprover

Medarbeider-ID-en til brukerens fakturagodkjenner

BankRoutingNumber

J = hvis US, CAD, Australia, New Zealand, Hongkong, Kina, Japan, Singapore, Sveits = Euro, Sverige eller EUR

N = Mexico, Sveits = CHF

GBP: J hvis du importerer sorteringskoden (6 numeriske) og lokalt kontonummer (8 numeriske). N hvis du importerer IBAN.

Maksimalt 11 tegn med følgende retningslinjer:

USD: Rutingsnummer på 9 numeriske tegn

AUS: BSB-kode på 6 numeriske tegn CAD: 9 numeriske tegn, bestående av innledende 0, institusjonsnummeret på 3 sifre og filialnummeret på 5 sifre

EUR: SWIFT-kode på 8 eller 11 tegn

HK: 3-sifret bankkode + 3-sifret filialkode = rutingsnummer

IN: IFSC-kode på 11 tegn

JP: 4-sifret bankkode + 3-sifret filialkode = rutingsnummer

NZ: 2-sifret bankkode + 4-sifret filialkode

SING: 4-sifret bankkode + 3-sifret filialkode

Bankkode for brukerens bankkonto

BankAccountNumber

IN: Kontonummer på 1 til 34 tegn

JP: Konto på 7 numeriske tegn

EUR: IBAN (International Bank Account Number), lengden varierer etter land. De første to tegnene er ISO-landkoden for landet der brukeren har opprettet bankkontoen.

MX: CLABE er kontonummer

NZ: Kontonummer på 7 numeriske tegn + suffiksnummer på 2 eller 3 sifre

GBP: Lokalt kontonummer på 8 numeriske tegn eller IBAN på 22 tegn.

Brukerens bankkontonummer

For Storbritannia (GBP): Det finnes to alternativer for å importere bankinformasjon for medarbeidere i Storbritannia som refunderes i GBP: Sorteringskode og kontonummer eller IBAN.

Hvis du importerer sorteringskode og lokalt kontonummer, skal den 6-sifrede sorteringskoden legges til i feltet Bankrutingsnummer. Medarbeiderens 8-sifrede lokale kontonummer skal legges til i feltet Bankkontonummer.

Hvis du importerer IBAN for medarbeidere i Storbritannia som refunderes i GBP, er det ingen krav om å legge til SWIFT-koden i feltet Bankrutingsnummer. Det er bare obligatorisk med det 22-sifrede IBAN-nummeret i feltet Bankkontonummer.

BankAccountType

Sjekk/sparing

Type bankkonto

Sjekkonto: Sjekk

Sparing: Sparekonto

MERK: Denne kolonnen er bare obligatorisk for amerikanske og japanske kontoer. Alle andre kontoer kan la denne kolonnen stå tom.

BankAccountCrnCode

XXX, eksempel: USD, CAD, MXN

Valutakode for bankkonto

BankAccountIsActive

J/N

Er bankkontoen aktiv?

BankAccountCtryCode

XX, eksempler: CA, GB eller US for Canada, Storbritannia og USA

ISO-landkoden på to bokstaver, der medarbeiderens bank befinner seg.

BankAccountBranchName

Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn.

Navnet på medarbeiderens bank.

BankAccountBranchLocation

Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 30 tegn.

Filialidentifikatoren for banken der kontoen ble åpnet. Kan være en by, et poststed eller annen identifikator.

BankAccountName

Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn.

Navnet som vises på kontoen. Vanligvis medarbeiderens navn.

BankAccountAddress1

Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, MX, NZ, Singapore, Sverige, Sveits, Storbritannia og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn.

Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen.

BankAccountAddress2

Tom for CA og US, valgfritt for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn.

Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen.

BankAccountCity

Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 24 tegn.

Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen.

BankAccountRegion

Obligatorisk for MX og HK, tom for CA, US og Singapore, valgfritt for UK, SEPA-land, Sveits og Sverige, Australia, New Zealand, maksimalt 24 tegn.

Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen.

BankAccountPostalCode

Tom for CA, US og Hongkong, Kina, obligatorisk for AUS, MX, NZ, UK, Singapore, Sveits, Sverige og SEPA-land. Maksimalt 20 tegn.

Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen.

CardNameOnCard

Navnet på brukerens firmakort

CardPaymentTypeName

Varierer avhengig av konfigurasjon

Betalingstype for firmakort

CardAccountNumber

Firmakortnummer

CardEffectiveDate

Datoen da kortet ble tilordnet til brukeren i Concur. Concur viser bare korttransaksjoner for brukeren hvis de forekommer etter kortets ikrafttredelsesdato.

CardClearingAccountCode

Firmakortets avregningskontokode

CardType

Typen kredittkort.

ExpirationDate

ÅÅÅÅDDMM

Kortets utløpsdato, slik den er oppgitt på kortet. Når det ikke er oppgitt en utløpsdato på kortet, brukes den siste dagen i måneden.

BillingAddress

Linje 1 i kortets faktureringsadresse.

BillingCity

Poststedet i kortets faktureringsadresse.

BillingState

Fylke i kortets faktureringsadresse.

BillingPostalCode

Postnummer i kortets faktureringsadresse.

BillingCountryCode

Landkode i kortets faktureringsadresse.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 tegn

Må inneholde disse eksakte verdiene (Lord, Lady, Sir, Mr., Miss, Ms., Mrs., Dr., Rev.)

SuffixName

60 tegn

Må inneholde disse eksakte verdiene (Jr., Sr., I, II, III, IV, V)

NickName

60 tegn

Uformelt navn som medarbeideren er kjent under.

Gender

M eller K – 1 tegn

M = Mann

K = Kvinne

BirthDate

Maksimalt 10 tegn

Må tilsvare formatet ÅÅÅÅDDMM.

TravelManagerID

128 tegn

Medarbeider-ID for reisegodkjenner

Må samsvare med en eksisterende medarbeider i reisedatabasen.

JobTitle

255 tegn

WorkPhoneNumber

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

WorkPhoneExtension

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

FaxNumber

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

CellPhoneNumber

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

HomePhoneNumber

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

PageNumber

60 tegn

Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen

TravelNameRemark

30 tegn

RuleClass

60 tegn

Verdien må samsvare nøyaktig med reiseklassenavnet som vedlikeholdes i Travel (standard reiseklasse konfigureres for nye kontoer hvis det ikke er oppgitt noen verdi)

GDSProfileName

60 tegn

Navnet på profilen i GDS-systemet. Denne verdien knytter en Concur Travel-profil til GDS-profilen.

OrgUnit

60 tegn

Verdien må samsvare nøyaktig med en verdi for organisasjonsenhet/avdeling som er konfigurert for firmaet

HomeStreet

255 tegn

HomeCity

30 tegn

HomeState

30 tegn

HomePostalCode

20 tegn

HomeCountry

2 tegn

Må være en gyldig landkode

WorkStreet

255 tegn

WorkCity

30 tegn

WorkState

30 tegn

WorkPostalCode

20 tegn

WorkCountry

2 tegn

Må være en gyldig landkode

Email2

255 tegn

Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 tegn

Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 tegn

Den unike, klienttilordnede bruker-ID-en for Travel som tillater at brukerprofilen kan synkroniseres med andre leverandører.

VIKTIG: Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

MERK: Dette feltet er bare for oppdateringer. Blanktegn og mellomrom som er ment å skulle fjerne eksisterende data, ignoreres som verdier under importen. Dette betyr at massesletting av disse dataene for mange brukere ikke er mulig med én enkelt importfil.

ProfileUser

J eller N

Gir tilgang til Travel og tillater at profiler kan lagres i GDX eller eksterne XML-synkroniseringsverktøy, men brukeren kan ikke bestille reiser med reiseveiviseren.

AmadeusUser

J eller N

Angir om brukeren kan importere reiser fra AeTM.

Disse dataene fylles ut ved bruk av de egendefinerte Travel-feltene for å importere følgende informasjon:

  • Community-ID

  • Påloggings-ID

Travel Custom Fields 1-50

Varierer basert på konfigurasjon

Egendefinerte felt som er konfigurert i Travel, vises her. Formatene varierer avhengig av konfigurasjonen.

MERK: Beste praksis er ikke å tillate personlige, sensitive eller unikt identifiserende informasjon i egendefinerte felt.

OpenBookingUser

J eller N

Gir brukeren mulighet til å bruke funksjonen Åpen bestilling hvis firmaet har aktivert denne produktfunksjonen.

PurchaseRequest_User

J eller N

Er denne brukeren en innkjøpsrekvisisjonsbruker?

PurchaseRequest_Approver

J eller N

Er denne brukeren en innkjøpsrekvisisjonsgodkjenner?

Purch_Approver_Emp_ID

Dette er medarbeider-ID-en til innkjøpsgodkjenneren.

NewLoginID

Må inneholde @

Bruk for å endre en eksisterende påloggings-ID i systemet.

Central_Receiver

J eller N

Har denne brukeren rollen for sentralt mottak? Denne brukeren kan legge til, redigere og slette kvitteringer og kvitteringsbilder.

Receipt_User

J eller N

Er denne brukeren en kvitteringsbruker? Denne brukeren kan oppgi, oppdatere og slette kvitteringsdata for egne innkjøpsordre.

Språk (Land)

Kode for nasjonal innstilling

Engelsk (Australia)

en_AU

Engelsk (Canada)

en_CA

Engelsk (Storbritannia)

en_GB

Engelsk (Irland)

en_IE

Engelsk (India)

en_IN

Engelsk (New Zealand)

en_NZ

Engelsk (USA)

en_US

Engelsk (Sør-Afrika)

en_ZA

Bulgarsk (Bulgaria)

bg_BG

Kinesisk (Kina)

zh_CN

Kinesisk (Hongkong, Kina)

zh_HK

Kinesisk (Taiwan, Kina)

zh_TW

Kroatisk (Kroatia)

hr_HR

Tsjekkisk (Den tsjekkiske republikk)

cs_CZ

Dansk (Danmark)

da_DK

Nederlandsk (Belgia)

nl_BE

Nederlandsk (Nederland)

nl_NL

Finsk (Finland)

fi_FI

Fransk (Belgia)

fr_BE

Fransk (Canada)

fr_CA

Fransk (Frankrike)

fr_FR

Fransk (Luxembourg)

fr_LU

Fransk (Sveits)

fr_CH

Tysk (Østerrike)

de_AT

Tysk (Tyskland)

de_DE

Tysk (Luxembourg)

de_LU

Tysk (Sveits)

de_CH

Ungarsk (Ungarn)

hu_HU

Indonesisk (Indonesia)

id_ID

Italiensk (Italia)

it_IT

Italiensk (Sveits)

it_CH

Japansk (Japan)

ja_JP

Koreansk (Nord-Korea)

ko_KP

Koreansk (Sør-Korea)

ko_KR

Norsk (Norge)

no_NO

Polsk (Polen)

pl_PL

Portugisisk (Brasil)

pt_BR

Rumensk (Romania)

ro_RO

Russisk (Den russiske føderasjonen)

ru_RU

Slovakisk (Slovakia)

sk_SK

Spansk (Argentina)

es_AR

Spansk (Bolivia)

es_BO

Spansk (Chile)

es_CL

Spansk (Colombia)

es_CO

Spansk (Costa Rica)

es_CR

Spansk (Den dominikanske republikk)

es_DO

Spansk (Ecuador)

es_EC

Spansk (El Salvador)

es_SV

Spansk (Guatemala)

es_GT

Spansk (Honduras)

es_HN

Spansk (Mexico)

es_MX

Spansk (Nicaragua)

es_NI

Spansk (Panama)

es_PA

Spansk (Paraguay)

es_PY

Spansk (Peru)

es_PE

Spansk (Puerto Rico)

es_PR

Spansk (Spania)

es_ES

Spansk (Uruguay)

es_UY

Spansk (Venezuela)

es_VE

Svensk (Sverige)

sv_SE

Thai (Thailand)

th_TH

Tyrkisk (Tyrkia)

tr_TR