Brukerimport: Tilgjengelige feltformater
Dette emnet inneholder formateringsinformasjon for de tilgjengelige brukerfeltene. Feltene som vises i brukerimportmalen, varierer, og de inneholder basisfelt og tilleggsfelt basert på hvilke felt som vises i skjemaet Standard medarbeider. Enkelte feltformater varierer basert på produktkonfigurasjonen (det vil si roller i Invoice som ikke er tilgjengelige for kunder som bare bruker Expense, osv.).
Felt | Format | Definisjon |
|---|---|---|
FirstName |
| Brukers fornavn |
LastName |
| Brukers etternavn |
MiddleName |
| Brukers mellomnavn eller initial for mellomnavn. MERK: Feltet Initial for mellomnavn støttes ikke med brukerimport. Hvis dette feltet brukes på medarbeiderskjemaet, skal det erstattes med feltet Mellomnavn. |
EmployeeID |
| Medarbeider-ID MERK: Dette feltet er obligatorisk hvis rollen Utgiftsbruker eller Fakturabruker er valgt. |
LoginID | Må inneholde @ | Brukerpåloggings-ID MERK: Påloggings-ID må være unik for alle Concur-produkter. Hvis en påloggings-ID er i bruk i noe som helst Concur-produkt, kan det ikke tilordnes igjen med mindre den opprinnelige forekomsten endres. For eksempel: Anta at en påloggings-ID ble feilaktig tilordnet. Denne påloggings-ID-en kan bare brukes igjen hvis en administrator (enten manuelt eller via import) gir den opprinnelige forekomsten et nytt navn slik at påloggings-ID-en kan brukes igjen. |
Password |
| Brukerens passord. Du kan bruke dette feltet til å oppgi et passord for en ny bruker, men kan ikke brukes til å oppdatere en eksisterende brukers passord. |
EmailPrimary | Må inneholde @ | Brukerens e-postadresse Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX, eksempel: en_US | Brukerens språkkode Se listen over språkkoder i tabellen nedenfor. |
CtryCode | XX, eksempel: US | Brukerens landkode |
CtrySubCode | XX-XX, eksempel: US-WA, CA-BC | Brukerens landkode og område |
LedgerCode | Maksimalt 20 tegn | Må være en gyldig hovedbok. Hvis hovedbok er definert som et koblet listefelt, må hovedboken være i de koblede listedataene og i hovedboklisten i applikasjonen. |
CrnCode | XXX, eksempel: USD, CAD | Brukervalutakode |
CashAdvanceAccountCode | Varierer basert på konfigurasjon | Brukers kode for kontantforskuddskonto |
IsActive | J/N | Er bruker aktiv? |
CashAdvanceTotalBal | Desimal | Total saldo for kontantforskuddskonto MERK: Dette feltet kan ikke brukes til å legge til eller oppdatere saldoer for kontantforskudd. |
OrgUnit1-6 | Varierer basert på konfigurasjon | Brukerorgansiasjonsenheter |
Custom 1-20 | Varierer basert på konfigurasjon | Egendefinerte felt på medarbeiderskjema MERK: Beste praksis er ikke å tillate personlige, sensitive eller unikt identifiserende informasjon i egendefinerte felt. |
ExpenseAuditRequired | ALLTID/ALDRI/OBLIGATORISK | Er utgiftsrevisjon obligatorisk? ALLTID: Alltid obligatorisk OBLIGATORISK Betinget obligatorisk ALDRI: Aldri obligatorisk MERK: Dette feltet brukes av Concurs revisjonstjeneste. |
Manager |
| Medarbeider-ID-en til brukerens BI-leder. MERK: Dette kan være en annen en brukerens utgiftsgodkjenner. Bruk feltet EXPENSEAPPROVER til å definere brukerens godkjenner. |
IsNonEmployee | J/N/Tomt | Er brukeren en medarbeider? |
EXPENSE_USER | J/N/Tomt | Har denne brukeren tilgang til Expense? |
EXPENSE_APPROVER | J/N/Tomt | Er denne brukeren en godkjenner? |
EXPENSE_PROCESSOR | J/N/Tomt | Er denne brukeren en utgiftsbehandler? |
TRAVEL_WIZARD_USER | J/N/Tomt | Har denne brukeren tilgang til Travel? |
INVOICE_USER | J/N/Tomt | Har denne brukeren tilgang til Invoice? |
INVOICE_APPROVER | J/N/Tomt | Er denne brukeren en fakturagodkjenner? |
REQUEST_USER | J/N/Tomt | Er denne brukeren en bruker av Request (tidligere Travel Request)? |
REQUEST_APPROVER | J/N/Tomt | Er denne brukeren en Request-godkjenner (tidligere Travel Request)? |
RequestApprover |
| Medarbeider-ID-en til brukerens rekvisisjonsgodkjenner |
RequestApprover2 |
| Medarbeider-ID-en for brukerens andre rekvisisjonsgodkjenner |
ExpenseApprover |
| Medarbeider-ID-en til brukerens utgiftsgodkjenner. |
InvoiceApprover |
| Medarbeider-ID-en til brukerens fakturagodkjenner |
BankRoutingNumber | J = hvis US, CAD, Australia, New Zealand, Hongkong, Kina, Japan, Singapore, Sveits = Euro, Sverige eller EUR N = Mexico, Sveits = CHF GBP: J hvis du importerer sorteringskoden (6 numeriske) og lokalt kontonummer (8 numeriske). N hvis du importerer IBAN. Maksimalt 11 tegn med følgende retningslinjer: USD: Rutingsnummer på 9 numeriske tegn AUS: BSB-kode på 6 numeriske tegn CAD: 9 numeriske tegn, bestående av innledende 0, institusjonsnummeret på 3 sifre og filialnummeret på 5 sifre EUR: SWIFT-kode på 8 eller 11 tegn HK: 3-sifret bankkode + 3-sifret filialkode = rutingsnummer IN: IFSC-kode på 11 tegn JP: 4-sifret bankkode + 3-sifret filialkode = rutingsnummer NZ: 2-sifret bankkode + 4-sifret filialkode SING: 4-sifret bankkode + 3-sifret filialkode | Bankkode for brukerens bankkonto |
BankAccountNumber | IN: Kontonummer på 1 til 34 tegn JP: Konto på 7 numeriske tegn EUR: IBAN (International Bank Account Number), lengden varierer etter land. De første to tegnene er ISO-landkoden for landet der brukeren har opprettet bankkontoen. MX: CLABE er kontonummer NZ: Kontonummer på 7 numeriske tegn + suffiksnummer på 2 eller 3 sifre GBP: Lokalt kontonummer på 8 numeriske tegn eller IBAN på 22 tegn. | Brukerens bankkontonummer For Storbritannia (GBP): Det finnes to alternativer for å importere bankinformasjon for medarbeidere i Storbritannia som refunderes i GBP: Sorteringskode og kontonummer eller IBAN. Hvis du importerer sorteringskode og lokalt kontonummer, skal den 6-sifrede sorteringskoden legges til i feltet Bankrutingsnummer. Medarbeiderens 8-sifrede lokale kontonummer skal legges til i feltet Bankkontonummer. Hvis du importerer IBAN for medarbeidere i Storbritannia som refunderes i GBP, er det ingen krav om å legge til SWIFT-koden i feltet Bankrutingsnummer. Det er bare obligatorisk med det 22-sifrede IBAN-nummeret i feltet Bankkontonummer. |
BankAccountType | Sjekk/sparing | Type bankkonto Sjekkonto: Sjekk Sparing: Sparekonto MERK: Denne kolonnen er bare obligatorisk for amerikanske og japanske kontoer. Alle andre kontoer kan la denne kolonnen stå tom. |
BankAccountCrnCode | XXX, eksempel: USD, CAD, MXN | Valutakode for bankkonto |
BankAccountIsActive | J/N | Er bankkontoen aktiv? |
BankAccountCtryCode | XX, eksempler: CA, GB eller US for Canada, Storbritannia og USA | ISO-landkoden på to bokstaver, der medarbeiderens bank befinner seg. |
BankAccountBranchName | Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn. | Navnet på medarbeiderens bank. |
BankAccountBranchLocation | Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 30 tegn. | Filialidentifikatoren for banken der kontoen ble åpnet. Kan være en by, et poststed eller annen identifikator. |
BankAccountName | Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn. | Navnet som vises på kontoen. Vanligvis medarbeiderens navn. |
BankAccountAddress1 | Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, MX, NZ, Singapore, Sverige, Sveits, Storbritannia og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn. | Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen. |
BankAccountAddress2 | Tom for CA og US, valgfritt for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 48 tegn. | Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen. |
BankAccountCity | Tom for CA og US, obligatorisk for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Sveits og SEPA-land. Maksimalt 24 tegn. | Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen. |
BankAccountRegion | Obligatorisk for MX og HK, tom for CA, US og Singapore, valgfritt for UK, SEPA-land, Sveits og Sverige, Australia, New Zealand, maksimalt 24 tegn. | Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen. |
BankAccountPostalCode | Tom for CA, US og Hongkong, Kina, obligatorisk for AUS, MX, NZ, UK, Singapore, Sveits, Sverige og SEPA-land. Maksimalt 20 tegn. | Postadressen som er oppgitt til banken for denne bankkontoen. |
CardNameOnCard |
| Navnet på brukerens firmakort |
CardPaymentTypeName | Varierer avhengig av konfigurasjon | Betalingstype for firmakort |
CardAccountNumber |
| Firmakortnummer |
CardEffectiveDate |
| Datoen da kortet ble tilordnet til brukeren i Concur. Concur viser bare korttransaksjoner for brukeren hvis de forekommer etter kortets ikrafttredelsesdato. |
CardClearingAccountCode |
| Firmakortets avregningskontokode |
CardType |
| Typen kredittkort. |
ExpirationDate | ÅÅÅÅDDMM | Kortets utløpsdato, slik den er oppgitt på kortet. Når det ikke er oppgitt en utløpsdato på kortet, brukes den siste dagen i måneden. |
BillingAddress |
| Linje 1 i kortets faktureringsadresse. |
BillingCity |
| Poststedet i kortets faktureringsadresse. |
BillingState |
| Fylke i kortets faktureringsadresse. |
BillingPostalCode |
| Postnummer i kortets faktureringsadresse. |
BillingCountryCode |
| Landkode i kortets faktureringsadresse. |
CardProgramType |
|
|
CardProgramCountry |
|
|
CardProgramIssuer |
|
|
CardProgramName |
|
|
SyncAccountToTravel |
|
|
PrefixName | 60 tegn | Må inneholde disse eksakte verdiene (Lord, Lady, Sir, Mr., Miss, Ms., Mrs., Dr., Rev.) |
SuffixName | 60 tegn | Må inneholde disse eksakte verdiene (Jr., Sr., I, II, III, IV, V) |
NickName | 60 tegn | Uformelt navn som medarbeideren er kjent under. |
Gender | M eller K – 1 tegn | M = Mann K = Kvinne |
BirthDate | Maksimalt 10 tegn | Må tilsvare formatet ÅÅÅÅDDMM. |
TravelManagerID | 128 tegn | Medarbeider-ID for reisegodkjenner Må samsvare med en eksisterende medarbeider i reisedatabasen. |
JobTitle | 255 tegn |
|
WorkPhoneNumber | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
WorkPhoneExtension | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
FaxNumber | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
CellPhoneNumber | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
HomePhoneNumber | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
PageNumber | 60 tegn | Verdien flyttes til Travel slik det er formatert i filen |
TravelNameRemark | 30 tegn |
|
RuleClass | 60 tegn | Verdien må samsvare nøyaktig med reiseklassenavnet som vedlikeholdes i Travel (standard reiseklasse konfigureres for nye kontoer hvis det ikke er oppgitt noen verdi) |
GDSProfileName | 60 tegn | Navnet på profilen i GDS-systemet. Denne verdien knytter en Concur Travel-profil til GDS-profilen. |
OrgUnit | 60 tegn | Verdien må samsvare nøyaktig med en verdi for organisasjonsenhet/avdeling som er konfigurert for firmaet |
HomeStreet | 255 tegn |
|
HomeCity | 30 tegn |
|
HomeState | 30 tegn |
|
HomePostalCode | 20 tegn |
|
HomeCountry | 2 tegn | Må være en gyldig landkode |
WorkStreet | 255 tegn |
|
WorkCity | 30 tegn |
|
WorkState | 30 tegn |
|
WorkPostalCode | 20 tegn |
|
WorkCountry | 2 tegn | Må være en gyldig landkode |
Email2 | 255 tegn | Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 tegn | Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 tegn | Den unike, klienttilordnede bruker-ID-en for Travel som tillater at brukerprofilen kan synkroniseres med andre leverandører. VIKTIG: Følgende tegn kan ikke brukes som en verdi for denne posten: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] MERK: Dette feltet er bare for oppdateringer. Blanktegn og mellomrom som er ment å skulle fjerne eksisterende data, ignoreres som verdier under importen. Dette betyr at massesletting av disse dataene for mange brukere ikke er mulig med én enkelt importfil. |
ProfileUser | J eller N | Gir tilgang til Travel og tillater at profiler kan lagres i GDX eller eksterne XML-synkroniseringsverktøy, men brukeren kan ikke bestille reiser med reiseveiviseren. |
AmadeusUser | J eller N | Angir om brukeren kan importere reiser fra AeTM. Disse dataene fylles ut ved bruk av de egendefinerte Travel-feltene for å importere følgende informasjon:
|
Travel Custom Fields 1-50 | Varierer basert på konfigurasjon | Egendefinerte felt som er konfigurert i Travel, vises her. Formatene varierer avhengig av konfigurasjonen. MERK: Beste praksis er ikke å tillate personlige, sensitive eller unikt identifiserende informasjon i egendefinerte felt. |
OpenBookingUser | J eller N | Gir brukeren mulighet til å bruke funksjonen Åpen bestilling hvis firmaet har aktivert denne produktfunksjonen. |
PurchaseRequest_User | J eller N | Er denne brukeren en innkjøpsrekvisisjonsbruker? |
PurchaseRequest_Approver | J eller N | Er denne brukeren en innkjøpsrekvisisjonsgodkjenner? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| Dette er medarbeider-ID-en til innkjøpsgodkjenneren. |
NewLoginID | Må inneholde @ | Bruk for å endre en eksisterende påloggings-ID i systemet. |
Central_Receiver | J eller N | Har denne brukeren rollen for sentralt mottak? Denne brukeren kan legge til, redigere og slette kvitteringer og kvitteringsbilder. |
Receipt_User | J eller N | Er denne brukeren en kvitteringsbruker? Denne brukeren kan oppgi, oppdatere og slette kvitteringsdata for egne innkjøpsordre. |
Språk (Land) | Kode for nasjonal innstilling |
|---|---|
Engelsk (Australia) | en_AU |
Engelsk (Canada) | en_CA |
Engelsk (Storbritannia) | en_GB |
Engelsk (Irland) | en_IE |
Engelsk (India) | en_IN |
Engelsk (New Zealand) | en_NZ |
Engelsk (USA) | en_US |
Engelsk (Sør-Afrika) | en_ZA |
Bulgarsk (Bulgaria) | bg_BG |
Kinesisk (Kina) | zh_CN |
Kinesisk (Hongkong, Kina) | zh_HK |
Kinesisk (Taiwan, Kina) | zh_TW |
Kroatisk (Kroatia) | hr_HR |
Tsjekkisk (Den tsjekkiske republikk) | cs_CZ |
Dansk (Danmark) | da_DK |
Nederlandsk (Belgia) | nl_BE |
Nederlandsk (Nederland) | nl_NL |
Finsk (Finland) | fi_FI |
Fransk (Belgia) | fr_BE |
Fransk (Canada) | fr_CA |
Fransk (Frankrike) | fr_FR |
Fransk (Luxembourg) | fr_LU |
Fransk (Sveits) | fr_CH |
Tysk (Østerrike) | de_AT |
Tysk (Tyskland) | de_DE |
Tysk (Luxembourg) | de_LU |
Tysk (Sveits) | de_CH |
Ungarsk (Ungarn) | hu_HU |
Indonesisk (Indonesia) | id_ID |
Italiensk (Italia) | it_IT |
Italiensk (Sveits) | it_CH |
Japansk (Japan) | ja_JP |
Koreansk (Nord-Korea) | ko_KP |
Koreansk (Sør-Korea) | ko_KR |
Norsk (Norge) | no_NO |
Polsk (Polen) | pl_PL |
Portugisisk (Brasil) | pt_BR |
Rumensk (Romania) | ro_RO |
Russisk (Den russiske føderasjonen) | ru_RU |
Slovakisk (Slovakia) | sk_SK |
Spansk (Argentina) | es_AR |
Spansk (Bolivia) | es_BO |
Spansk (Chile) | es_CL |
Spansk (Colombia) | es_CO |
Spansk (Costa Rica) | es_CR |
Spansk (Den dominikanske republikk) | es_DO |
Spansk (Ecuador) | es_EC |
Spansk (El Salvador) | es_SV |
Spansk (Guatemala) | es_GT |
Spansk (Honduras) | es_HN |
Spansk (Mexico) | es_MX |
Spansk (Nicaragua) | es_NI |
Spansk (Panama) | es_PA |
Spansk (Paraguay) | es_PY |
Spansk (Peru) | es_PE |
Spansk (Puerto Rico) | es_PR |
Spansk (Spania) | es_ES |
Spansk (Uruguay) | es_UY |
Spansk (Venezuela) | es_VE |
Svensk (Sverige) | sv_SE |
Thai (Thailand) | th_TH |
Tyrkisk (Tyrkia) | tr_TR |
