Bruke funksjonen for brukerimport
Administratorer kan bruke siden Brukerimport når de har behov for å legge inn et større antall Travel/Expense/Request/Invoice-brukere eller må oppdatere enten bankopplysninger eller firmakortinformasjon for én eller flere medarbeidere. Koblingen til verktøyet vises på siden Brukeradministrasjon.
Obligatoriske roller
Denne funksjonen krever tillatelsene til brukeradministratoren og enten rollen rolleadministrator (for brukere av Expense/Invoice/Request) eller tillatelsene til tillatelsesadministrator (for brukere av Travel).
Velge et informasjonsregneark
Det finnes flere regneark med informasjon som kan brukes til å importere brukerdata, brukerimportinformasjon, kredittkortinformasjon og bankkontoinformasjon. Regnearket med brukerimportinformasjon inkluderer feltene som er definert i standard medarbeiderformular, mens de resterende to er delsett, hvert brukes primært for å oppdatere firmakort eller bankposter for utvalgte medarbeidere.
Brukerimportinformasjon: Inneholder alle felt som er definert i standard medarbeiderformular
Kredittkortinformasjon: Et firmakortdelsett av brukerimport, denne importen inkluderer:
Kredittkortnavn på kort
Navn på kredittkortets betalingstype
Kortets kontonummer
Kortets ikrafttredelsesdato
Kortets avregningskontokode
Korttype
Utløpsdato
Faktureringsadresse
Faktureringssted
Faktureringsdelstat
Postnummer for fakturering
Landkode for fakturering
Synkroniser konto med reise
Følgende felt gjelder bare for brukere med Concur firmaregningutskrifter:
Kortprogramtype
Kortprogramland
Kortprogramutsteder
Navn på kortprogram
Bankkontoinformasjon: Et bankinformasjonsdelsett av brukerimport, denne importen inkluderer:
Bankens registernummer
Bankkontonummer
Bankkontoens valutakode
Bankkonto er aktiv
Følgende felt kan vises, hvis du er konfigurert til å bruke britiske eller SEPA-bankkontoer:
Bankkontoens landkode
Bankkontoens filialnavn
Bankkontoens filialsted
Bankkontoens navn på konto
Bankkontoens adresse 1
Bankkontoens adresse 2
Bankkontoens sted
Bankkontoens region
Bankkontoens postnummer
MERK: Kontakt Concur Client Services hvis du vil begynne å bruke britiske eller SEPA-bankkontoer.
Forstå medarbeiderrollene
Regnearket med brukerdata inneholder kolonner for medarbeiderrollene som kan tilordnes. Disse kolonnene er valgfrie. Hvis du ikke bruker disse kolonnene, får ikke de importerte brukerne noen roller. Hvis du velger å bruke disse kolonnene, er de gyldige verdiene Y, N eller tom.
