Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, august 2018

Først publisert

Modellendringer

Nytt felt: Er mobilnummer oppgitt

I denne versjonen er det et nytt kilderelatert felt for Utgift.

Beskrivelse: Med feltet Er mobilnummer oppgitt kan brukere rapportere hvorvidt medarbeidere har oppgitt et mobiltelefonnummer i brukerprofilene sine. Dette feltet kan hjelpe firmaer med å identifisere hvilke medarbeidere som trenger å oppgi et mobiltelefonnummer for å sikre at de kan kontaktes i forbindelse med et nødstilfelle eller en hendelse.

Du finner det nye medarbeiderrelaterte feltet for Utgift i følgende mappe:

  • Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon
Nye felt: Felt for attributter for første godkjenningsdato

I denne versjonen finner du nye felt relatert til første godkjenningsdato for Faktura.

Beskrivelse: Disse feltene brukes til å beregne godkjente dager for Faktura.

Du finner de nye feltene som er relatert til første godkjenningsdato for Faktura i følgende mappe:

  • Faktura > Datoer og statuser for betalingsanmodning > Attributter for første godkjenningsdatog

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapport er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk, spansk og andre språk

I juniversjonen er lokaliseringsprosjektet for Analysis/Intelligence-rapporter, -modeller og -arkiv fullført, med unntak av et fåtall rapporter som fortsatt lokaliseres. Med juliversjonen er alle de resterende rapportene med unntak av én lokalisert.

I augustversjonen er følgende rapport i mappen Intelligence – standardrapporter nå tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk og tyrkisk:

  • Personlige dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard - oversikt over avdelingsleder

Med lokaliseringen av rapporten Dashboard - Oversikt over avdelingsleder, er lokaliseringsprosjektet for standardrapporter nå fullført.

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).

Rapportendringer

Ny rapport: Trendanalyse av usynlig utgift

Concur TripLink registrerer data fra flyreiser, hoteller og bakketransport – uavhengig av hvor reisen er reservert. Denne rapporten gir tilgang til disse dataene – noe som gir firmaer av alle størrelser innsikt i reiseutgiftene før de skjer og et mer fullstendig bilde av utgifter utenfor reisesystemet til firmaet.

Usynlige utgifter vil gå ned over tid ettersom kunder får synlighet i reiseutgiftene før reisen forekommer gjennom TripLink. I tillegg kan informasjonen også brukes til å møte “aktsomhetsplikt” samt spore utgifter med bestemte leverandører noe som gir firmaene informasjonen de trenger for bedre forhandlinger.

Rapporten viser også kvartalsvise trender slik at Reiseansvarlig kan se om usynlige utgifter øker eller reduseres over tid. Rapporten viser det aktuelle kvartalet og de 4 foregående kvartalene basert på Innsendingsdato for betaling.

OBLIGATORISKE UTGIFTSKATEGORIER

Kunden har muligheten til å sette opp utgiftskategorier og deretter koble utgiftstypene til disse kategoriene, i dette tilfellet for å “gruppere” data av rapporteringsårsaker. De nye filtrene for trendanalyserapporter for usynlige utgifter i utgiftskategorier. Hvis kunden ikke har koblet utgiftstypene til utgiftskategoriene, returneres ingen data i denne rapporten.

Denne rapporten bruker disse utgiftskategoriene:

  • Flybillett
  • Bilutleie
  • Nattillegg – registrer utgifter til rompris
  • Tog

Du finner mer informasjon om utgiftskategorier i Expense: Expense Types Setup Guide (bare engelsk).

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Kvartal og år
  • Utgiftsbeløp
  • % av total

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> TripLink
Ny rapport: Usynlige forbruksdetaljer

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke den nye rapporten for Usynlige forbruksdetaljer til å spore usynlige utgifter på medarbeidernivå. Usynlige utgifter representerer utgiftsførte beløp som ikke er avstemt til en reise, med ett unntak — kostnader fra RAF-direktereserveringer anses som synlige utgifter og utelukkes fra denne rapporten.

På samme måte som trendanalyserapporter for usynlige utgifter, filtrer denne rapporten i utgiftskategorier. Hvis kunden ikke har koblet utgiftstypene til utgiftskategoriene, returneres ingen data i denne rapporten.

Denne rapporten bruker disse utgiftskategoriene:

  • Flybillett
  • Bilutleie
  • Nattillegg – registrer utgifter til rompris
  • Tog

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • Rapportnavn
  • Rapport-ID
  • Innsendingsdato for betaling
  • Transaksjonsdato
  • Utgiftskategori
  • Utgiftstype
  • Betalingstype
  • Leverandør
  • By/sted
  • Land
  • Standardgodkjenner
  • Usynlig forbruksbeløp

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> TripLink
Ny rapport: Unntak for avstemming av innkjøpsordre til faktura

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke unntaksrapport for avstemming av innkjøpsordre til faktura for å identifisere avvik mellom innkjøpsordrer og fakturaene som er tilknyttet innkjøpsordrene. Denne rapporten kan hjelpe medarbeidere for leverandørreskontro med å fastsette hvilke faktorer som trengs å undersøkes. Rapporten kan også hjelpe ansvarlige for leverandørreskontro med å identifisere potensielle feil i workflowen for leverandørreskontroer slik som å se unntak fra samme leverandør — noe som kan indikere en feil med leverandøren, eller se samme unntak forekomme flere ganger uavhengig av leverandør noe som kan indikere en feil med innkjøpsordrene som opprettes av deres organisasjon.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Leverandørkode
  • Leverandørnavn
  • Unntakskode
  • Unntakstekst
  • Innkjøpsordrenummer
  • Navn på innkjøpsordre
  • Innkjøpsordre ønsket av
  • Fakturanummer
  • Forespørsels-ID
  • Forespørselsnavn
  • Fakturadato
  • # dager til betaling forfaller
  • Totalt godkjent beløp (rpt)
  • Rapporteringsvaluta

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse - standardrapporter > Faktura > Unntak for innkjøpsordreavstemming
  • Informasjonsanalyse - standardrapporter > Faktura > Unntak for innkjøpsordreavstemming
Oppdaterte rapporter: Bruk (fly, bil, hotell), Bruksfrekvens for fly per måned, og Flyreiseanalyse: Concur Travel vs. reisebyråsammendrag

Concur TripLink-reiseruter er nå utelukket fra følgende rapporter:

  • Bruk (fly, bil, hotell)
  • Bruksfrekvens for fly per måned
  • Flyreiseanalyse: Concur Travel vs. reisebyråsammendrag

Disse tre rapportene utelukker allerede TripIt-reiseruter. Det å utelukke både TripIt- og TripLink-reiseruter fra rapportene, sikrer at disse rapportene leverer en korrekt bruk av Concur Travel-onlinereserveringsmotor basert på reiseruter som opprinnelig er opprettet online ved hjelp av Concur Travel i stedet for at de er opprettet offline ved hjelp av reiseadministrasjonsfirma (RAF)/reisebyrå.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Analyse – standardrapporter > Konformitet
  • Informasjonsanalyse - standardrapporter ‎> Konformitet

Andre endringer

Skjule forhandlerkategorikoder fra varslingen for kredittkorttransaksjoner

Administratorer og BI-ledere kan skjule varslinger for opptil 30 kategorikoder fra varslingen for kredittkorttransaksjoner.

Varslingen for kredittkorttransaksjoner sendes til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et definert beløp eller transaksjonen er tilknyttet én eller flere av forhandlerkategorikodene i Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder

Når Concur møter på en skjult forhandlerkategorikode for en kredittkorttransaksjon, vil ikke transaksjonen som refererer til forhandlerkategorikoden vises i varslingslisten for kredittkortforhandlerkode på varsling for kredittkorttransaksjoner.

Det å skjule forhandlerkategorikoder, kan bidra til å forhindre unødvendige varslinger for kredittkorttransaksjoner tilknyttet forhandlerkategorikoder som organisasjonen din ikke ønsker å bli varslet om.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør at kunder kan tilpasse varsling for flaggede forhandlerkategorikoder.

HVA ADMINISTRATOREN SER

Det er et nytt avsnitt for skjuling av forhandlerkategorikoder for varslingen for kredittkorttransaksjoner på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapportkonfigurasjon.

Administratorer kan oppgi opptil 30 forhandlerkategorikoder fra Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder i feltet. Forhandlerkategorikodene som er oppgitt på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics, skjules fra varslingen for kredittkorttransaksjoner for alle BI-ledere.

For å skjule varsling for forhandlerkategorikoder fra siden Rapportkonfigurasjon:

  1. På siden Rapporteringskonfigurasjon klikker du på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics.

  2. Oppgi forhandlerkategorikodene som du vil skjule i feltet for skjuling av forhandlerkategorikoder.

    Forhandlerkategorikodene må være en av kodene i Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder.

  3. For å se fullstendig liste over koder, klikk på lenken her i Klikk her for å se listen over tilgjengelige flaggede forhandlerkategorikoder., som er lokalisert over feltet for skjuling av forhandlerkategorikode.

    Ved å klikke på lenken, åpnes siden Flaggede forhandlerkategorikoder.

    For å se Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder og deres beskrivelse, se Appendix: Avsnitt MCC Code List i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

    Kodene du oppgir i feltet må være atskilt av et komma.

    For eksempel: 4814,5131,7011

  4. Klikk på Lagre.

DETTE SER BI-LEDEREN

Det er et nytt avsnitt for skjuling av forhandlerkategorikoder for varslingen for kredittkorttransaksjoner på siden Meldingsinnstillinger.

BI-ledere kan oppgi opptil 30 forhandlerkategorikoder fra Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder i feltet. Forhandlerkategorikodene som er oppgitt av en BI-leder på siden Meldingsinnstillinger, vil være skjult fra varslingen for kredittkorttransaksjoner for BI-lederen.

I tillegg vil enhver forhandlerkategorikode som er oppgitt av administratoren på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapportkonfigurasjon også være skjult fra varslingen om kredittkorttransaksjoner for BI-lederen.

For eksempel:

Administratoren oppga følgende forhandlerkoder på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapportkonfigurasjon: 4814, 5039, 8044

BI-lederen oppga følgende forhandler kategorikodeer på siden Meldingsinnstillinger: 5039, 7234

Følgende forhandlerkategorikoder vil være skjult fra varslingen for kredittkorttransaksjoner for BI-lederen: 4814, 5039, 7234, 8044

For å skjule varsling for forhandlerkategorikoder fra siden Meldingsinnstillinger:

  1. Åpne siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger).

  2. Oppgi forhandlerkategorikodene som du vil skjule i feltet for skjuling av forhandlerkategorikoder.

    Forhandlerkategorikodene må være en av kodene i Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder.

  3. For å se fullstendig liste over koder, klikk på lenken her i Klikk her for å se listen over tilgjengelige flaggede forhandlerkategorikoder., som er lokalisert over feltet for skjuling av forhandlerkategorikode.

    Ved å klikke på lenken åpnes siden Flaggede forhandlerkategorikoder.

    For å se Concurs forhåndsdefinerte liste over flaggede forhandlerkategorikoder og deres beskrivelse, se Appendix: Avsnitt MCC Code List i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

    Kodene du oppgir i feltet må være atskilt av et komma.

    For eksempel: 4814,5131,7011

  4. Klikk på Lagre.

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om Actionable Analytics i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Insight Premium-produktavvikling (31. desember 2018)

SAP Concur planlegger å avvikle Insight Premium-produktet 31. desember 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt som var et kortvarig tilbud, og som ikke har vært brukt eller oppdatert på flere år. Concur Intelligence inneholder funksjoner som opprinnelig tilbys med Insight Premium.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.

**Planlagte endringer** Personlig tilpasset Concur Open

Concur Open er tjenestestatusdashboardet for SAP Concur som viser kjente og utbredte tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.

Det kommer til å legges til ny funksjonalitet i Concur Open i en fremtidig versjon. Brukere kan fortsette å bruke Concur Open og tilgjengelige Concur-tjenester. Ingen funksjoner fjernes. I denne versjonen kan SAP Concur-brukere i tillegg logge seg på Concur Open for å:

  • Vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret spesifikt for sitt eget firma
  • Få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenestene spesifikt for sitt eget firma
  • Vise tjenestehistorikk for de siste to årene, detaljert informasjon om årsaksanalyser og hvilke tiltak som er iverksatt av SAP Concur for bestemte hendelser

Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til den nye funksjonen får kundene en persontilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition